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Gärtnerworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem Gärtnerworkshop müssen Anmeldung, Pflanzen, Erde und Arbeitsplätze rechtzeitig zusammenpassen. Plane zuerst Ort, Programm und Betreuung, bevor du Einladungen verschickst. Zwei bis drei Wochen vorher sollten die Anmeldungen laufen und Ernährungswünsche erfasst werden. Kurz vor dem Termin prüfst du Werkzeuge, bereitest Arbeitsblätter vor und richtest für jede Person einen klaren Arbeitsplatz ein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Workshop-Location bestätigen

  • Workshopprogramm erstellen

  • Lehrkraft und Helfer festlegen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Bestätigung an Teilnehmer senden

  • Arbeitstische reservieren

  • Pflanzen und Samen einkaufen

    2 Personen

  • Blumenerde und Materialien einkaufen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Pflanzen gießen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Arbeitsblätter vorbereiten

    2 Personen

  • Namensschilder und Handouts erstellen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Arbeitsstationen einrichten

    3 Personen

  • Pflanzen und Töpfe bereitstellen

    2 Personen

  • Pflanzerde verteilen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Programm und Sicherheit erläutern

  • Pflanzenauswahl vorführen

  • Beim Befüllen der Töpfe begleiten

    3 Personen

  • Samen zu Pflanzen anleiten

    2 Personen

  • Fragen der Teilnehmenden beantworten

    2 Personen

  • Werke und Pflege besprechen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

Nachbereitung

  • Arbeitstische leerräumen

    3 Personen

  • Übrig gebliebene Pflanzen pflegen

  • Werkzeuge reinigen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    2 Personen

  • Materialien zählen und einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • TischdeckenAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 3

Küche

  • GießkanneAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 4
  • AusgießkannenAnz. 2
  • MessbecherAnz. 6
  • RührschüsselnAnz. 6
  • ArbeitswannenAnz. 12

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 30
  • GläserAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • TeelöffelAnz. 30
  • ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • KühlboxenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Gartenmaterial

  • HandschaufelnAnz. 24
  • HandrechenAnz. 12
  • GartenscherenAnz. 6
  • PflanzensprüherAnz. 6
  • GartenhandschuheAnz. 24
  • Anzucht-TöpfeAnz. 30
  • BlumentöpfeAnz. 30
  • PflanzschalenAnz. 30
  • PflanzenschilderAnz. 60
  • Säcke mit BlumenerdeAnz. 10
  • ArbeitsmattenAnz. 24
  • ZimmerpflanzenAnz. 30
  • KräuterpflanzenAnz. 24
  • KräutersamenAnz. 12
  • BlumensamenAnz. 12
  • BambusstäbeAnz. 60
  • BindedrahtAnz. 4
  • PflanzschalenAnz. 6
  • KompostbehälterAnz. 2

Dekoration

  • NamensschilderAnz. 30
  • InfotafelnAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Teilnehmerzahl spätestens zwei Wochen vor dem Workshop fest. Davon hängen die benötigten Arbeitstische, Stühle, Töpfe, Pflanzschalen und die Menge der Blumenerde ab.
  • Richte pro teilnehmender Person eine Arbeitsstation ein: Arbeitsmatte, Handschaufel, Handrechen, Topf oder Pflanzschale und Pflanzenschild gehören griffbereit an den Platz.
  • Kaufe Pflanzen, Samen und Verbrauchsmaterial erst nach dem Anmeldeschluss in der passenden Menge ein. Plane zusätzlich eine kleine Reserve ein, falls Material beschädigt wird oder eine Pflanze ausfällt.
  • Bereite Programm, Sicherheitsregeln und Pflanzenauswahl vor Beginn als kurze Einführung vor. Rechne dafür etwa 10 bis 15 Minuten ein, damit die praktische Phase pünktlich startet.
  • Stelle Kaffee, Tee und Wasser getrennt vom Pflanztisch bereit. Prüfe am Vortag Kaffeemaschine, Wasserkocher, Tassen, Gläser, Abfallbehälter und Kühlboxen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Gärtnerworkshop organisieren?
Beginne etwa vier bis sechs Wochen vorher mit der Location, dem Programm und der Betreuung. Verschicke die Einladungen idealerweise zwei bis drei Wochen vor dem Termin und schließe die Anmeldung einige Tage vorher.
Wie viel Blumenerde braucht man für einen Gärtnerworkshop?
Das hängt von Topfgröße und Teilnehmerzahl ab. Plane die Erde anhand der vorgesehenen Töpfe und Pflanzschalen und kaufe zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein, damit die Arbeitsplätze nicht trockenlaufen.
Was muss am Tag vor dem Gärtnerworkshop vorbereitet werden?
Prüfe am Vortag Pflanzen, Werkzeuge und Arbeitsmaterialien, stelle Namensschilder und Handouts fertig und verteile die Erde. Tische, Stühle und Arbeitsstationen kannst du ebenfalls vorab aufbauen, wenn der Raum zugänglich ist.
Wie lange dauert ein Gärtnerworkshop?
Plane für die Begrüßung und Sicherheit etwa 10 bis 15 Minuten ein. Für Demonstration, praktische Pflanzarbeit und Aufräumen solltest du insgesamt mindestens zwei bis drei Stunden vorsehen.

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