Wat heb je nodig voor een ultrafietstocht?

Voor een ultrafietstocht regel je meer dan alleen eten en drinken. Deelnemers moeten de route kunnen volgen, hun fiets onderweg kunnen herstellen en bereikbaar blijven als de tocht lang duurt. Denk daarom aan routeborden, startnummers, fietslichtsets, reparatiemateriaal, koelboxen en portofoons. Controleer de aantallen op basis van het aantal deelnemers, vrijwilligers en bevoorradingspunten; vooral binnenbanden, fietspompen, powerbanks en drinkvoorraad worden snel te krap ingekocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Inklaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 30
Fietsrekkenaantal 60
Afvalbakkenaantal 12
Kledingrek

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 10
Krachtige fietspompenaantal 6
Accupompenaantal 2
Oplaadstationsaantal 4
Portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 8

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Hoofdlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 4

Sportmateriaal

Routebordenaantal 80
Pijlbordenaantal 40
Startnummersaantal 130
Startnummerbandenaantal 130
Medaljesaantal 120
Fietslichtsetsaantal 20
Reflectiehesjesaantal 20
Reparatiestandaardsaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 8
Reservebinnenbandenaantal 40
Bandenlichtersaantal 20
Fietskettingenaantal 8
Kettingolieaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Markeerkrijtaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Afzetlintaantal 8
Routepijlenaantal 60
Klembordenaantal 8
Stempelkaartenaantal 130
Watervaste stiftenaantal 20
EHBO-koffersaantal 4
Reddingsdekensaantal 20
IJscompressenaantal 20
Nitrilhandschoenenaantal 200
Zaklampenaantal 8
Veiligheidshesjesaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Thermoskannenaantal 8
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Waterkokersaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Tangenaantal 8
Soeplepelsaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Voedselcontainersaantal 12
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 6
Afwasborstelsaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekenaantal 20
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 6
Sponsjesaantal 20
Desinfectiesprayaantal 6

Decoratie

Startvlaggenaantal 4
Finishvlaggenaantal 4
Bannersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 80 flessen
- Isotone sportdrank - 180 flessen
- Cola - 48 flessen
- Cola Zero - 36 flessen
- Sinaasappelsap - 24 liter
- Appelsap - 12 liter
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenthee - 2 dozen
- Bananen - 180 stuks
- Appels - 150 stuks
- Sinaasappels - 100 stuks
- Druiven - 20 kilo
- Dadels - 8 kilo
- Rozijnen - 6 kilo
- Mueslirepen - 250 stuks
- Energiegels - 180 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 18 broden
- Witte bolletjes - 180 stuks
- Volkoren bolletjes - 120 stuks
- Kaasplakken - 8 kilo
- Achterham - 6 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Pindakaas - 8 potten
- Jam - 6 potten
- Boter - 3 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Notenmix - 8 kilo
- Crackers - 12 pakken
- Groentesoep - 30 liter
- Tomatensoep - 20 liter
- Pasta - 18 kilo
- Pastasaus - 24 potten
- Vegetarische pastasaus - 12 potten
- Geraspte kaas - 5 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 15 kilo
- Sla - 20 kroppen
- Paprika's - 10 kilo
- Maïs - 12 blikken
- Olijfolie - 3 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Knoflook - 1 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 120 stuks
- Bier - 120 blikjes
- Alcoholvrij bier - 80 blikjes
- Wijn - 24 flessen
- IJsblokjes - 40 kilo
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks

Tips

Voorzie per reparatiepost meerdere reservebinnenbanden, bandenlichters en een fietsreparatieset. Zet daarnaast minstens één krachtige fietspomp of accupomp klaar op iedere plek waar deelnemers kunnen uitvallen.
Leg startnummers en startnummerbanden per deelnemer klaar en neem een kleine reserve mee voor beschadigde of vergeten nummers. Sorteer alles vóór aankomst, zodat de inschrijving niet ophoudt bij de eerste deelnemers.
Gebruik op donkere of vroege trajecten fietslichtsets en reflectiehesjes voor deelnemers en vrijwilligers. Plaats bouwlampen bij de start en finish en controleer vooraf of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn.
Koelboxen werken alleen als je ze vóór vertrek vult en op tijd naar de bevoorradingspunten brengt. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en pas de totale voorraad aan op de verwachte tochtduur.
Verdeel portofoons en powerbanks over start, finish en routeposten en laad ze uiterlijk de avond ervoor volledig op. Neem per essentiële post één reserve-accu of powerbank mee, omdat een lege portofoon tijdens een lange tocht lastig te vervangen is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een ultrafietstocht?: Reken minimaal op 1 reservebinnenband per 10 deelnemers, met minstens 2 banden per reparatiepost. Bij een lange of afgelegen route is een extra voorraad verstandig, omdat meerdere lekke banden tegelijk kunnen voorkomen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een ultrafietstocht?: Plan voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per deelnemer en tel daarna per bevoorradingspunt opnieuw. Koop de voorraad uiterlijk 1 dag van tevoren en houd extra marge voor warm weer of deelnemers die langer onderweg zijn.
Wanneer moet ik routeborden en startnummers klaarleggen?: Sorteer routeborden, pijlborden, startnummers en startnummerbanden uiterlijk de avond vóór de tocht. Leg een kleine reserve apart en controleer op de ochtend zelf of alle borden en nummers aanwezig zijn.
Hoeveel fietslichtsets en reflectiehesjes heb ik nodig?: Voorzie iedere deelnemer die in het donker kan fietsen van een fietslichtset en ieder route- of verkeersvrijwilliger van een reflectiehesje. Leg daarnaast minimaal 10 procent reserve klaar, zodat je defecte of vergeten verlichting direct kunt vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.