Checklist voor een goed voorbereide tuinierworkshop
Een tuinierworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen planten en potgrond klaarzetten. Je moet deelnemers op tijd laten aanmelden, dieetwensen verzamelen en werktafels, gereedschap en werkstations afstemmen op het programma. Regel planten, zaden en potgrond niet pas op de dag zelf: controleer vooraf hoeveel deelnemers definitief komen. Met deze checklist werk je van locatie en programma naar ontvangst, demonstratie en opruimen, zodat iedereen direct aan de slag kan.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Workshoplocatie bevestigen
Workshopprogramma opstellen
Docent en helpers vastleggen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Bevestiging naar deelnemers sturen
Werktafels reserveren
Planten en zaden inkopen
2 personen
Potgrond en materialen inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Planten water geven
Materialen controleren
2 personen
Werkbladen voorbereiden
2 personen
Naambadges en hand-outs maken
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Werkstations inrichten
3 personen
Planten en potten klaarzetten
2 personen
Potgrond verdelen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Programma en veiligheid toelichten
Plantkeuze demonstreren
Potten vullen begeleiden
3 personen
Zaden en planten instrueren
2 personen
Vragen van deelnemers beantwoorden
2 personen
Werkstukken en verzorging bespreken
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Nazorg
Werktafels leegmaken
3 personen
Overgebleven planten verzorgen
Gereedschap schoonmaken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Materialen tellen en inpakken
2 personen
Geleende materialen retourneren
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Tafelkledenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 3
Keuken
- Gieteraantal 4
- Waterkannenaantal 4
- Schenkkannenaantal 2
- Maatbekersaantal 6
- Mengkommenaantal 6
- Werkbakkenaantal 12
Servies
- Koffiekopjesaantal 30
- Glazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Theelepelsaantal 30
- Opscheplepelsaantal 6
Apparatuur
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparaat
- Koelboxenaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 3
Tuinmateriaal
- Handschoppenaantal 24
- Handharkenaantal 12
- Snoeischarenaantal 6
- Plantenspuitenaantal 6
- Tuinhandschoenenaantal 24
- Kweekpottenaantal 30
- Bloempottenaantal 30
- Plantenschotelsaantal 30
- Plantlabelsaantal 60
- Potgrondzakkenaantal 10
- Werkmattenaantal 24
- Kamerplantenaantal 30
- Kruidenplantenaantal 24
- Kruidenzadenaantal 12
- Bloemenzadenaantal 12
- Bamboestokjesaantal 60
- Binddraadaantal 4
- Plantenschalenaantal 6
- Compostbakkenaantal 2
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 30
- Informatiebordenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Open het aanmeldformulier uiterlijk 3 weken vooraf en sluit het 3 tot 5 dagen voor de workshop. Gebruik de definitieve deelnemerslijst om planten, kweekpotten, werkmatten en potgrond per werkstation te verdelen.
- Plan per werkstation één complete set gereedschap, zoals een handschep, handhark, plantenspuit en tuinhandschoenen. Controleer dit minimaal 1 dag vooraf, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden aangevuld.
- Zet tafels en stoelen minstens 60 minuten voor de start klaar. Richt daarna de werkstations in en plaats planten, potten, plantlabels en potgrond voordat deelnemers binnenkomen.
- Stuur de deelnemersbevestiging 3 tot 5 dagen vooraf met starttijd, programma en praktische informatie. Vraag daarin nogmaals naar dieetwensen, zeker als je koffie, thee en iets te eten voorbereidt.
- Geef planten op de workshopdag pas water nadat je hebt gecontroleerd welke soorten extra vocht nodig hebben. Zet waterkannen en gieters klaar, maar voorkom natte werkmatten en te zware potten op de tafels.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een tuinierworkshop organiseren?
- Leg de locatie, docent en helpers minimaal 4 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de workshop en maak de definitieve inkopen 3 tot 5 dagen van tevoren.
- Hoeveel potgrond heb ik nodig per deelnemer aan een tuinierworkshop?
- Reken voor een workshop met één of twee kleine potten op ongeveer 3 tot 5 liter potgrond per deelnemer. Koop daarnaast een extra marge van 10 tot 15 procent voor morsen, bijvullen en verschillen tussen potformaten.
- Wanneer zet ik de werkstations klaar voor een tuinierworkshop?
- Zet de tafels en stoelen minimaal 60 minuten voor aanvang op hun plaats. Richt de werkstations daarna volledig in, zodat planten, potten, gereedschap en werkbladen klaarstaan voordat de eerste deelnemers arriveren.
- Wat moet ik 1 dag voor een tuinierworkshop controleren?
- Controleer de deelnemerslijst, dieetwensen, planten, potgrond en alle gereedschappen. Leg ook naambadges, hand-outs en werkbladen klaar en test het koffiezetapparaat en de waterkokers minimaal 1 dag vooraf.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!