Que faut-il prévoir pour une compétition de gymnastique ?

Une compétition de gymnastique demande plus que les agrès utilisés pendant les passages. Il faut aussi prévoir les tapis adaptés, la magnésie, le balisage, les tables du jury, l’impression des documents et l’équipement sonore. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter pour accueillir les gymnastes, les clubs, les juges et les bénévoles dans de bonnes conditions. Vérifie les quantités selon le nombre de participants et de groupes de départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Plancher de gymnastique
Poutre d'équilibreqté 2
Poutre asymétrique
Pont égalisé
Barre fixe
Anneaux
Banc de sautqté 2
Pégaseqté 2
Tapis d’entréeqté 2
Tapis de chuteqté 10
Tapis d’atterrissageqté 6
Tapis de gymqté 12
Bacs à magnésieqté 4
Blocs de magnésiumqté 12
Mètre rubanqté 2
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 24

Mobilier

Tablesqté 14
Chaisesqté 180
Tables du juryqté 8
Bancs de vestiaireqté 12
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Système de sonorisation
Micro sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Stations de rechargeqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 60

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pincesqté 6

Décoration

Bannières de compétitionqté 6
Panneaux de dossardqté 120
Panneaux directionnelsqté 12
Blocs de podiumqté 3
Nappesqté 14

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Médaillesqté 40
Trophées pour les gagnantsqté 8
Fiches de juryqté 200
Stylosqté 40
Chemises à pinceqté 12
Courses
- Spa Blauw - 20 bouteilles
- Spa Rood - 10 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Thés assortis - 6 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Rondelles de citron - 4 filets
- Glaçons - 10 sacs
- Mini glaces à l'eau - 150 pièces
- Sandwiches - 180 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Garnitures halal - 2 kilogrammes
- Beurre - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Barres de muesli sans gluten - 12 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévois au moins un poste d’accueil avec ordinateur, imprimante et multiprise pour gérer les listes de participants, les badges et les documents du jury le jour de la compétition.
Compte une table et deux chaises par poste de jury, puis ajoute une table séparée pour l’accueil et la remise des récompenses afin d’éviter les files entre les épreuves.
Prépare les tapis et les pièces de rechange au moins la veille : un tapis d’atterrissage ou de chute manquant peut immobiliser un agrès pendant toute une rotation.
Installe le système de sonorisation, le micro sans fil et les rallonges avant l’arrivée des clubs, puis garde au moins deux stations de recharge accessibles aux responsables et aux bénévoles.
Achète les boissons et les gobelets réutilisables avant le jour J et mets les boissons au frais plusieurs heures à l’avance ; prévois environ deux à trois boissons par personne pour la première heure.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour une compétition de gymnastique ?: Prévois au minimum une table d’accueil, une table pour les documents et une table par poste de jury. Pour une organisation avec quatre postes de jury, cela représente généralement six tables, à ajuster selon le format du concours.
Combien de chaises prévoir pour les juges et les bénévoles ?: Compte deux chaises par table de jury, puis ajoute une chaise par bénévole affecté à l’accueil, à la sonorisation ou au secrétariat. Ajoute 10 % de chaises supplémentaires si la salle permet d’absorber les changements de dernière minute.
Quand faut-il préparer le matériel de gymnastique ?: Vérifie les agrès, les tapis, la magnésie et les éléments de sécurité au moins 24 heures avant le début de la compétition. Fais une dernière inspection 60 minutes avant l’arrivée du premier groupe.
Combien de temps à l’avance faut-il acheter les médailles et les coupes ?: Commande les médailles et les coupes au moins 3 à 4 semaines avant la compétition, après avoir confirmé le nombre de catégories et de participants. Garde une petite réserve pour les changements de dernière minute.

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