Wat heb je nodig voor een turnwedstrijd?

Een turnwedstrijd vraagt om meer dan de toestellen waarop deelnemers hun oefeningen doen. Je hebt ook jurytafels, formulieren, deelnemersbadges, routebordjes, techniek en een duidelijke plek voor deelnemers en publiek nodig. Controleer vooraf of turnvloer, balken, bruggen, rekstok, ringen en springmateriaal compleet en veilig zijn. Regel drank, bekers en oplaadmogelijkheden uiterlijk de dag ervoor, zodat je op wedstrijddag niet tegelijk met de opbouw boodschappen hoeft te doen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Turnvloer
Evenwichtsbalkaantal 2
Brug ongelijk
Brug gelijk
Rekstok
Ringen
Springplankaantal 2
Pegasuspaardaantal 2
Aanloopmataantal 2
Valmattenaantal 10
Landingsmattenaantal 6
Turnmattenaantal 12
Magnesiumbakkenaantal 4
Magnesiumblokkenaantal 12
Meetlintaantal 2
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 24

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 180
Jurytafelsaantal 8
Kleedkamerbankenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadstationsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 60

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdbanierenaantal 6
Startnummerbordjesaantal 120
Richtingsbordjesaantal 12
Podiumblokkenaantal 3
Tafelkledenaantal 14

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Medaillesaantal 40
Bekers voor winnaarsaantal 8
Juryformulierenaantal 200
Pennenaantal 40
Clipboardmappenaantal 12
Boodschappen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 10 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee assorti - 6 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenschijfjes - 4 netten
- IJsblokjes - 10 zakken
- Miniwaterijsjes - 150 stuks
- Broodjes - 180 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Halal beleg - 2 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije mueslirepen - 12 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan voor elke jurytafel een stoel, voldoende juryformulieren en een werkende pen; leg de formulieren per startgroep klaar vóór de eerste deelnemers binnenkomen.
Controleer alle toestellen minstens één dag vooraf en leg reserveonderdelen, afzetlint en extra val- en landingsmatten apart klaar. Zo hoef je een ontbrekend onderdeel niet tijdens de wedstrijd te zoeken.
Neem per tafel minstens één stekkerdoos en één verlengkabel mee als laptop, printer of geluidsinstallatie stroom nodig heeft. Test de draadloze microfoon en geluidsinstallatie vóór de zaal opengaat.
Koel dranken uiterlijk de avond ervoor en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik herbruikbare bekers en zet bij de uitgifte een extra krat of voorraad klaar.
Maak deelnemersbadges, routebordjes en startlijsten vóór de opbouw compleet. Print minstens één extra exemplaar van elke startlijst en van de juryformulieren voor wijzigingen op de dag zelf.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een turnwedstrijd?: Neem de turntoestellen, turn- en landingsmatten, magnesiumbakken, jurytafels, stoelen en techniek mee. Voeg ook formulieren, deelnemersbadges, routebordjes, afzetlint, drank en herbruikbare bekers toe.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een turnwedstrijd?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief deelnemers, juryleden en vrijwilligers. Koel de voorraad uiterlijk de avond ervoor en houd extra drank apart voor een langere wedstrijddag.
Wanneer moet ik het sportmateriaal voor een turnwedstrijd controleren?: Controleer alle toestellen, matten, springplank en reserveonderdelen minstens 1 dag vooraf. Doe op de wedstrijddag nog een korte veiligheidscontrole tijdens de opbouw, vóór deelnemers de zaal in gaan.
Hoeveel juryformulieren moet ik printen?: Print voor elke geplande oefening of startgroep een formulier en leg daarnaast minstens 1 volledige extra set klaar. Print ze uiterlijk de dag vóór de wedstrijd, zodat wijzigingen in de startlijst nog verwerkt kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.