Boodschappenlijst voor een verenigingsdag

Voor een verenigingsdag heb je meer nodig dan eten en drinken. Richt de locatie in met tafels, stoelen, een buffet en een ontvangsttafel, en houd rekening met wisselvallig weer. Voor de gezamenlijke maaltijd zijn servies, bestek, opschepmateriaal en koeling nodig. Ook sportmateriaal, koffievoorzieningen en geluidsapparatuur worden snel vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst om vooraf te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 8
Klapstoelaantal 70
Biertafelsetaantal 6
Buffettafelaantal 3
Afvalbakaantal 6

Servies

Dinerbordaantal 75
Gebaksbordaantal 75
Glasaantal 100
Koffiekopaantal 60
Mokaantal 30
Vorkaantal 75
Mesaantal 75
Lepelaantal 75

Keuken

Opscheplepelaantal 8
Saladekomaantal 6
Serveerschaalaantal 8
Snijplankaantal 3
Koksmesaantal 3
Koelboxaantal 4
Thermoskanaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Warmhoudbakaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Microfoon
Verlengsnoeraantal 4
Stekkerdoosaantal 4

Sportmateriaal

Voetbalaantal 6
Volleybalaantal 4
Handbalaantal 4
Pionaantal 40
Hoepelaantal 12
Lintjeaantal 30
Scorebordaantal 4
Fluitjeaantal 6
Meetlintaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelloperaantal 8
Naamkaartjeaantal 70
Stiftenaantal 10
Plakbandaantal 4
Slingertouwaantal 2

Verlichting

Lichtsnoeraantal 6
Ledlampaantal 6

Schoonmaak

Afvalzakaantal 80
Emmeraantal 3
Dweilaantal 3
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaaksponsaantal 10
Afwasborstelaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Pistolets - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Paprika - 12 stuks
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Gemengde salade - 5 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgers - 70 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda's - 3 zakken
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Waterijsjes - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Kruidenmix - 3 zakjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Reken voor servies en bestek op één complete set per deelnemer, plus ongeveer 10 procent extra. Zo kom je niet tekort wanneer iets valt of vies wordt.
Plan per deelnemer minstens één zitplaats en reserveer extra tafels voor het buffet, de ontvangst en drankuitgifte. Een aparte ontvangsttafel voorkomt opstopping bij binnenkomst.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor de start. Gebruik koelboxen voor voorraad en houd een aparte drankvoorraad achter de hand, zodat het buffet niet meteen leeg raakt.
Zet voor koffie en thee een koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskannen klaar. Controleer vooraf of er genoeg stopcontacten zijn en neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee.
Leg sportmateriaal niet pas tijdens de start klaar. Controleer voetbal en volleybal vooraf en zet sportvelden uit voordat deelnemers arriveren; bij regen zijn partytenten en een alternatief programma nodig.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een verenigingsdag?: Neem per deelnemer één dinerbord, één gebaksbord, één glas, één vork, één mes en één lepel mee. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe; bij 50 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 55 sets.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een verenigingsdag?: Voor een zittend eetmoment heb je minimaal één stoel per deelnemer nodig. Plan daarnaast minstens één tafel voor ontvangst, één buffettafel en extra tafels voor drank en materialen.
Wanneer moet ik dranken koelen voor een verenigingsdag?: Zet dranken minimaal 3 uur voor aanvang in de koeling als ze goed koud moeten zijn. Vul koelboxen vlak voor de start aan en houd een reservevoorraad apart.
Wat moet ik meenemen voor koffie op een verenigingsdag?: Neem een koffiezetapparaat, waterkoker, thermoskannen, koffiekopjes of mokken en lepels mee. Controleer uiterlijk één dag vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn en pak verlengsnoeren en stekkerdozen in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.