Checklist voor een camping personeelsdag

Een camping personeelsdag vraagt om meer voorbereiding dan een gewone teamdag: je regelt niet alleen het programma, maar ook slaapplaatsen, tenten, eten en veiligheid op het terrein. Begin met het bevestigen van datum en camping, verzamel daarna aanmeldingen en dieetwensen. In de laatste week controleer je de weersverwachting, boodschappen en materialen. Op de dag zelf werk je van terreinindeling naar ontvangst, activiteiten, barbecue en avondverlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en terrein bevestigen
Campingplekken reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Programma naar deelnemers sturen
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Koelproducten ophalen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Tentplekken markeren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen en banken plaatsen
3 personen
Slaaptenten opzetten
4 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Spelmateriaal klaarzetten
2 personen
Geluidsapparatuur testen
Barbecue veilig opstellen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Buffet en bar inrichten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Barbecuegerechten voorbereiden
3 personen
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Programma toelichten
Middagspellen begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee verzorgen
Middaghapjes serveren
2 personen
Barbecue aansteken
2 personen
Barbecuegerechten grillen
4 personen
Barbecuebuffet serveren
3 personen
Avondspel begeleiden
2 personen
Avondverlichting controleren
Laatste ronde drankjes serveren
2 personen

Nazorg

Afvalpunten legen
2 personen
Barbecue veilig doven
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Slaaptenten afbreken
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Koelboxen reinigen
2 personen
Verlichting en kabels opbergen
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Bierbankenaantal 4
Buffettafelsaantal 2

Kamperen

Slaaptentenaantal 10
Slaapmattenaantal 30
Campingstoelenaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 45
Herbruikbare kommenaantal 45
Herbruikbare bekersaantal 60
Besteksetsaantal 45
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Barbecuetangenaantal 4
Serveerlepelsaantal 6

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Koelboxenaantal 4
Draagbare speakers
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Campinglampenaantal 8

Sportmateriaal

Volleybalnet
Volleyballenaantal 2
Frisbeesaantal 3
Badmintonsetsaantal 2
Jeu-de-boulessetsaantal 2
Markeerkegelsaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilaantal 2
Handvegersaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer campingplekken zodra de datum vaststaat en houd de deelnemerslijst bij tot kort voor vertrek. Zo weet je hoeveel slaaptenten, slaapmatten en campingstoelen nodig zijn.
Stuur het programma en praktische informatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld aankomsttijd, tentindeling, wat deelnemers zelf meenemen en wie dieetwensen heeft.
Markeer tentplekken voordat deelnemers arriveren en bouw partytenten, tafels en zitplaatsen eerst op. Reken bij regen op extra beschutte ruimte voor eten en samenzijn.
Zet koelproducten pas kort voor het eten klaar en gebruik koelboxen voor transport en opslag. Controleer vóór vertrek of barbecue, tangen, serveermateriaal, borden, bekers en bestek compleet zijn.
Test draagbare speakers, verlengkabels en stekkerdozen vóór de start en hang lichtslingers pas op nadat de looproutes vrij zijn. Leg sportmateriaal per activiteit klaar, zodat het programma niet stilvalt door zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een camping personeelsdag organiseren?: Leg datum en terrein bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast, vooral als je campingplekken en slaapmateriaal nodig hebt. Verstuur uitnodigingen ongeveer 6 weken vooraf en sluit aanmeldingen 2 tot 3 weken voor de dag.
Wat moet ik regelen voor overnachten tijdens een camping personeelsdag?: Reserveer voor iedere deelnemer een campingplek en controleer vooraf hoeveel slaaptenten, slaapmatten en campingstoelen beschikbaar zijn. Maak de tentindeling uiterlijk 3 dagen vooraf en markeer de plekken vóór aankomst.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een camping personeelsdag?: Maak de hoeveelheden op basis van het definitieve aantal deelnemers en tel dieetwensen afzonderlijk mee. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en leg gekoelde producten pas kort voor de maaltijd klaar.
Wanneer controleer ik het weer voor een camping personeelsdag?: Controleer de weersverwachting 7 dagen vooraf en opnieuw 24 uur voor de start. Bepaal dan of partytenten, extra tafels en een aangepaste indeling nodig zijn voor regen of harde wind.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.