Boodschappenlijst voor een verenigingsbraderie

Voor een verenigingsbraderie heb je meer nodig dan alleen marktkramen. Regel per stand een tafel of kraam, duidelijke bewegwijzering en een betaaloplossing die werkt als het druk wordt. Denk ook aan koffie, gekoelde dranken, servies en stroomverdeling voor apparaten. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet inkopen, lenen of reserveren en voorkom je dat belangrijke zaken pas op de opbouwdag opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Afzethekkenaantal 8
Statafelsaantal 6
Opbergkastenaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Spiegelsaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kassaboxenaantal 2
Pinautomaat
Handmegafon
Labelprinter
Gereedschapskistenaantal 3
Steekwagensaantal 2
Kabelmattenaantal 8
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Portofoonsaantal 6
Oplaadstationsaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zakparaplu'saantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 18
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Naambordhoudersaantal 20
Krijtbordenaantal 12
Krijtstiftenaantal 12
Printpapieraantal 2
Plakbandaantal 8
Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Touwaantal 4
Schaaraantal 8
Nietmachineaantal 4
Nietjesaantal 4
Naamstickersaantal 150
A4-klemplankenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveertangenaantal 8
Schenk kannenaantal 6
Koffielepeltjesaantal 80
Schalenaantal 16
Bestekbakkenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Broodmandenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bierglazen - 150 stuks
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Bitterballen - 8 dozen
- Vegetarische bitterballen - 4 dozen
- Mini frikandellen - 6 dozen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 3 potten
- Toast - 8 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Eiersalade - 6 bakjes
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Cake - 8 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Vanillesuiker - 2 zakjes
- Kaneel - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 2 flessen
- Saladedressing - 4 flessen
- Servetten - 12 pakken
- Papieren bekers - 500 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
Serveerbladenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelvitrinesaantal 2
Thermosbekersaantal 100
Waterkannenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Flessenopenersaantal 6
Kur kentrekkersaantal 4
Koelelementenaantal 24
Prijslijstenaantal 20
Menubordenaantal 6
Allergenenkaartenaantal 12
Kassaladesaantal 2
Geldkist
Bonnenboekjesaantal 6
Pennensetsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Handgelaantal 8
Toiletborstelsaantal 2
Toiletmattenaantal 4

Tips

Plan per stand minimaal één tafel of marktkraam en controleer vooraf of er genoeg klapstoelen, statafels of barkrukken zijn voor vrijwilligers en bezoekers.
Test pinautomaten, kassaboxen, koffiezetapparaten en waterkokers uiterlijk één dag van tevoren. Leg verlengkabels en stekkerdozen per stand klaar, zodat je op de dag zelf niet hoeft te zoeken.
Koel dranken en andere koelproducten tijdig en gebruik meerdere koelboxen als de braderie meerdere stands heeft. Zet servies, bekers en andere uitgiftespullen per verkooppunt gesorteerd klaar.
Maak minimaal één welkomstbord en voldoende pijlborden voor de looproute. Gebruik naambordhouders, krijtborden en krijtstiften om stands en prijzen zichtbaar aan te geven.
Neem verlichting mee voor het geval de opbouw of afbouw in de schemering plaatsvindt. Controleer ledlampen, lichtsnoeren, batterijlantaarns en batterijen vóór vertrek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een verenigingsbraderie?: Reken minimaal één tafel of marktkraam per stand. Tel daar extra tafels bij op voor koffie, gekoelde dranken, servies en een centrale informatie- of kassaopstelling.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een verenigingsbraderie?: Gebruik het verwachte aantal bezoekers en vrijwilligers als basis en reken voor de koffiestand op ongeveer 1 tot 2 warme dranken per persoon die daar iets gebruikt. Plan daarnaast extra waterkokers of een koffiezetapparaat als de uitgifte op meerdere plekken gebeurt.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen zijn nodig op een braderie?: Voor iedere plek met een elektrisch apparaat heb je minimaal één geschikte verlengkabel nodig; leg per stroompunt ook één stekkerdoos klaar. Reserveer minstens één extra verlengkabel voor een onverwachte verplaatsing van een stand.
Wanneer moet ik de spullen voor een verenigingsbraderie klaarzetten?: Sorteer decoratie, betaalmiddelen, servies en techniek uiterlijk één dag vooraf per stand of functie. Koelproducten en dranken kun je eveneens de dag ervoor inkopen en koelen, mits je voldoende koelruimte hebt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.