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Turnwettkampf organisieren: Checkliste für die Planung

Ein Turnwettkampf braucht mehr als eine reservierte Sporthalle und genügend Turngeräte. Du musst Anmeldungen, Jury, Helfer, Musik, Verpflegung und den Zeitplan so koordinieren, dass am Wettkampftag jeder weiß, wo er sein muss. Plane den Geräteaufbau, die Jurytische und die Sitzplätze frühzeitig und prüfe am Veranstaltungstag zuerst Turnboden, Matten und Anschlüsse. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Sporthalle reservieren

  • Jurymitglieder ansprechen

    2 Personen

  • Teilnehmer einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen verarbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • Jury-Einteilung bestätigen

  • Musik für Übungen zusammenstellen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Catering bestellen

    2 Personen

  • Freiwilligenanweisungen erstellen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Turngeräte überprüfen

    3 Personen

  • Teilnehmenden die letzten Informationen senden

Event

  • Sporthalle öffnen

    2 Personen

  • Turnboden kontrollieren

    3 Personen

  • Turngeräte aufbauen

    6 Personen

  • Jurytische aufstellen

    3 Personen

  • Publikumssitze aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Jurytisch vorbereiten

    2 Personen

  • Jurymitglieder empfangen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Teilnehmer zu den Umkleiden weisen

    2 Personen

  • Jury-Briefing geben

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    3 Personen

  • Publikum begrüßen

    3 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Spielrunde betreuen

    6 Personen

  • Punkte eingeben

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Pause ankündigen

  • Turnboden freihalten

    2 Personen

  • Endstände prüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmer und Publikum verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Turngeräte abbauen

    6 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Sporthalle reinigen

    4 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Fotos und Ergebnisse teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • Turnboden
  • FallschutzmattenAnz. 12
  • Lange MattenAnz. 6
  • TurnbänkeAnz. 4
  • Brücke uneben
  • Brücke gerade ausrichten
  • BalkenAnz. 2
  • Pegasus
  • PlankolineAnz. 2
  • TurnstangenAnz. 2
  • BändchenAnz. 10
  • AnzeigetafelnAnz. 6
  • JurytischeAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 6
  • PfeifenAnz. 4
  • StifteAnz. 30

Mobiliar

  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 80
  • UmkleidebänkeAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • TellerAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • Mikrofon
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3

Dekoration

  • Wettkampf-BannerAnz. 3
  • StartnummernAnz. 60
  • NamensschilderAnz. 80
  • MedaillenAnz. 30
  • BecherAnz. 12
  • BänderAnz. 30
  • WegweiserAnz. 10

Reinigung

  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Öffne die Anmeldung erst, wenn Disziplinen, Frist und benötigte Teilnehmerdaten klar sind.
  • Bestätige Jury und Helfer spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Wettkampf. Erstelle für jede Aufgabe eine kurze Anweisung und teile die Einsatzzeiten schriftlich mit.
  • Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Wettkampf und prüfe Teilnehmerliste, Startgruppen, Jury-Einteilung sowie gesammelte Ernährungswünsche gemeinsam. So vermeidest du Änderungen beim Einlass.
  • Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein. Turnboden, Fallmatten, lange Matten, Balken, Sprunggeräte und Barren sollten vor dem ersten Einturnen kontrolliert und sicher aufgestellt sein.
  • Schicke den Teilnehmern die letzten Informationen spätestens 3 Tage vorher. Nenne darin Hallenöffnung, Zeitplan, Umkleiden, benötigte Musik und den Ablauf der Siegerehrung; bereite außerdem Ausdrucke, Namensschilder und Medaillen vor.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Turnwettkampf planen?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Hallenreservierung und Juryanfragen. Die Anmeldung sollte mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Wettkampftag öffnen.
Wie lange dauert der Aufbau für einen Turnwettkampf?
Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein, bei vielen Geräten oder unerfahrenen Helfern eher 3 Stunden. Der Turnboden, Matten und Geräte müssen vor dem Einturnen geprüft werden.
Wann soll man die Teilnehmerliste für einen Turnwettkampf schließen?
Schließe die Anmeldung etwa 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf. Dann bleiben genug Tage für Startgruppen, Jury-Einteilung, Namensschilder, Verpflegung und das endgültige Wettkampfprogramm.
Wie viele Helfer braucht man für einen Turnwettkampf?
Für einen kleinen Wettkampf solltest du mindestens 8 bis 12 Helfer einplanen, zusätzlich zur Jury. Du brauchst unter anderem Unterstützung für Aufbau, Einlass, Musik, Verpflegung, Ergebnisse und Abbau.

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