Checklist voor een goed georganiseerde turnwedstrijd

Een turnwedstrijd organiseren vraagt meer dan een sporthal en turntoestellen reserveren. Je moet het wedstrijdformat, de inschrijvingen, jury-indeling en het schema op elkaar afstemmen voordat je deelnemers informeert. Regel materiaal, vrijwilligers en catering ruim vooraf en plan op de wedstrijddag tijd voor opbouw, controle en ontvangst. Deze checklist volgt de belangrijkste volgorde, van de eerste afspraken tot het openen van de sporthal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Sporthal reserveren
Juryleden benaderen
2 personen
Deelnemers uitnodigen
2 personen
Inschrijfformulier openen
Inschrijvingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers werven
2 personen
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Deelnemerslijst controleren
2 personen
Jury-indeling bevestigen
Muziek voor oefeningen verzamelen
Prijzen en medailles bestellen
Catering bestellen
2 personen
Vrijwilligersinstructies maken
Wedstrijdformulieren printen
Naambadges voorbereiden
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Turnmaterialen controleren
3 personen
Deelnemers laatste informatie sturen

Event

Sporthal openen
2 personen
Turnvloer controleren
3 personen
Turntoestellen opbouwen
6 personen
Jurytafels opstellen
3 personen
Publieksstoelen opstellen
4 personen
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
Muziek en microfoon testen
2 personen
Jurytafel klaarzetten
2 personen
Juryleden ontvangen
2 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Deelnemers naar kleedkamers wijzen
2 personen
Jurybriefing geven
2 personen
Warming-up begeleiden
3 personen
Publiek verwelkomen
3 personen
Openingswoord verzorgen
Wedstrijdronde begeleiden
6 personen
Scores invoeren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Pauze aankondigen
Turnvloer vrijhouden
2 personen
Eindstanden controleren
3 personen
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Deelnemers en publiek uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Turntoestellen afbouwen
6 personen
Stoelen en tafels opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Sporthal schoonmaken
4 personen
Kleedkamers controleren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers bedanken
Foto's en uitslagen delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Turnvloer
Valmattenaantal 12
Lange mattenaantal 6
Turnbankenaantal 4
Brug ongelijk
Brug gelijk
Balkaantal 2
Pegasus
Plankolineaantal 2
Rekstokkenaantal 2
Turnlintenaantal 10
Scorebordenaantal 6
Jurytafeltjesaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 4
Pennenaantal 30

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Microfoon
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 3
Startnummersaantal 60
Naambadgesaantal 80
Medaillesaantal 30
Bekersaantal 12
Lintenaantal 30
Pijlbordenaantal 10

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat vast voordat je de inschrijving opent. Noteer per onderdeel de categorieën, tijdsduur, toestellen en het maximale aantal deelnemers, zodat je later een haalbaar schema kunt maken.
Benader juryleden en vrijwilligers minimaal 6 weken vooraf. Bevestig daarna hun indeling schriftelijk en maak aparte instructies voor ontvangst, wedstrijdformulieren, catering en hulp bij de toestellen.
Sluit de inschrijvingen enkele dagen vóór de wedstrijd en controleer de deelnemerslijst op categorie, onderdeel en dieetwensen. Stuur de laatste informatie uiterlijk 3 dagen vooraf, inclusief aankomsttijd en praktische afspraken.
Plan op de wedstrijddag minstens 2 uur voor de start voor het openen van de sporthal, het controleren van de turnvloer en het opbouwen van toestellen, jurytafels en publieksstoelen.
Test laptop, printer, microfoon en luidsprekers vóór de eerste deelnemer binnenkomt. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en controleer ook de muziek voor oefeningen, wedstrijdformulieren en naambadges.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een turnwedstrijd organiseren?: Begin ongeveer 3 maanden vooraf met het wedstrijdformat en de reservering van de sporthal. Regel juryleden, vrijwilligers en inschrijvingen bij voorkeur 6 tot 8 weken voor de wedstrijddatum.
Wanneer moet ik de inschrijving voor een turnwedstrijd sluiten?: Sluit de inschrijving meestal 7 tot 10 dagen vooraf, zodat je de deelnemerslijst, jury-indeling en het wedstrijdschema kunt controleren. Verzamel dieetwensen uiterlijk bij het sluiten van de inschrijving.
Hoeveel tijd heb je nodig om een turnwedstrijd op te bouwen?: Reserveer minimaal 2 uur voor de opbouw in de sporthal. Daarin controleer je de turnvloer, bouw je de toestellen op en richt je de jurytafels, publieksstoelen en ontvangst in.
Wanneer stuur je de laatste informatie naar deelnemers?: Stuur de laatste informatie uiterlijk 3 dagen voor de wedstrijd. Vermeld daarin de aankomsttijd, het wedstrijdschema, de locatie-instructies, benodigde spullen en eventuele afspraken rond muziek of begeleiding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.