Was du für eine Ultrafahrradtour brauchst

Bei einer Ultrafahrradtour entscheidet nicht nur die Strecke, sondern auch die Vorbereitung am Start und unterwegs. Plane neben Verpflegung und Getränken vor allem Licht, Ersatzteile, Reparaturmaterial und Ladeoptionen ein. Für die Ausgabe am Start brauchst du außerdem Startnummern, Bänder, Wegweiser und einen klaren Platz für Fahrräder. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und die Ausstattung für Helfer rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappTischeAnz. 12
StühleAnz. 30
FahrradständerAnz. 60
AbfallbehälterAnz. 12
Kleiderständer

Ausstattung

Beschallungsanlage
Kabelloses MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 10
Leistungsstarke FahrradpumpenAnz. 6
AkkupumpenAnz. 2
LadestationenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 12
PowerbanksAnz. 8

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
StirnlampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 4

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 40
StartnummernAnz. 130
StartnummernbänderAnz. 130
MedaillenAnz. 120
FahrradlichtsetsAnz. 20
WarnwestenAnz. 20
ReparaturständerAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 8
ErsatzschläucheAnz. 40
ReifenheberAnz. 20
FahrradkettenAnz. 8
KettenölAnz. 6
KabelbinderAnz. 200
MarkierungskreideAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 8
WegweiserAnz. 60
KlemmbretterAnz. 8
StempelkartenAnz. 130
Wasserfeste StifteAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 20
KühlkompressenAnz. 20
NitrilhandschuheAnz. 200
TaschenlampenAnz. 8
SicherheitswestenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ThermoskannenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 12

Küche

WasserkocherAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ZangenAnz. 8
SuppenkellenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 6
LebensmittelbehälterAnz. 12
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

PutzeimerAnz. 6
SpülbürstenAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 6
HandtücherAnz. 20
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 6
SchwämmeAnz. 20
DesinfektionssprayAnz. 6

Dekoration

StartflaggenAnz. 4
ZielflaggenAnz. 4
BannerAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 80 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 180 Flaschen
- Cola - 48 Flaschen
- Cola Zero - 36 Flaschen
- Orangensaft - 24 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronentee - 2 Packungen
- Bananen - 180 Stück
- Äpfel - 150 Stück
- Orangen - 100 Stück
- Trauben - 20 Kilo
- Datteln - 8 Kilo
- Rosinen - 6 Kilo
- Müsliriegel - 250 Stück
- Energiegels - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 18 Brote
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Käsescheiben - 8 Kilo
- Hintere Schinken - 6 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Erdnussbutter - 8 Gläser
- Marmelade - 6 Gläser
- Butter - 3 Kilo
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Nussmix - 8 Kilo
- Cracker - 12 Packungen
- Gemüsesuppe - 30 Liter
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Pasta - 18 kilo
- Pastasauce - 24 Gläser
- Vegetarische Pastasauce - 12 Gläser
- Geriebener Käse - 5 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 15 Kilo
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Paprika - 10 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Olivenöl - 3 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Knoblauch - 1 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 120 Stück
- Bier - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 80 Dosen
- Wein - 24 Flaschen
- Eiswürfel - 40 Kilo
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens zwei Trinkflaschenfüllungen für den Startabschnitt und stelle zusätzliche Kühlboxen für die Ausgabe bereit. Ernährungswünsche sollten spätestens bei der Anmeldung erfasst sein.
Rechne bei Ersatzschläuchen mit mindestens einem Schlauch pro zehn Fahrräder, bei besonders langer Strecke besser mit einem pro fünf Fahrräder. Reifenheber und Fahrradreparatursets gehören an jeden betreuten Reparaturpunkt.
Für eine Veranstaltung mit frühem Start reichen einzelne Lampen nicht aus: Lege Stirnlampen für Helfer, Baustrahler für den Startbogen und Fahrradlichtsets für Teilnehmer ohne ausreichende Beleuchtung bereit.
Sortiere Startnummern, Startnummernbänder und Wegweiser am Vortag nach Reihenfolge und Einsatzort. So vermeidest du, dass die Ausgabe oder die Streckenbeschilderung am Veranstaltungstag ins Stocken gerät.
Plane pro Helferteam mindestens ein Funkgerät oder eine andere erreichbare Kommunikationsmöglichkeit ein. Powerbanks und Ladestationen sollten spätestens am Vorabend vollständig geladen und an einem festen Platz gesammelt werden.

Häufige Fragen

Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Ultrafahrradtour?: Plane mindestens einen Ersatzschlauch pro zehn Fahrräder ein. Bei langen oder abgelegenen Strecken ist ein Schlauch pro fünf Fahrräder sinnvoll, zusätzlich zu Reifenhebern und Reparatursets.
Wie viel Beleuchtung braucht eine Ultrafahrradtour?: Jedes Fahrrad sollte ein funktionierendes Fahrradlichtset haben. Für den Start- und Zielbereich solltest du zusätzlich Stirnlampen für Helfer und Baustrahler für dunkle Aufbau- oder Abbauzeiten einplanen.
Wann sollte ich das Material für die Ultrafahrradtour einkaufen?: Kaufe Verbrauchsmaterial und Ersatzteile spätestens drei bis fünf Tage vor dem Termin. Kühlboxen, Powerbanks, Funkgeräte und die Routendatei solltest du am Vortag prüfen und zum Veranstaltungsort bringen.
Wie viele Wegweiser brauche ich für eine Ultrafahrradtour?: Das hängt von der Route und den Abzweigungen ab. Rechne pro wichtiger Kreuzung mindestens einen Wegweiser und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für beschädigte oder fehlende Schilder bereit.

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