Einkaufs- und Packliste für dein Vanlife-Treffen

Bei einem Vanlife-Treffen musst du mehr einpacken als nur Essen und Getränke. Plane Geschirr, Kühlmöglichkeiten, Kochzubehör, Strom und Wetterschutz für mehrere Fahrzeuge und gemeinsame Mahlzeiten ein. Besonders schnell fehlen Verlängerungskabel, Servierbesteck und ausreichend Sitzplätze. Mit dieser Liste prüfst du vor der Abfahrt, was für Buffet, Grill, Kaffee und den Aufenthalt auf dem Stellplatz noch besorgt oder mitgebracht werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 4
TischdeckeAnz. 10

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
WeingläserAnz. 60
MesserAnz. 70
GabelnAnz. 70
LöffelAnz. 70
ServierlöffelAnz. 12

Küche

GrillfestAnz. 2
GrillzubehörAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadestationenAnz. 4

Beleuchtung

LichtergirlandeAnz. 6
LED-LampenAnz. 12
LaternenAnz. 8

Dekoration

NamensschilderAnz. 70
NamensschildhalterAnz. 70
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4
KreidestifteAnz. 6

Campen

BodenankerAnz. 24
AbspannleinenAnz. 12
FeuerschalenAnz. 2
LöschdeckenAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
AbsperrkegelAnz. 12
AbsperrbandAnz. 2
HammerAnz. 4
Erste-Hilfe-KästenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
SpülbeckenAnz. 3
Wiederverwendbare SpültücherAnz. 12
HandfegerAnz. 3
BlickfängerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Hamburgerbrötchen - 60 Stück
- Vegetarische Hamburgerbrötchen - 15 Stück
- Rinderburger - 50 Stück
- Vegetarische Burger - 15 Stück
- Hähnchenspieße - 50 Stück
- Gemüsespieße - 20 Stück
- Maiskolben - 20 Stück
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 4 kilogramm
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 2 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Mais aus der Dose - 8 Dosen
- Kidneybohnen in der Dose - 6 Dosen
- Feta - 1 kilogramm
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Cheddarscheiben - 60 Scheiben
- Hamburgersauce - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus-Wraps - 30 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Grillkohle - 4 Säcke
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle sie spätestens am Veranstaltungstag in Kühlboxen oder Eisbehältern vor. Für den weiteren Aufenthalt brauchst du zusätzlich haltbare Vorräte.
Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Mehrweg-Teller, einen Becher sowie Messer, Gabel und Löffel ein; bei Nachschlag und Verlust sind 10 Prozent Reserve sinnvoll. Servierlöffel und Schüsseln werden beim Buffet häufig zu spät eingeplant.
Für ein gemeinsames Grillen gehören nicht nur Grill und Grillzubehör auf die Liste, sondern auch Schneidebretter, Küchenmesser, Rührschüsseln und Warmhaltebehälter. Lege diese Sachen am Vorabend gesammelt bereit, damit sie nicht im Wohnmobil verteilt bleiben.
Prüfe die Stromversorgung vor dem Treffen und nimm mehrere Verlängerungskabel sowie Ladestationen mit. Kabel sollten lang genug sein, um die Stellplätze ohne Stolperstellen zu erreichen; kontrolliere sie spätestens einen Tag vorher.
Plane für die gemeinsame Fläche Partyzelte, Tische, Buffetische, Stehtische und Klappstühle ein. Tischdecken, Infotafeln und ein Bluetooth-Lautsprecher werden oft erst beim Aufbau vermisst, deshalb sollten sie am Packtag sichtbar an der Ausrüstung liegen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Vanlife-Treffen?: Plane pro Person je einen Mehrweg-Teller und Becher sowie Messer, Gabel und Löffel ein. Nimm zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve mit, besonders wenn mehrere Mahlzeiten oder ein Buffet vorgesehen sind.
Wie viele Getränke soll ich für ein Vanlife-Treffen kaufen?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei einem längeren Treffen ergänzt du Wasser und weitere Getränke für die restliche Aufenthaltsdauer und kühlst sie am Veranstaltungstag vor.
Was brauche ich zum gemeinsamen Kochen beim Vanlife-Treffen?: Neben Grill und Grillzubehör brauchst du Schneidebretter, Küchenmesser, Rührschüsseln, Servierschalen und Warmhaltebehälter. Für Kaffee gehören Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen auf die Einkaufsliste.
Welche Strom- und Wetterschutzausrüstung muss ich mitnehmen?: Packe mehrere Verlängerungskabel und Ladestationen ein und prüfe die Kabel spätestens einen Tag vor dem Treffen. Für wechselhaftes Wetter solltest du Partyzelte und weiteren Wetterschutz bereits vor dem Aufbau bereitlegen.

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