Que faut-il prévoir pour un rassemblement vanlife ?

Un rassemblement vanlife demande plus qu’un simple stock de boissons. Il faut prévoir les repas, la vaisselle réutilisable, le mobilier commun, le barbecue, le café et l’équipement électrique pour plusieurs véhicules. Cette liste vous aide à acheter et rassembler le nécessaire avant l’arrivée des participants. Ajustez les quantités selon le nombre d’inscrits, les besoins alimentaires recueillis et la durée du rassemblement.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables de buffetqté 3
Tables hautesqté 4
Nappeqté 10

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Bols réutilisablesqté 60
Gobelets réutilisablesqté 100
Verres à vinqté 60
Couteauxqté 70
Fourchettesqté 70
Cuillèresqté 70
Louchesqté 12

Cuisine

Barbecueqté 2
Ustensiles de barbecueqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Bacs de maintien au chaudqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Points de rechargeqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 12
Lanternesqté 8

Décoration

Badges nominatifsqté 70
Supports pour porte-nomsqté 70
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux en ardoiseqté 4
Marqueurs craieqté 6

Camping

Piquets de solqté 24
Haubansqté 12
Braserosqté 2
Couvertures anti-feuqté 2
Lampes de pocheqté 6
Plots de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 2
Marteauqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Torchons réutilisablesqté 12
Balais à mainqté 3
Éléments pharesqté 4

Catering

Courses
- Pains à hamburger - 60 pièces
- Pains à hamburger végétariens - 15 pièces
- Hamburgers de bœuf - 50 pièces
- Burgers végétariens - 15 pièces
- Brochettes de poulet - 50 pièces
- Brochettes de légumes - 20 pièces
- Épis de maïs - 20 pièces
- Salade de pommes de terre - 5 kilogram
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Salade verte mélangée - 4 kilogrammes
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 2 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Maïs en conserve - 8 boîtes
- Haricots rouges en conserve - 6 boîtes
- Feta - 1 kilogramme
- Fromage râpé - 2 kilogrammes
- Tranches de cheddar - 60 tranches
- Sauce hamburger - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Beurre aux herbes - 1 kilogramme
- Baguettes - 12 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Wraps au houmous - 30 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Arachides - 3 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Brownies - 60 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Charbon de barbecue - 4 sacs
- Allume-feu - 2 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au minimum une assiette, un bol, un gobelet, un verre et un couvert par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes et les oublis.
Pour le premier repas, comptez environ 2 à 3 boissons par personne et par heure, puis adaptez le stock aux températures et à la durée du rassemblement. Gardez une partie des boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Si un barbecue est prévu, préparez les ustensiles, les planches à découper, les couteaux de chef, les saladiers et les plateaux de service avant l’arrivée des vans. Les bacs de maintien au chaud évitent que les plats refroidissent pendant le service.
Prévoyez une machine à café, une bouilloire et des thermos pour chaque espace de service important. Deux thermos par point de buffet constituent une base pratique pour éviter les files d’attente le matin.
Vérifiez les rallonges, multiprises et points de recharge au moins 24 heures avant l’événement. Ajoutez des tentes de réception, des nappes et une protection contre les intempéries : ce sont souvent les éléments oubliés jusqu’au changement de météo.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il pour un rassemblement vanlife ?: Prévoyez une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts par personne et par repas. Ajoutez environ 10 % de réserve, surtout si la vaisselle est réutilisée pendant plusieurs jours.
Combien de boissons acheter pour un rassemblement vanlife ?: Pour la première heure, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis environ 1 à 2 boissons par personne et par heure selon la météo. Prévoyez séparément de l’eau, des boissons chaudes et des boissons sans alcool.
Que faut-il prévoir pour cuisiner sur place ?: Prévoyez au moins un barbecue, ses ustensiles, des planches à découper, des couteaux de chef, des saladiers et des plateaux de service. Pour un groupe important, ajoutez des bacs de maintien au chaud et plusieurs glacières.
Quand préparer le matériel électrique du rassemblement ?: Contrôlez les câbles, rallonges, multiprises et points de recharge au moins 24 heures avant l’arrivée. Testez chaque branchement sur place avant d’installer les tables, le buffet et les tentes de réception.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.