Qué necesitas para organizar una Ruta de los tulipanes

Una Ruta de los tulipanes necesita algo más que un recorrido bonito. Hay que preparar bebidas y comida para los descansos, material para orientar a los grupos y una mesa de información que funcione desde la salida. También conviene llevar baterías externas, teléfonos cargados y elementos de iluminación si la actividad termina tarde. Esta lista reúne las compras y el material que tendrás que dejar preparados antes del día de la ruta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 50
Mesas de cervezacant. 6
Carpas de fiestacant. 2
Mantas de picniccant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Baterías externascant. 4
Teléfonos móvilescant. 4
Altavoz portátil

Iluminación

Faroles LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Ramos de tulipanescant. 6
Manteles individualescant. 6
Carteles de rutacant. 12
Carteles direccionalescant. 10
Cinta de balizamientocant. 2
Pizarrascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de servircant. 8
Cucharonescant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Tijerascant. 3
Sacacorchoscant. 2
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Papeleracant. 6
Soportes para bolsas de basuracant. 6
Paños de limpiezacant. 12
Cuboscant. 3
Recogedores de basuracant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Rollos de toallacant. 6

Artículos de viaje

Mapas de rutacant. 60
Listas de participantescant. 6
Credencialescant. 60
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 6
Mochilascant. 6
Chalecos reflectantescant. 12
Prismáticoscant. 6
Paraguascant. 10

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Mantas térmicascant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 60 botellines
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de uva - 3 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Bocadillos - 70 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos Kaiser - 40 piezas
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Lechuga tierna - 6 bolsas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos rojos - 2 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Cobertura vegana - 3 paquetes
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ensalada de pasta - 6 kilos
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Ensalada verde - 4 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Brownies - 60 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Calcula las bebidas por persona y deja las neveras portátiles llenas antes de recibir al grupo. Para la primera hora, cuenta con dos o tres bebidas por participante y añade agua para los descansos.
Prepara la mesa de información con acreditaciones, mapas impresos y pizarras al menos el día anterior. Lleva copias adicionales: calcula un 10 % más de mapas y acreditaciones que el número de inscritos.
No esperes al mismo día para probar la señalización. Coloca carteles de ruta y direccionales en una caja, junto con cinta de balizamiento, tijeras y baterías; así podrás resolver cambios de última hora en pocos minutos.
Para las pausas, reúne mantas de picnic, mesas, vasos reutilizables, platos, cubiertos y bandejas de servir en cajas separadas. Incluye pinzas, cucharones y tablas de cortar para no tener que improvisar al repartir la comida.
Carga los teléfonos y las baterías externas la noche anterior y comprueba el altavoz portátil. Si habrá poca luz, prepara los faroles LED y las guirnaldas con tiempo, en vez de descubrir durante el montaje que faltan cables o carga.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una Ruta de los tulipanes?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para cada punto de descanso. Si la ruta dura varias horas, planifica una reposición adicional y conserva todo en neveras portátiles.
¿Cuántos mapas y acreditaciones debo imprimir?: Imprime un mapa y una acreditación por participante inscrito, más un 10 % de reserva. Si esperas 40 personas, prepara al menos 44 unidades de cada material para cubrir pérdidas o inscripciones de última hora.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?: Reúne y revisa carteles, cinta de balizamiento y tijeras como mínimo el día anterior. La comprobación final del recorrido debe hacerse el mismo día, antes de que llegue el primer grupo.
¿Qué material necesito para los descansos?: Lleva neveras portátiles, termos, mantas de picnic y el material de servicio: vasos, platos, cubiertos, bandejas, cucharones y pinzas. Separa cada tipo de material en cajas y prepara una caja adicional con utensilios de reserva.

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