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Gärtnerworkshop organisieren: die praktische Checkliste

Bei einer Gärtnerworkshop-Planung entscheidet die Vorbereitung der Arbeitsplätze über den Ablauf. Reserviere Raum und Arbeitsflächen frühzeitig, verschicke Einladungen und bestätige die Teilnehmenden nach Eingang der Anmeldungen. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Gartengeräte, Pflanzenmaterial und Ernährungswünsche. Am Veranstaltungstag sollten Werkzeuge, Anzuchtschalen, Musterpflanzen und Schutzmaterialien bereits an den Tischen liegen, damit die Gruppe direkt starten kann.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location und Arbeitsraum reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerbestätigung versenden

  • Freiwillige einplanen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Gartengeräte kontrollieren

    2 Personen

  • Anzuchtschalen füllen

    2 Personen

  • Arbeitsmaterialien pro Tisch verteilen

    2 Personen

  • Musterpflanzen vorbereiten

  • Namensschilder erstellen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Wettervorhersage prüfen

  • Innenraum vorbereiten

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Arbeitstische abdecken

    2 Personen

  • Werkzeug bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

  • Empfangstisch einrichten

  • Sicherheitsanweisungen bereitlegen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Namensschilder verteilen

  • Sicherheitseinweisung geben

  • Pflanzauftrag demonstrieren

  • Kinder beim Pflanzen begleiten

    4 Personen

  • Werktafeln zwischendurch auffüllen

    2 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Pflanzenpflege erklären

  • Vorbereitete Schalen verteilen

    2 Personen

  • Letzte Fragen beantworten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Werkzeug einsammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr und Werkzeug abwaschen

    2 Personen

  • Arbeitsbereich reinigen

    2 Personen

  • Abfall sammeln und wegbringen

  • Übrig gebliebene Sachen einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 30
  • Empfangstisch
  • AbfallbehälterAnz. 3

Gartengeräte

  • HandschaufelnAnz. 12
  • HandrechenAnz. 12
  • GießkanneAnz. 4
  • PflanzensprüherAnz. 6
  • ArbeitshandschuheAnz. 30
  • Schubkarre
  • MessbecherAnz. 6
  • Schaufeln für BlumenerdeAnz. 12

Pflanzenmaterial

  • AnzuchtsschalenAnz. 30
  • PflanzentöpfeAnz. 30
  • PflanzschalenAnz. 30
  • SaatkästenAnz. 6
  • MusterpflanzenAnz. 6
  • Wiederverwendbare PflanzenetikettenAnz. 40

Schutz

  • TischdeckenAnz. 6
  • ArbeitsplatztischläuferAnz. 6
  • KinderschürzenAnz. 30
  • RegenponchosAnz. 30

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
  • ServiettenhalterAnz. 2

Küche

  • ThermoskannenAnz. 3
  • WasserkannenAnz. 3
  • ScherenAnz. 6
  • MesslöffelAnz. 6

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Kommunikation

  • Namensschildhalter
  • HinweisschildAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane die Raumreservierung und Einladungen mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Workshop. So bleiben dir noch 7 bis 10 Tage, um Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Teilnehmerbestätigung zu bearbeiten.
  • Kontrolliere Gartengeräte und Pflanzenmaterial spätestens 3 Tage vorher. Zähle Handschaufeln, Handrechen, Gießkannen, Pflanzensprüher und Anzuchtschalen pro Tisch, statt fehlendes Material erst beim Aufbau zu bemerken.
  • Bereite jeden Arbeitstisch mit Schutzunterlage, Werkzeug, Pflanzgefäßen und wiederverwendbaren Etiketten vor. Verteile die Materialien am Vortag oder mindestens 60 Minuten vor Beginn, wenn du sie erst vor Ort zusammenstellst.
  • Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und bereite bei unsicherem Wetter den Innenraum sowie Regenponchos vor. Stelle außerdem Abfallbehälter, Sicherheitsanweisungen und einen klar erkennbaren Empfangstisch bereit.
  • Richte den Empfang 30 Minuten vor Beginn ein und lege Teilnehmerliste, Namensschilder und Sicherheitsinformationen dort aus. Plane für die Begrüßung und Sicherheitseinweisung mindestens 15 Minuten ein, bevor die praktische Arbeit startet.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Gärtnerworkshop-Checkliste beginnen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Raumreservierung und Einladungen. Die letzten Materialkontrollen und die Teilnehmerbestätigung sollten spätestens 3 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Gärtnerworkshop?
Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Schutzunterlagen, Werkzeuge und Pflanzenmaterial ein. Der Empfang sollte 30 Minuten vor Beginn bereitstehen, damit die Teilnehmenden ohne Verzögerung begrüßt werden können.
Was muss ich für einen Gärtnerworkshop pro Arbeitstisch vorbereiten?
Lege pro Tisch die benötigten Handschaufeln, Handrechen, Pflanzgefäße, Anzuchtschalen, Pflanzmaterialien und wiederverwendbaren Etiketten bereit. Ergänze Schutzunterlagen und prüfe vorab, ob die Werkzeugmenge für die Gruppengröße reicht.
Wann sollte ich die Wettervorhersage für den Gärtnerworkshop prüfen?
Prüfe die Vorhersage spätestens 24 Stunden vor dem Workshop und entscheide dann über Innenraum, Regenponchos und die Aufstellung der Arbeitsplätze. Bei wechselhaftem Wetter sollte der Innenraum bereits vorbereitet sein.

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