Liste de matériel pour une randonnée cycliste extrême

Une randonnée cycliste extrême demande plus qu’un vélo en bon état. Il faut prévoir le balisage du parcours, l’assistance mécanique, l’éclairage et un ravitaillement adapté à la distance. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour le départ, les points de contrôle et l’arrivée. Quantifie chaque poste selon le nombre de participants, les bénévoles et les kilomètres à couvrir.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaisesqté 30
Porte-vélosqté 60
Poubellesqté 12
Portant à vêtements

Équipement

Système de sonorisation
Micro sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 10
Pompes à vélo puissantesqté 6
Pompes à batterieqté 2
Stations de rechargeqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 8

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Lampes frontalesqté 12
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 80
Panneaux indicateursqté 40
Numéros de départqté 130
Bracelets de dossardqté 130
Médaillesqté 120
Ensembles d’éclairage véloqté 20
Gilets réfléchissantsqté 20
Supports de réparationqté 4
Kits de réparation véloqté 8
Chambres à air de rechangeqté 40
Démonte-pneusqté 20
Chaînes de véloqté 8
Huile pour chaîneqté 6
Attaches-câblesqté 200
Craie de marquageqté 12
Cônes de signalisationqté 30
Ruban de balisageqté 8
Flèches de directionqté 60
Presse-papiersqté 8
Cartes de poinçonnageqté 130
Marqueurs indélébilesqté 20
Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures de survieqté 20
Poches de glaceqté 20
Gants en nitrileqté 200
Lampes de pocheqté 8
Gilets de sécuritéqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80
Thermosqté 8
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Bouilloiresqté 4
Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Pincesqté 8
Louches à soupeqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 6
Conteneurs alimentairesqté 12
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 6
Brosses à vaisselleqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Serviettesqté 20
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 6
Épongesqté 20
Spray désinfectantqté 6

Décoration

Drapeaux de départqté 4
Fanions d’arrivéeqté 4
Bannièresqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 80 bouteilles
- Boisson isotonique - 180 bouteilles
- Cola - 48 bouteilles
- Cola Zero - 36 bouteilles
- Jus d'orange - 24 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Thé au citron - 2 boîtes
- Bananes - 180 pièces
- Pommes - 150 pièces
- Oranges - 100 pièces
- Raisins - 20 kilos
- Dattes - 8 kilos
- Raisins secs - 6 kilo
- Barres de muesli - 250 pièces
- Gels énergétiques - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 18 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Tranches de fromage - 8 kilos
- Jambon arrière - 6 kilo
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Houmous - 4 kilos
- Beurre de cacahuète - 8 pots
- Confiture - 6 pots
- Beurre - 3 kilo
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de noix - 8 kilos
- Crackers - 12 paquets
- Soupe de légumes - 30 litres
- Soupe de tomates - 20 liter
- Pâtes - 18 kilo
- Sauce pour pâtes - 24 pots
- Sauce pour pâtes végétarienne - 12 pots
- Fromage râpé - 5 kilo
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 15 kilo
- Laitue - 20 pièces
- Poivrons - 10 kilos
- Maïs - 12 boîtes
- Huile d'olive - 3 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Herbes italiennes - 3 pots
- Ail - 1 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 120 pièces
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 80 canettes
- Vin - 24 bouteilles
- Glaçons - 40 kilos
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un kit de réparation et une pompe puissante par point d’assistance, avec plusieurs chambres à air et démonte-pneus de rechange. Pour un parcours isolé, ajoutez une pompe à batterie et une batterie externe.
Comptez un gilet réfléchissant par bénévole présent sur la route et une lampe frontale pour chaque personne qui installe ou retire le balisage avant le lever du jour ou après la tombée de la nuit.
Préparez les numéros de départ et les bracelets de dossard avec une marge d’environ 10 % par rapport aux inscrits. Cette réserve couvre les erreurs d’impression, les changements de dernière minute et les participants non prévus.
Pour le ravitaillement, dimensionnez les glacières selon le nombre de points et remplissez-les avant le départ. Gardez les boissons et aliments sensibles au frais jusqu’à leur acheminement sur le parcours.
Testez la sonorisation, les talkies-walkies, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant l’événement. Chargez aussi les pompes à batterie, les stations de recharge et les batteries externes la veille.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il prévoir pour une randonnée cycliste extrême ?: Prévoyez au minimum du matériel de balisage, des pompes, des kits de réparation, des chambres à air, des équipements réfléchissants et des solutions d’éclairage. Ajoutez les tables, tentes, glacières et moyens de communication nécessaires aux points de départ et de ravitaillement.
Combien de chambres à air de rechange faut-il emporter ?: Comptez au moins 1 chambre à air de rechange pour 10 participants sur chaque point d’assistance, avec un minimum de 4 par point. Pour un parcours très accidenté ou supérieur à 100 km, prévoyez une réserve supplémentaire de 25 %.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?: Triez les panneaux, préparez les dossards et vérifiez le matériel mécanique au moins 48 heures avant le départ. Faites le contrôle final des batteries, des glacières et de la sonorisation la veille.
Combien de gilets réfléchissants et de lampes faut-il prévoir ?: Prévoyez un gilet réfléchissant par bénévole affecté à la circulation ou au parcours. Fournissez une lampe frontale à chaque personne travaillant dans l’obscurité et gardez au moins 10 % de lampes ou de piles supplémentaires.

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