Tuinierworkshop organiseren: een praktische checklist

Een tuinierworkshop staat of valt met een werkbare indeling en materiaal dat op tijd klaarstaat. Leg eerst datum, programma, locatie en begeleider vast; regel daarna de aanmeldingen en inkopen. In de laatste dagen controleer je zaden, planten, potgrond en compost en maak je per tafel een complete set. Op de dag zelf draait alles om een veilige uitleg, overzichtelijke werkplekken en genoeg tijd om deelnemers individueel te helpen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Locatie en werkruimte reserveren
Workshopbegeleider vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
Werktafels en stoelen reserveren
Tuinmaterialen inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Zaden en planten controleren
Werkbladen en naamkaartjes maken
2 personen
Planten en zaden portioneren
2 personen
Potgrond en compost klaarzetten
2 personen
Tafels afnemen en indelen
2 personen
Stoelen en looppaden plaatsen
2 personen
Werkmaterialen per tafel verdelen
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Ontvangsttafel inrichten

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Naamkaartjes uitdelen
Workshop uitleggen
Veilig gebruik van gereedschap tonen
Zaaien en planten begeleiden
3 personen
Deelnemers individueel helpen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Werkstukken labelen
2 personen
Werktafels vrijmaken
3 personen
Borrelhapjes serveren
2 personen
Avondmaaltijd uitserveren
3 personen
Planten meegeven
2 personen

Nazorg

Servies verzamelen
2 personen
Gereedschap reinigen
2 personen
Potgrond en afval opruimen
2 personen
Tafels en stoelen afnemen
2 personen
Ruimte vegen en schoonmaken
2 personen
Afval sorteren en wegbrengen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkleedaantal 8
Parasolaantal 2

Tuinmateriaal

Handscheppenaantal 12
Tuinharkenaantal 6
Plantenspuitenaantal 6
Gietersaantal 6
Snoeischarenaantal 6
Werkbakkenaantal 12
Kweekpottenaantal 48
Plantenschotelsaantal 48
Gieterbakkenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 24
Tuinschepjesaantal 12
Kniekussensaantal 12
Kruiwagen
Emmersaantal 6
Gereedschapsbakkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Naamkaartjesaantal 30
Tafellopersaantal 6
Informatiebordaantal 2

Schoonmaak

Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inrichting minimaal 60 minuten voor ontvangst. Zet werktafels en stoelen zo neer dat deelnemers elkaar niet raken met tuinschepjes of snoeischaren en houd looppaden vrij.
Maak per werktafel een vaste materiaalset met werkbakken, kweekpotten, plantenschotels, handscheppen, tuinharken en plantenspuiten. Tel de sets de avond ervoor na, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden aangevuld.
Portioneer zaden, planten, potgrond en compost uiterlijk één dag van tevoren. Dan hoef je tijdens de workshop niet tegelijk af te meten, uit te leggen en deelnemers te helpen.
Controleer de deelnemerslijst 24 uur vooraf en noteer dieetwensen bij de ontvangst- en koffietafel. Zet koffie en thee in thermoskannen klaar en gebruik koelboxen voor wat gekoeld moet blijven.
Reserveer voor de veiligheidsuitleg 10 minuten voordat het zaaien en planten begint. Laat zien hoe je snoeischaren en ander gereedschap gebruikt en wijs aan waar emmers, gieters en de kruiwagen staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een tuinierworkshop organiseren?: Leg de datum, locatie en begeleider bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je tijd houdt voor aanmeldingen, dieetwensen en de deelnemerslijst.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een tuinierworkshop klaar te zetten?: Reken op minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, looppaden, materialen en de ontvangsttafel. Plan daarnaast 10 minuten voor de veiligheidsuitleg voordat deelnemers met zaaien of planten beginnen.
Wanneer moet ik de tuinmaterialen en planten inkopen?: Koop houdbare materialen uiterlijk 1 week vooraf en controleer zaden en planten 1 tot 2 dagen voor de workshop. Zet potgrond, compost en geportioneerde materialen de dag ervoor klaar.
Hoeveel werktafels en stoelen heb ik nodig voor een tuinierworkshop?: Gebruik per deelnemer één stoel en deel de deelnemers over werktafels in op basis van de beschikbare werkruimte. Controleer de definitieve deelnemerslijst uiterlijk 24 uur vooraf, zodat je tafels, materiaalsets en looppaden passend kunt indelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.