LizztLIZZT
frLanguage — Français

Checklist pour organiser un Marché de la Fête des pères

Un Marché de la Fête des pères demande plus qu’une date et quelques stands. Il faut coordonner les exposants, les inscriptions, les besoins alimentaires, les autorisations et l’alimentation électrique, puis installer le site dans le bon ordre. Cette checklist vous aide à avancer étape par étape, jusqu’au contrôle final des tentes, tables, chaises et stands. Elle prévoit aussi les points souvent réglés trop tard : la météo, les informations pratiques envoyées aux participants et la préparation de la caisse.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Confirmer la date et le lieu

  • Créer l'agencement du marché

    2 personnes

  • Contacter les exposants

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Enregistrer les réservations de stands

    2 personnes

  • Vérifier les points d'alimentation

  • Faire les réservations

  • Vérifier les autorisations

  • Publier la promotion en ligne

    2 personnes

  • Finaliser le programme

    2 personnes

  • Confirmer les fournisseurs

  • Répartir les bénévoles

    2 personnes

  • Envoyer les informations aux participants

  • Vérifier les prévisions météo

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Rassembler le matériel

    3 personnes

  • Préparer la caisse

    2 personnes

  • Marquer les stands du marché

    2 personnes

  • Inspecter le site

    2 personnes

  • Monter les tentes de réception

    4 personnes

  • Installer les stands du marché

    4 personnes

  • Installer les tables

    3 personnes

  • Installer les chaises

    3 personnes

  • Brancher l’électricité

    2 personnes

  • Installer l'éclairage

    2 personnes

  • Suspendre la décoration

    3 personnes

  • Installer des panneaux directionnels

    2 personnes

  • Confirmer les numéros des stands

    2 personnes

  • Réceptionner les supports de stand

    3 personnes

  • Instruire les tenanciers de stand

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    4 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Mettre en place le point café

    2 personnes

  • Tester la caisse et le terminal de paiement

    2 personnes

  • Vérifier les toilettes

    2 personnes

  • Installer des points de collecte des déchets

    2 personnes

  • Briefer les bénévoles

    3 personnes

Événement

  • Ouvrir l’entrée

    2 personnes

  • Accueillir les visiteurs

    2 personnes

  • Tenir la caisse

    2 personnes

  • Soutenir les exposants

    2 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Garder les tables propres

    2 personnes

  • Vider les poubelles

    2 personnes

  • Animer l’activité de la fête des Pères

    3 personnes

  • Encadrer le photobooth

  • Annoncer le programme

  • Animer la remise des prix

    2 personnes

  • Vérifier l'éclairage

  • Dernier tour de boissons

    2 personnes

  • Saluer les visiteurs à leur départ

    2 personnes

Suivi

  • Clôturer la caisse

    2 personnes

  • Faire décharger les exposants

    3 personnes

  • Ranger la nourriture et les boissons

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    4 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Nettoyer le site

    4 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Démonter les tentes de fête

    4 personnes

  • Retirer la décoration

    3 personnes

  • Nettoyer le matériel

    2 personnes

  • Inventorier le matériel

    2 personnes

  • Retourner les matériels

    2 personnes

  • Ranger le stock restant

    2 personnes

  • Enregistrer les objets trouvés

  • Annuler les fournisseurs

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 4
  • Stands de marchéqté 12
  • Tablesqté 12
  • Chaises pliantesqté 60
  • Tables de bièreqté 4
  • Portants à vêtementsqté 6
  • Tables hautesqté 6
  • Poids de standqté 24
  • Boîtes de rangementqté 10

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 150
  • Tasses à caféqté 80
  • Assiettesqté 100
  • Couvertsqté 100
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Pinces de serviceqté 8

Équipement

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 6
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Distributeurs automatiquesqté 2
  • Haut-parleurs Bluetoothqté 2

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chefqté 4
  • Verres doseursqté 3
  • Thermosqté 6
  • Cuillères à glaceqté 2
  • Pains de glaceqté 24

Décoration

  • Guirlandes de fanionsqté 8
  • Bannières pour la fête des pèresqté 4
  • Ballonsqté 100
  • Pompe à ballonsqté 2
  • Mur photo
  • Accessoires photoqté 20

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 6
  • Lanternes LEDqté 8

Matériel de sport

  • Jeux de lancer d'anneauxqté 2
  • Jeux de lancer de boîtesqté 2
  • Cartes de jeuqté 4

Nettoyage

  • Sets de balaiqté 3
  • Balayette et pelleqté 3
  • Seauxqté 4
  • Serpillièresqté 4
  • Gants de nettoyageqté 8

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixez la date, le lieu et l’agencement au moins 6 à 8 semaines avant le marché. Cela vous laisse le temps de confirmer les exposants, les réservations de stands et les autorisations nécessaires.
  • Demandez les besoins alimentaires et techniques lors de l’inscription, pas la veille. Notez notamment les prises disponibles, les rallonges, les machines à café, les glacières et l’espace requis par chaque stand.
  • Envoyez aux participants un plan précis au plus tard 7 jours avant l’événement. Indiquez l’horaire d’arrivée, le numéro du stand, les accès, le stationnement et le matériel qu’ils doivent apporter.
  • Prévoyez l’installation en deux temps : marquage des emplacements et inspection du site, puis montage des tentes, stands, tables et chaises. Commencez idéalement 3 heures avant l’ouverture pour corriger un problème d’alimentation ou de mobilier.
  • Faites les courses et rassemblez le matériel 1 à 2 jours avant. Vérifiez les gobelets, tasses, assiettes, couverts, plateaux, pinces de service, thermos, pains de glace et éléments de signalétique avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un Marché de la Fête des pères ?
Prévoyez 6 à 8 semaines pour confirmer le lieu, les exposants, les inscriptions, les autorisations et la promotion. Gardez les 7 derniers jours pour les confirmations, la météo et les informations pratiques.
Quand faut-il confirmer les exposants du marché ?
Fixez une date limite d’inscription environ 3 semaines avant l’événement. Confirmez ensuite les stands, les besoins alimentaires et les informations d’arrivée au plus tard 7 jours avant.
Quand installer les stands et les tentes ?
Commencez l’installation environ 3 heures avant l’ouverture. Marquez d’abord les emplacements, inspectez le site, puis installez les tentes, les stands, les tables et les chaises.
Que faut-il vérifier la veille d’un Marché de la Fête des pères ?
Vérifiez les prévisions météo, les fournisseurs, les autorisations, les points d’alimentation et la caisse. Rassemblez aussi le matériel et terminez les courses 1 à 2 jours avant afin de garder une marge en cas d’oubli.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !