Vaderdagmarkt organiseren: complete checklist

Een Vaderdagmarkt vraagt vooral om strakke afstemming tussen kraamhouders, leveranciers en vrijwilligers. Begin met datum, locatie en vergunningen en leg daarna de marktindeling en kraamreserveringen vast. Verzamel dieetwensen en deelnemersinformatie vroeg, zodat je programma en catering niet op het laatste moment wijzigen. Controleer stroompunten, pinapparaten en tentgewichten vóór de opbouw. Met deze checklist werk je van de eerste bevestigingen naar een overzichtelijke marktdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Marktindeling maken
2 personen
Kraamhouders benaderen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Kraamreserveringen vastleggen
2 personen
Stroompunten controleren
Reserveringen maken
Vergunningen controleren
Promotie online plaatsen
2 personen
Programma definitief maken
2 personen
Leveranciers bevestigen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Kassa voorbereiden
2 personen
Marktkramen markeren
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Marktkramen plaatsen
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Wegwijzers plaatsen
2 personen
Kraamnummers bevestigen
2 personen
Kraamhouders ontvangen
3 personen
Kraamhouders instrueren
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Dranken koelen
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Kassa- en pinpunt testen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Briefing vrijwilligers geven
3 personen

Event

Entree openen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Kassa bemannen
2 personen
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Vaderdagactiviteit begeleiden
3 personen
Fotopunt begeleiden
Programma aankondigen
Prijsuitreiking begeleiden
2 personen
Verlichting controleren
Laatste ronde dranken
2 personen
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Kraamhouders laten uitladen
3 personen
Eten en drinken opruimen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Apparatuur schoonmaken
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Leveranciers afmelden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Statafelsaantal 6
Kraamgewichtenaantal 24
Opbergboxenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Pinautomatenaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
IJslepelsaantal 2
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Vaderdagbannersaantal 4
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Fotowand
Fotorekwisietenaantal 20

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Ringwerpsetsaantal 2
Blikwerpsetsaantal 2
Spelkaartenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Benader kraamhouders minimaal 6 weken vooraf en leg per kraam de afmetingen, stroombehoefte en aankomsttijd vast. Zo voorkom je dat marktkramen en stroompunten niet op elkaar aansluiten.
Controleer vergunningen en locatievoorwaarden uiterlijk 4 weken voor de markt. Vraag ook na hoeveel kraamgewichten, partytenten en geluidsapparatuur op het terrein zijn toegestaan.
Maak de marktindeling zodra de eerste reserveringen binnen zijn en markeer de plekken vóór de opbouw. Houd looppaden vrij en plan stroomverlengsnoeren zo dat bezoekers er niet over struikelen.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf met route, opbouwtijd, kraamplek en contactnummer. Vraag dieetwensen niet alleen bij bezoekers op, maar ook bij kraamhouders en vrijwilligers die mee-eten.
Plan de opbouw met minimaal 4 mensen en begin 2 tot 3 uur voor opening. Zet eerst partytenten en kraamgewichten neer, daarna marktkramen, tafels, stoelen, kassa en cateringapparatuur.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een Vaderdagmarkt organiseren?: Begin idealiter 8 tot 10 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en kraamhouders. Plan de definitieve indeling en het programma uiterlijk 2 weken voor de markt.
Wanneer moet ik kraamhouders voor een Vaderdagmarkt benaderen?: Benader kraamhouders ongeveer 6 weken vooraf. Leg reserveringen uiterlijk 3 weken voor de markt vast, inclusief kraamruimte, stroom en aankomsttijd.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een Vaderdagmarkt?: Reken op 2 tot 3 uur voor de opbouw met minimaal 4 helpers. Controleer het terrein en de stroompunten vóór je tenten, kramen en tafels plaatst.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor de Vaderdagmarkt controleren?: Controleer de verwachting 7 dagen vooraf en opnieuw 24 uur voor de markt. Beslis dan over partytenten, extra kraamgewichten, bescherming van materialen en een alternatief bij slecht weer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.