Boodschappenlijst voor een veeteeltbeurs

Een veeteeltbeurs vraagt om meer dan stands en dieren alleen. Je hebt spullen nodig voor veilige dierverzorging, bezoekersontvangst, catering en duidelijke routes over het terrein. Denk vooraf aan drinkbakken, voerbakken, veepanelen en voldoende wateremmers, maar ook aan badges, standnummers en routeborden. Met deze boodschappenlijst houd je exposanten, bezoekers en dieren georganiseerd vanaf de opbouw tot het vertrek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 24
Statafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Baliebalie
Kledingrekkenaantal 4
Afzethekkenaantal 24

Dierenverzorging

Veepanelenaantal 30
Veegangenaantal 8
Voerbakkenaantal 20
Drinkbakkenaantal 20
Wateremmersaantal 20
Hooiruivenaantal 12
Halstersaantal 20
Touwenaantal 20
Kruiwagensaantal 4
Scheppenaantal 6
Hooivorkenaantal 6
Borstelsaantal 12
Dierenlabelsaantal 100
Vervoerkrattenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Handmicrofoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Portofoonsaantal 8
Handlampenaantal 6
Steekwagensaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Beursdoekenaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Bloemstukkenaantal 8
Informatiebordenaantal 12
Standnummerhoudersaantal 30
Pijlbordenaantal 20

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Schenkkannenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuiger
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Raamtrekkersaantal 2
Toiletborstelsaantal 4

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Gehoorbeschermingaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Antislipmattenaantal 12

Registratie

Naambadgehoudersaantal 150
Polsbandjesaantal 300
Kassaboxenaantal 2
Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 40
Tijdelijke bewegwijzeringaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenschijfjes - 2 kilogram
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 4 kilogram
- Borrelnootjes - 3 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Kaasblokjes - 5 kilogram
- Plakjes jong belegen kaas - 3 kilogram
- Leverworst - 2 kilogram
- Salami - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Broodjes - 250 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Margarine - 2 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Soep - 20 liter
- Stokbrood - 30 stuks
- Salades - 12 kilogram
- Vegetarische belegplakken - 3 kilogram
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Kruiden - 6 potjes
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Lepels - 100 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flessen
- Desinfecterende handgel - 12 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakspray - 6 flessen
- Desinfectiemiddel - 10 liter
- Rubberen handschoenen - 200 stuks
- Stro - 40 balen
- Hooi - 30 balen
- Krachtvoer - 10 zakken
- Likstenen - 12 stuks
- Houtkrullen - 10 zakken
- Drinkwater - 200 liter
- Krijtstiften - 12 stuks
- Permanentmarkers - 24 stuks
- Printerpapier - 3 pakken
- Tape - 12 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks

Tips

Plan per stand welke tafels, stoelen, statafels en stroomvoorziening nodig zijn. Reserveer extra klapstoelen voor gesprekken en wachtrijen, zodat je niet op de beursdag hoeft te schuiven.
Zet per dierlocatie een voerbak, drinkbak en wateremmer klaar en regel daarnaast hooiruiven, halsters en touwen. Neem minstens één kruiwagen, schep en hooivork per verzorgingsploeg mee.
Leg dierenlabels en vervoerkratten uiterlijk enkele dagen voor de beurs klaar. Controleer of de labels overeenkomen met de dierenregistraties en houd reserve-exemplaren beschikbaar voor wijzigingen.
Tel servies op basis van het piekmoment, niet van het gemiddelde. Voorzie per bezoeker een beker of koffiekopje en houd minimaal 10 procent extra herbruikbare bekers, borden en besteksets achter de hand.
Regel routeborden, afzethekken en veegangen vóór de opbouwdag. Controleer minstens één dag vooraf of alle koelapparatuur, koelkasten, koelboxen, koffiezetapparaten en waterkokers werken en op de juiste stroompunten passen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een veeteeltbeurs?: Voor een veeteeltbeurs heb je onder meer veepanelen, veegangen, voer- en drinkbakken, wateremmers, hooiruiven, halsters, touwen en dierenlabels nodig. Voor de beurs zelf zijn ook standmeubilair, servies, koffieapparatuur, koeling, afzethekken en bewegwijzering nodig.
Hoeveel drinkbakken en wateremmers heb ik nodig voor een veeteeltbeurs?: Zet minimaal één drinkbak per dierenverblijf klaar en houd per verzorgingsploeg extra wateremmers beschikbaar. Neem daarnaast enkele reservebakken en emmers mee voor vervuiling, lekkage of een extra dierenverblijf.
Wanneer moet ik de spullen voor een veeteeltbeurs regelen?: Bestel of reserveer standmeubilair, tenten, dierenpanelen en catering zodra de standindeling bekend is. Controleer apparatuur en stroompunten uiterlijk één dag vooraf en leg labels, badges en routeborden vóór de opbouw klaar.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een veeteeltbeurs?: Reken voor het drukste moment op één beker of koffiekopje, bord en bestekset per gelijktijdige gebruiker. Houd minimaal 10 procent extra aan voor pieken, omloop in de afwas en beschadigd of zoekgeraakt servies.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.