Zo organiseer je een kindermiddag zonder last-minute stress

Begin een kindermiddag niet met versiering, maar met het aantal kinderen, hun leeftijden en de beschikbare ruimte. Verzamel bij de aanmelding ook dieetwensen, noodcontacten en toestemmingen; die informatie heb je later nodig voor groepsindeling en begeleiding. Werk daarna het programma uit, deel begeleiders in en controleer spel- en knutselmateriaal. Op de dag zelf richt je activiteitenhoeken in, zet je eten en drinken apart klaar en houd je een korte buffer voor uitloop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2 personen
2
Aanmeldingen verwerken
2 personen
3
Dieetwensen verzamelen
4
Zaal reserveren
5
Programma opstellen
2 personen
6
Begeleiders indelen
2 personen
7
Toestemmingen controleren
2 personen
8
Noodcontacten verzamelen
2 personen
9
Spelmateriaal controleren
2 personen
10
Knutselpakketten samenstellen
3 personen
11
Muziekprogramma samenstellen
12
Naamstickers voorbereiden
13
Activiteitenbord maken
14
Groepsindeling afdrukken
15
Voorraad houdbare spullen kopen
2 personen
16
Koelboxen schoonmaken
2 personen
17
Dranken koud zetten
2 personen
18
Vers eten inkopen
2 personen
19
Hapjes voorbereiden
3 personen
20
Materialen naar locatie brengen
3 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
22
Activiteitenhoeken inrichten
4 personen
23
Versiering ophangen
3 personen
24
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
25
Eettafels dekken
3 personen
26
Aanmeldtafel klaarzetten
2 personen
27
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen

Event

28
Kinderen registreren
3 personen
29
Naamstickers uitdelen
2 personen
30
Welkomstuitleg geven
2 personen
31
Spelronde begeleiden
6 personen
32
Dranken en fruit serveren
4 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Knutselactiviteit begeleiden
6 personen
35
Buffet klaarzetten
4 personen
36
Avondeten serveren
5 personen
37
Buitenspellen begeleiden
6 personen
38
Kinderdisco begeleiden
4 personen
39
Ouders bij ophalen registreren
3 personen
40
Laatste drankje serveren
3 personen
41
Kinderen en gevonden spullen controleren
3 personen

Nazorg

42
Afval verzamelen
4 personen
43
Servies afwassen
3 personen
44
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
45
Locatie schoonmaken
4 personen
46
Apparatuur uitschakelen
2 personen
47
Overgebleven eten verpakken
2 personen
48
Materialen terugbrengen
3 personen
49
Koelboxen en bakken reinigen
2 personen
50
Gevonden spullen teruggeven
51
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Kapstokaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 20
Soeplepelsaantal 4

Keuken

Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Draagbare speakeraantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Beamer
Projectiescherm

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Kegelsaantal 20
Springtouwenaantal 8
Hoepelsaantal 10
Zachte ballenaantal 12
Touwtrektouw

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 10
Tafelkledenaantal 8
LED-lichtslingersaantal 4

Organisatie

Naamstickersaantal 80
Watervaste stiftenaantal 12
Printpapieraantal 100
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 4

Knutselen

Kleurpotlodenaantal 60
Viltstiftenaantal 60
Wascoaantal 40
Kinderkwastenaantal 30
Verfschortenaantal 20
Kinderschaaraantal 20
Lijmstiftenaantal 30
Gekleurd papieraantal 500
Knutselkartonaantal 100
Knutselstickersaantal 10
Vingerverfaantal 12
Schortenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de groepsindeling uiterlijk één dag vooraf en druk een extra exemplaar af. Zo kunnen begeleiders kinderen direct naar de juiste activiteitenhoek sturen, ook als een naamsticker ontbreekt.
Plan per activiteit minimaal 10 minuten wisseltijd. Kinderen lopen niet vanzelf van een knutseltafel naar een spelonderdeel; gebruik het activiteitenbord en laat één begeleider de overgang aankondigen.
Zet drinken minstens 2 uur voor de start koud en houd per kind een beker apart. Controleer tegelijk of er genoeg herbruikbare borden, bekers en bestek klaarstaan voor de eetpauze.
Leg knutselpakketten per tafel klaar voordat de eerste kinderen binnenkomen. Reken per kind één compleet pakket plus ongeveer 10 procent reserve, zodat een gemorst materiaal of ontbrekend onderdeel de activiteit niet stillegt.
Test speaker, microfoon, beamer en verlengsnoeren vóór de opbouw klaar is. Neem aansluitingen en stekkerdozen mee naar de controle; technische problemen vlak voor de start kosten vaak meer dan 15 minuten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een kindermiddag te organiseren?: Reken op minimaal 2 tot 3 weken voorbereiding. Verstuur uitnodigingen vroeg genoeg om aanmeldingen, dieetwensen, noodcontacten en toestemmingen uiterlijk 5 dagen voor de middag compleet te hebben.
Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een kindermiddag?: Plan als praktische ondergrens 1 begeleider per 8 tot 10 kinderen, afhankelijk van leeftijd en activiteiten. Wijs daarnaast één persoon aan die het programma bewaakt en bij incidenten niet tegelijk een groep hoeft te begeleiden.
Hoeveel activiteiten plan je voor een kindermiddag?: Plan voor een middag van ongeveer 3 uur vier activiteitenblokken van 25 tot 35 minuten, met korte wisselpauzes. Houd minstens 20 minuten over voor ontvangst, eten en een eventuele uitloop.
Wanneer zet je eten en drinken klaar voor een kindermiddag?: Zet houdbare spullen en servies vóór de opbouw klaar, koelboxen ongeveer 2 uur vooraf en vers eten zo kort mogelijk voor het eetmoment. Dek de eettafels pas nadat de activiteitenhoeken staan, zodat materiaal en eten elkaar niet in de weg zitten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.