Checklist para organizar el Mercado del Día del Padre

Organizar un Mercado del Día del Padre requiere coordinar puestos, proveedores, participantes y montaje en un orden claro. Empieza por confirmar la fecha y el recinto, y deja cerrados con antelación los permisos, la distribución y las necesidades eléctricas. Durante la última semana tendrás que confirmar reservas, voluntarios, materiales y previsión meteorológica. El día del mercado, revisa el espacio antes de montar carpas, mesas, sillas y puestos.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Confirmar fecha y ubicación
Hacer la distribución del mercado
2 personas
Contactar a los puestos
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Registrar las reservas de puestos
2 personas
Comprobar los puntos de electricidad
Hacer reservas
Comprobar permisos
Publicar la promoción en línea
2 personas
Definir el programa final
2 personas
Confirmar proveedores
Asignar voluntarios
2 personas
Enviar información a los participantes
Comprobar el pronóstico del tiempo
Hacer la compra
3 personas
Reunir los materiales
3 personas
Preparar la caja registradora
2 personas
Marcar los puestos del mercado
2 personas
Inspeccionar el recinto
2 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar los puestos del mercado
4 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Conectar la corriente
2 personas
Colgar la iluminación
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colocar señalizadores
2 personas
Confirmar los números de los puestos
2 personas
Recibir a los titulares de los puestos
3 personas
Dar instrucciones a los titulares de los puestos
2 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Montar el punto de café
2 personas
Probar la caja registradora y el TPV
2 personas
Comprobar los baños
2 personas
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
Dar briefing a los voluntarios
3 personas

Evento

Abrir la entrada
2 personas
Dar la bienvenida a los visitantes
2 personas
Atender la caja
2 personas
Apoyar a los titulares de los puestos
2 personas
Servir café y té
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Mantener las mesas limpias
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Coordinar la actividad del Día del Padre
3 personas
Coordinar el punto de fotos
Anunciar el programa
Coordinar la entrega de premios
2 personas
Comprobar la iluminación
Última ronda de bebidas
2 personas
Despedir a los visitantes
2 personas

Seguimiento

Cerrar la caja
2 personas
Hacer que los responsables del puesto descarguen
3 personas
Recoger comida y bebida
3 personas
Recoger la basura
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Retirar la decoración
3 personas
Limpiar el equipo
2 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Guardar el stock restante
2 personas
Registrar objetos perdidos
Dar de baja a los proveedores

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Puestos de mercadocant. 12
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 60
Mesas de cervezacant. 4
Percheroscant. 6
Mesas altascant. 6
Pesos para carpascant. 24
Cajas de almacenajecant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cajeros automáticoscant. 2
Altavoces Bluetoothcant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 3
Termoscant. 6
Cucharillas para heladocant. 2
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banners para el Día del Padrecant. 4
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Photowall
Atrezzo fotográficocant. 20

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Faroles LEDcant. 8

Material deportivo

Sets de lanzamiento de aroscant. 2
Sets de lanzamiento de latascant. 2
Cartas de juegocant. 4

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras

Consejos

Cierra la distribución de los puestos antes de enviar la información final a los participantes. Así podrás indicar entradas, zonas de electricidad y la ubicación exacta de cada reserva.
Comprueba los permisos y los puntos de electricidad al menos 2 semanas antes. Cuenta también los cables alargadores, las regletas y los pesos necesarios para cada carpa.
Pide las preferencias dietéticas durante la inscripción y pásalas a los proveedores antes de confirmar el menú. Las opciones especiales suelen olvidarse cuando se dejan para los últimos días.
Asigna voluntarios con funciones concretas y envíales las instrucciones finales 3 o 4 días antes. Incluye quién recibe a los puestos, quién controla la caja y quién supervisa el montaje.
Haz la compra y reúne los materiales el día anterior. Comprueba especialmente vasos, tazas, platos, cubiertos, bandejas, pinzas de servir, termos, neveras portátiles y acumuladores de frío.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un Mercado del Día del Padre?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes para confirmar fecha, ubicación, permisos y puestos. Deja la distribución, los proveedores y los voluntarios cerrados como máximo 7 días antes.
¿Cuándo hay que confirmar los puestos del mercado?: Confirma las reservas de los puestos al menos 2 semanas antes del evento. Envía a cada participante su ubicación, horario de llegada y necesidades eléctricas entre 3 y 4 días antes.
¿Qué hay que preparar el día anterior al mercado?: El día anterior conviene hacer la compra, reunir los materiales, preparar la caja registradora y revisar la previsión del tiempo. También puedes separar por zonas las carpas, mesas, sillas y señalización para acelerar el montaje.
¿Cuánto tiempo se necesita para montar el Mercado del Día del Padre?: Reserva al menos 2 horas para inspeccionar el recinto, montar las carpas y colocar mesas, sillas y puestos. Añade 30 minutos para comprobar electricidad, señalización, caja y materiales antes de abrir.

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