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Gärtnerworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Gärtnerworkshop braucht mehr Vorbereitung als nur Erde, Samen und ein paar Töpfe. Du musst Raum, Leitung und Anmeldungen koordinieren, Materialien pro Arbeitstisch vorbereiten und den Ablauf so planen, dass alle gleichzeitig starten können. Besonders leicht werden Ernährungswünsche, Namensschilder, sichere Werkzeugnutzung und ausreichend Arbeitsfläche vergessen. Diese Checkliste führt dich von der Terminplanung bis zur Betreuung während der Aussaat und Pflanzung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Location und Arbeitsraum reservieren

  • Workshopleiter festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

  • Arbeitstische und Stühle reservieren

  • Gartenmaterialien beschaffen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Samen und Pflanzen kontrollieren

  • Arbeitsblätter und Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Pflanzen und Samen portionieren

    2 Personen

  • Blumenerde und Kompost bereitstellen

    2 Personen

  • Tische abwischen und einteilen

    2 Personen

  • Stühle und Gänge aufstellen

    2 Personen

  • Arbeitsmaterialien pro Tisch verteilen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Empfangstisch einrichten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Namensschilder verteilen

  • Workshop erklären

  • Sichere Verwendung von Werkzeugen demonstrieren

  • Aussaat und Pflanzung begleiten

    3 Personen

  • Teilnehmende individuell betreuen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Werkstücke beschriften

    2 Personen

  • Arbeitstische freiräumen

    3 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Pflanzen mitgeben

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Werkzeug reinigen

    2 Personen

  • Blumenerde und Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Tische und Stühle abwischen

    2 Personen

  • Den Raum fegen und reinigen

    2 Personen

  • Abfall sortieren und entsorgen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • TischdeckeAnz. 8
  • SonnenschirmAnz. 2

Gartenmaterial

  • HandschaufelnAnz. 12
  • GartenharkenAnz. 6
  • PflanzensprüherAnz. 6
  • GießkannenAnz. 6
  • GartenscherenAnz. 6
  • ArbeitswannenAnz. 12
  • Anzucht-TöpfeAnz. 48
  • PflanzschalenAnz. 48
  • GießwannenAnz. 6
  • ArbeitshandschuheAnz. 24
  • GartenschaufelnAnz. 12
  • KniepolsterAnz. 12
  • Schubkarre
  • EimerAnz. 6
  • WerkzeugkistenAnz. 4

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 30
  • TrinkgläserAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • ServierlöffelAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

  • NamensschilderAnz. 30
  • TischläuferAnz. 6
  • InformationsschildAnz. 2

Reinigung

  • HandfegerAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Termin, Programm und Workshopleitung mindestens 4 Wochen vorher fest. Reserviere den Arbeitsraum zusammen mit Arbeitstischen und Stühlen, damit die Sitzordnung zur Gruppengröße passt.
  • Schließe die Anmeldungen spätestens 7 Tage vor dem Workshop ab. Prüfe die Teilnehmerliste und erfasse Ernährungswünsche, bevor du Kaffee, Tee und weitere Verpflegung einkaufst.
  • Plane pro Arbeitstisch ein vollständiges Materialset ein: Handschaufeln, Harken, Pflanzensprüher, Töpfe oder Pflanzschalen und Arbeitshandschuhe. So müssen die Teilnehmenden nicht auf einzelne Werkzeuge warten.
  • Kontrolliere Samen, Pflanzen, Blumenerde und Kompost 2 bis 3 Tage vorher. Portioniere Samen und Pflanzmaterialien erst nach dieser Kontrolle, damit fehlende Mengen noch rechtzeitig besorgt werden können.
  • Richte Empfangstisch, Namensschilder und Arbeitsplätze mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Zeige vor der ersten Aussaat die sichere Verwendung von Gartenscheren und anderen Werkzeugen und halte freie Gänge zwischen den Tischen frei.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Gärtnerworkshop organisieren?
Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Termin, Raum und Workshopleitung. Die Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Materialmengen solltest du 7 Tage vor dem Termin abschließen.
Wie viele Werkzeuge braucht man pro Arbeitstisch beim Gärtnerworkshop?
Plane pro Tisch mindestens ein vollständiges Set für die dort arbeitende Gruppe ein, darunter Handschaufeln, Harken, Pflanzensprüher und Arbeitshandschuhe. Bei Gartenscheren und großen Gießkannen reicht je nach Gruppengröße meist ein Werkzeug für 2 bis 3 Personen.
Wann sollte man Samen und Pflanzen für den Workshop vorbereiten?
Kontrolliere Samen und Pflanzen 2 bis 3 Tage vor dem Workshop und portioniere sie anschließend für die einzelnen Tische. So bleibt noch Zeit, fehlendes Material nachzukaufen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Gärtnerworkshops?
Plane mindestens 30 Minuten für Empfangstisch, Namensschilder, Tische, Stühle und die Verteilung der Arbeitsmaterialien ein. Bei vielen Tischen oder zusätzlicher Verpflegung sind 45 bis 60 Minuten realistischer.

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