Que faut-il prévoir pour une Route des tulipes ?

Pour une Route des tulipes, il faut prévoir à la fois le ravitaillement du parcours et le matériel du départ. Les participants auront besoin de boissons, d’un pique-nique facile à servir et de gobelets réutilisables. Le départ demande aussi des tables, des chaises, des cartes imprimées et une signalétique visible. Pensez enfin aux batteries, aux lampes et aux accessoires souvent oubliés au dernier moment, comme les tire-bouchons, les pinces et les ciseaux.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 50
Tables de bièreqté 6
Tentes de réceptionqté 2
Couvertures de pique-niqueqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Batteries externesqté 4
Téléphones portablesqté 4
Haut-parleur de marche

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Bouquets de tulipesqté 6
Nappesqté 6
Panneaux d’orientationqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Ruban de balisageqté 2
Panneaux en ardoiseqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Ciseauxqté 3
Tire-bouchonsqté 2
Bacs de rangementqté 12
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12
Seauxqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Rouleaux d’essuie-mainsqté 6

Articles de voyage

Cartes d'itinéraireqté 60
Listes de participantsqté 6
Badges nominatifsqté 60
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Sacs à dosqté 6
Gilets fluorescentsqté 12
Jumellesqté 6
Parapluiesqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Couvertures de survieqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus de raisin - 3 paquets
- Citrons - 12 pièces
- Sandwichs - 70 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains Kaiser - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Jeunes pousses de laitue - 6 sacs
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons rouges - 2 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 4 kilos
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 60 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Garnitures véganes - 3 emballages
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade verte - 4 kilo
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Brownies - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez de l’eau pour les pauses et le retour. Remplissez les glacières avant l’arrivée des participants.
Comptez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par participant, plus 10 % de réserve. Ajoutez quelques tasses à café et des plateaux pour éviter les allers-retours pendant le service.
Imprimez une carte d’itinéraire par personne et quelques exemplaires supplémentaires pour les accompagnateurs. Préparez aussi les panneaux indicateurs, le ruban de balisage et les panneaux d’orientation avant le jour du départ.
Chargez les téléphones et les batteries externes la veille. Pour un parcours qui se termine tard, prévoyez des lanternes LED et vérifiez le fonctionnement du haut-parleur de marche.
Ne laissez pas la table d’information au dernier moment : rassemblez les badges, les cartes, les ciseaux, les pinces et les bacs de rangement dans une caisse dédiée au moins la veille.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une Route des tulipes ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis complétez avec de l’eau pour chaque pause. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les inscriptions de dernière minute et les journées chaudes.
Combien d’assiettes et de couverts faut-il acheter ?: Prévoyez une assiette et un jeu de couverts par participant, avec 10 % de pièces supplémentaires. Pour 30 personnes, cela représente 33 assiettes et 33 jeux de couverts.
Quand préparer le matériel de la Route des tulipes ?: Rassemblez le matériel au moins la veille et chargez les téléphones ainsi que les batteries externes à ce moment-là. Les glacières et les boissons peuvent être préparées le matin du départ.
Combien de cartes d’itinéraire imprimer ?: Imprimez une carte par participant et prévoyez 5 à 10 exemplaires supplémentaires pour les accompagnateurs, les groupes et les pertes. Pour 40 inscrits, préparez donc environ 45 à 50 cartes.

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