Boodschappenlijst voor een tulpenroute

Een tulpenroute vraagt om meer dan koffie en een paar routekaarten. Je organiseert een startpunt, verdeelt deelnemers over groepen en zorgt onderweg voor drinken, rustmomenten en duidelijke bewegwijzering. Neem materialen mee die buiten tegen een stootje kunnen en leg verbruikbare spullen per groep of rustpunt klaar. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen of meenemen voor ontvangst, catering, routebegeleiding en een veilige afsluiting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsaantal 6
Partytentenaantal 2
Picknickdekensaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 4
Wandelluidspreker

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Tulpenboekettenaantal 6
Tafelkleedjesaantal 6
Routebordjesaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Afzetlintaantal 2
Krijtbordenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 3
Kurkentrekkersaantal 2
Opslagbakkenaantal 12
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12
Emmersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 6

Reisbenodigdheden

Routekaartenaantal 60
Deelnemerslijstenaantal 6
Naambadgesaantal 60
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Rugzakkenaantal 6
Fluorhesjesaantal 12
Verrekijkersaantal 6
Paraplu'saantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Reddingsdekensaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 3 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Broodjes - 70 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaiserbroodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jonge sla - 6 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rode paprika's - 2 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 3 verpakkingen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pastasalade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Brownies - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul koelboxen pas vlak voor vertrek. Neem naast gekoelde drank ook thermoskannen mee voor koffie of thee bij het startpunt.
Maak voor iedere deelnemer een routekaart en druk daarnaast 10% extra exemplaren af. Bij 50 deelnemers heb je dus 55 kaarten nodig, zodat zoekgeraakte kaarten geen probleem worden.
Voorzie elk rustpunt van servies en snijmateriaal: herbruikbare bekers, borden, besteksets, serveerschalen, opscheplepels en minimaal één snijplank met broodmes.
Leg routebordjes en pijlborden de avond ervoor per routeonderdeel klaar. Neem afzetlint en krijtborden mee voor tijdelijke aanwijzingen wanneer een pad of ingang onverwacht verandert.
Laad mobiele telefoons en powerbanks volledig op en verzamel noodnummers vóór de deelnemers arriveren. Gebruik LED-lantaarns wanneer mensen aan het einde van de dag nog bij het startpunt of een rustpunt zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een tulpenroute?: Neem routekaarten, routebordjes en pijlborden mee, plus koelboxen, thermoskannen, bekers, borden en bestek. Voor ontvangst zijn naambadges, een infotafel en een registratieplek nodig. Voeg powerbanks, mobiele telefoons en noodnummers toe voor onderweg.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een tulpenroute?: Print één kaart per deelnemer en 10% extra voor verlies of wijzigingen. Bij 30 deelnemers zijn dat 33 kaarten; bij 50 deelnemers 55 kaarten. Controleer de route opnieuw voordat je de kaarten uitdeelt.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een wandelroute?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en plan daarna extra voorraad op basis van de duur en het weer. Koel drinken in koelboxen en zet koffie of thee in thermoskannen klaar. Controleer dieetwensen en voorkeuren uiterlijk enkele dagen vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een tulpenroute klaarzetten?: Zet niet-bederfelijke materialen, routekaarten, naambadges en bewegwijzering de avond ervoor per onderdeel klaar. Koelboxen vul je op de ochtend zelf, bij voorkeur vlak voor vertrek. Controleer de weersverwachting en route nogmaals 24 uur vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.