Que faut-il acheter pour une journée de l’association ?
Pour une journée de l’association, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux repas. Il faut aussi prévoir la vaisselle, les tables, les chaises, le matériel d’accueil, l’équipement audio et les accessoires pour les activités sportives. Cette liste vous aide à regrouper les fournitures avant l’installation, à gérer les besoins alimentaires des participants et à éviter les oublis de dernière minute. Ajustez les quantités au nombre définitif d’inscrits, avec une petite marge pour les bénévoles et les imprévus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tente de réceptionqté 2
- Table plianteqté 8
- Chaise plianteqté 70
- Ensemble de table de bièreqté 6
- Table de buffetqté 3
- Poubelleqté 6
Vaisselle
- Assiette de dînerqté 75
- Assiette à gâteauqté 75
- Verreqté 100
- Tasse à caféqté 60
- Tasseqté 30
- Fourchetteqté 75
- Couteauqté 75
- Cuillèreqté 75
Cuisine
- Cuillère de serviceqté 8
- Saladierqté 6
- Plat de serviceqté 8
- Planche à découperqté 3
- Couteau de chefqté 3
- Glacièreqté 4
- Thermosqté 4
- Machine à caféqté 2
- Bouilloireqté 2
- Bac de maintien au chaudqté 4
Équipement
- Enceinte portableqté 2
- Microphone
- Rallongeqté 4
- Multipriseqté 4
Matériel de sport
- Footballqté 6
- Volley-ballqté 4
- Handballqté 4
- Côneqté 40
- Cerceauqté 12
- Rubanqté 30
- Tableau des scoresqté 4
- Siffletqté 6
- Mètre rubanqté 2
Décoration
- Guirlande de fanionsqté 8
- Ballonsqté 100
- Chemin de tableqté 8
- Badge nominatifqté 70
- Marqueursqté 10
- Ruban adhésifqté 4
- Corde à guirlandesqté 2
Éclairage
- Guirlande lumineuseqté 6
- Lampe LEDqté 6
Nettoyage
- Sac poubelleqté 80
- Seauqté 3
- Serpillièreqté 3
- Balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Éponge de nettoyageqté 10
- Brosse à vaisselleqté 3
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 10 sacs
- Baguette - 12 pièces
- Petits pains - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Poivrons - 12 pièces
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Salade composée - 5 kilos
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Hamburgers - 70 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Arachides - 3 sacs
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Glaces à l'eau - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mélange d’épices - 3 sachets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
Conseils
- Prévoyez au minimum une assiette, un verre et une fourchette par participant, puis ajoutez 10 % de marge pour les bénévoles, les enfants et les pièces qui tombent ou disparaissent.
- Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Faites refroidir les bouteilles avant l’arrivée des participants et gardez une glacière de réserve.
- Pour le buffet, prévoyez une assiette de dîner pour le repas et une assiette à gâteau par personne si un dessert est servi. Ajoutez plusieurs saladiers, plats de service et cuillères de service afin de ne pas bloquer le passage.
- Réservez les tentes, les tables et les chaises dès que le nombre définitif de participants est connu, idéalement au moins deux semaines avant la journée. Gardez quelques tables pliantes pour l’accueil, les boissons et le matériel.
- Testez la sonorisation, le microphone, les rallonges et les multiprises la veille. Pour les activités sportives, vérifiez aussi que les ballons sont gonflés et que le matériel est regroupé avant l’installation des terrains.
Questions fréquentes
- Combien de vaisselle prévoir pour une journée d’association ?
- Prévoyez une assiette de dîner, un verre et un couvert complet par participant. Ajoutez 10 % de vaisselle supplémentaire, ainsi que des assiettes à gâteau et des tasses si un dessert ou du café est prévu.
- Quelle quantité de boissons acheter pour une journée associative ?
- Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour une journée de six heures, prévoyez donc environ sept à huit boissons par participant, en tenant compte de la météo et des bénévoles.
- Quand acheter ou réserver le matériel pour la journée de l’association ?
- Réservez les tentes, tables, chaises, mobilier de buffet et équipement audio au moins deux semaines à l’avance. Faites les courses alimentaires entre un et trois jours avant l’événement, puis refroidissez les boissons la veille.
- Combien de tables faut-il pour une journée d’association ?
- Prévoyez une table pour l’accueil, une ou deux pour le buffet, une pour les boissons et autant de tables supplémentaires que nécessaire pour les repas. Ajoutez au moins une table pliante de réserve afin de gérer les inscriptions tardives ou les besoins alimentaires spécifiques.
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