Boodschappenlijst voor een vanlife bijeenkomst

Voor een vanlife bijeenkomst heb je meer nodig dan eten en drinken. Deelnemers blijven vaak meerdere uren of een hele dag, terwijl campers zelf al veel spullen meebrengen. Regel daarom vooraf een gezamenlijke plek om te eten, voldoende koelcapaciteit, koffie en warm water, en materiaal voor stroom en verlichting. Denk ook aan regen: partytenten, tafels en stoelen zijn lastig op het laatste moment te lenen. Gebruik de lijst hieronder als basis en stem hoeveelheden af op je definitieve deelnemersaantal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Staantafelsaantal 4
Tafelkleedaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Barbecueaantal 2
Barbecuegereedschapaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadpuntenaantal 4

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 6
Ledlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 8

Decoratie

Naamkaartjesaantal 70
Houders voor naamkaartjesaantal 70
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 6

Kamperen

Grondpennenaantal 24
Scheerlijnenaantal 12
Vuurkorvenaantal 2
Blusdekensaantal 2
Zaklampenaantal 6
Afzetpionnenaantal 12
Afzetlintaantal 2
Hameraantal 4
Verbanddozenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteiltjesaantal 3
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Handvegersaantal 3
Blikvangersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Vegetarische hamburgerbroodjes - 15 stuks
- Runderhamburgers - 50 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Kipspiesen - 50 stuks
- Groentespiesjes - 20 stuks
- Maiskolven - 20 stuks
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Gemengde groene salade - 4 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 2 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Mais in blik - 8 blikken
- Kidneybonen in blik - 6 blikken
- Feta - 1 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Cheddarplakken - 60 plakken
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummuswraps - 30 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Barbecuehoutskool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet daarnaast voortdurend drinkwater klaar. Koel een deel vooraf in koelboxen en houd een voorraad buiten de koelkast beschikbaar.
Neem per deelnemer minimaal 1 bord, 1 kom, 1 beker, 1 vork, 1 mes en 1 lepel mee; bij een buffet is 10% extra servies verstandig. Voor barbecue of buffet zijn bovendien opscheplepels en serveerschalen nodig.
Plan voor koffie en thee minstens 1 koffiezetapparaat of waterkoker per 20 tot 25 personen en gebruik thermoskannen om wachtrijen bij één apparaat te beperken. Controleer vooraf of de locatie genoeg stroompunten heeft.
Leg per gebruikte stroomgroep verlengkabels en stekkerdozen klaar, maar verbind geen onbeperkt aantal apparaten met elkaar. Controleer vóór aankomst of koffiezetapparaten, waterkokers, speakers en eventuele warmhoudbakken samen op de beschikbare stroom kunnen werken.
Zet partytenten, tafelkleed, naamkaartjes en informatieborden uiterlijk vóór de eerste aankomst klaar. Markeer parkeerplaatsen vooraf, zodat campers niet te dicht op elkaar staan en kabels of looproutes vrij blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een vanlife bijeenkomst?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een bijeenkomst van 20 personen zijn dat 40 tot 60 drankjes, plus voldoende drinkwater voor de rest van de dag.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor een camperbijeenkomst?: Neem per deelnemer minimaal één bord, kom, beker, vork, mes en lepel mee. Voor 20 deelnemers betekent dat 20 sets; met 10% reserve kom je uit op 22 sets.
Hoeveel koffie en heet water heb ik nodig?: Houd voor een bijeenkomst van enkele uren rekening met 3 tot 4 koppen koffie of thee per persoon. Voor 20 deelnemers zijn dat 60 tot 80 koppen; gebruik meerdere thermoskannen als niet iedereen tegelijk kan wachten.
Wanneer moet ik de spullen voor een vanlife bijeenkomst klaarzetten?: Controleer stroom, kabels, koelboxen, kookspullen en sanitaire voorzieningen uiterlijk 1 dag vooraf. Zet tafels, stoelen, partytenten en informatieborden op de dag zelf vóór de eerste aankomst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.