Checklist voor een goed voorbereide tuinierworkshop

Een tuinierworkshop vraagt om meer voorbereiding dan alleen potgrond en planten klaarzetten. Je regelt eerst de ruimte, inschrijvingen en begeleiding, en werkt daarna toe naar een overzichtelijke opstelling per tafel. Houd rekening met regen, veiligheidsuitleg en verschillende niveaus van deelnemers. Met deze checklist zie je wat je vooraf controleert, wat je op de dag zelf klaarzet en welke details vaak pas te laat worden bedacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en werkruimte reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersbevestiging versturen
Vrijwilligers inplannen
Boodschappen doen
2 personen
Tuingereedschap controleren
2 personen
Zaaibakjes vullen
2 personen
Werkmaterialen per tafel verdelen
2 personen
Voorbeeldplanten voorbereiden
Naamkaartjes maken
Deelnemerslijst printen
Weersverwachting controleren
Binnenruimte voorbereiden
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Werktafels afdekken
2 personen
Gereedschap klaarleggen
2 personen
Dranken koud zetten
Koffie- en theepunt inrichten
Ontvangsttafel inrichten
Veiligheidsinstructies klaarleggen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Naamkaartjes uitdelen
Veiligheidsuitleg geven
Plantopdracht demonstreren
Kinderen begeleiden bij het planten
4 personen
Werktafels tussentijds aanvullen
2 personen
Dranken en snacks serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Plantverzorging uitleggen
Geplante bakjes uitdelen
2 personen
Laatste vragen beantwoorden
2 personen

Nazorg

Gereedschap verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies en gereedschap afwassen
2 personen
Werkruimte schoonmaken
2 personen
Afval verzamelen en wegbrengen
Overgebleven spullen inpakken
2 personen
Geleende materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Tuingereedschap

Handschoppenaantal 12
Handharkenaantal 12
Gieteraantal 4
Plantenspuitenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 30
Kruiwagen
Maatbekersaantal 6
Schepjes voor potgrondaantal 12

Plantmateriaal

Kweekbakjesaantal 30
Plantpottenaantal 30
Plantenschotelsaantal 30
Zaadbakkenaantal 6
Voorbeeldplantenaantal 6
Plantlabels herbruikbaaraantal 40

Bescherming

Tafelzeilenaantal 6
Werktafellopersaantal 6
Kinderschortenaantal 30
Regenponcho'saantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Servettenhouderaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 3
Scharenaantal 6
Maatlepelsaantal 6

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2

Communicatie

Naamkaartjeshouder
Instructiebordaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de werkruimte ruim vóór de workshop en maak per tafel een vaste indeling. Zet gereedschap, kweekbakjes, plantpotten en maatbekers vooraf klaar, zodat deelnemers niet tijdens de uitleg hoeven te wachten.
Vraag dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding uit. Zet voor de ontvangst een aparte deelnemerslijst en naamkaartjes klaar; dat voorkomt zoeken wanneer meerdere mensen tegelijk binnenkomen.
Controleer het tuingereedschap minstens één dag vooraf. Tel per werktafel de handscheppen, handharken, gieters en werkhandschoenen en leg reserve-exemplaren apart.
Bereid een binnenruimte voor zodra de weersverwachting onzeker is. Leg ook regenponcho's klaar en dek werktafels af met tafelzeilen of werktafellopers voordat potgrond en water worden verdeeld.
Geef de veiligheidsuitleg vóór het eerste plantmoment. Wijs onder meer op het gebruik van scharen en gereedschap en houd afvalbakken zichtbaar bij de werktafels.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een tuinierworkshop organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en aanmeldingen. Verzamel dieetwensen en plan vrijwilligers uiterlijk 1 week voor de workshop.
Hoeveel werktafels heb ik nodig voor een tuinierworkshop?: Plan bij voorkeur 1 werktafel per 4 tot 6 deelnemers, zodat iedereen ruimte heeft voor een kweekbakje, potgrond en gereedschap. Zet de tafels minstens 60 centimeter uit elkaar voor veilige doorgangen.
Wat moet ik klaarzetten voor een tuinierworkshop bij regen?: Regel uiterlijk de dag ervoor een binnenruimte met tafels en stoelen. Controleer daarnaast of er voldoende regenponcho's zijn en verplaats plantmateriaal en gereedschap vóór de ontvangst naar een droge plek.
Wanneer zet ik het gereedschap en plantmateriaal klaar?: Verdeel werkmaterialen 30 tot 60 minuten vóór de start per tafel. Zet voorbeeldplanten, plantlabels en veiligheidsinstructies zichtbaar klaar voordat deelnemers worden ontvangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.