Zo organiseer je een praktische tuinierworkshop

Begin met de werkruimte en bepaal hoeveel deelnemers per werktafel kunnen werken. Regel daarna de uitnodigingen, aanmeldingen en dieetwensen, zodat je materiaal en catering kunt afstemmen. Controleer minstens een week vooraf het tuingereedschap en verdeel de werkmaterialen per tafel. Op de dag zelf richt je eerst de binnenruimte of buitenplek in, daarna de ontvangsttafel, werktafels en koffie- en theepunt. Houd een regenplan achter de hand en geef vóór de start een korte veiligheidsuitleg.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en werkruimte reserveren
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemersbevestiging versturen
6
Vrijwilligers inplannen
7
Boodschappen doen
2 personen
8
Tuingereedschap controleren
2 personen
9
Zaaibakjes vullen
2 personen
10
Werkmaterialen per tafel verdelen
2 personen
11
Voorbeeldplanten voorbereiden
12
Naamkaartjes maken
13
Deelnemerslijst printen
14
Weersverwachting controleren
15
Binnenruimte voorbereiden
2 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Werktafels afdekken
2 personen
18
Gereedschap klaarleggen
2 personen
19
Dranken koud zetten
20
Koffie- en theepunt inrichten
21
Ontvangsttafel inrichten
22
Veiligheidsinstructies klaarleggen

Event

23
Deelnemers ontvangen
2 personen
24
Naamkaartjes uitdelen
25
Veiligheidsuitleg geven
26
Plantopdracht demonstreren
27
Kinderen begeleiden bij het planten
4 personen
28
Werktafels tussentijds aanvullen
2 personen
29
Dranken en snacks serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
31
Plantverzorging uitleggen
32
Geplante bakjes uitdelen
2 personen
33
Laatste vragen beantwoorden
2 personen

Nazorg

34
Gereedschap verzamelen
2 personen
35
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
36
Servies en gereedschap afwassen
2 personen
37
Werkruimte schoonmaken
2 personen
38
Afval verzamelen en wegbrengen
39
Overgebleven spullen inpakken
2 personen
40
Geleende materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Tuingereedschap

Handschoppenaantal 12
Handharkenaantal 12
Gieteraantal 4
Plantenspuitenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 30
Kruiwagen
Maatbekersaantal 6
Schepjes voor potgrondaantal 12

Plantmateriaal

Kweekbakjesaantal 30
Plantpottenaantal 30
Plantenschotelsaantal 30
Zaadbakkenaantal 6
Voorbeeldplantenaantal 6
Plantlabels herbruikbaaraantal 40

Bescherming

Tafelzeilenaantal 6
Werktafellopersaantal 6
Kinderschortenaantal 30
Regenponcho'saantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Servettenhouderaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 3
Scharenaantal 6
Maatlepelsaantal 6

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2

Communicatie

Naamkaartjeshouder
Instructiebordaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per werktafel één vaste set met handscheppen, handharken, maatbekers, schepjes voor potgrond en een gieter. Zo hoeven deelnemers niet tussen tafels te zoeken en zie je direct welk gereedschap ontbreekt.
Zet zaaibakjes, plantpotten, plantenschotels en zaadbakken vooraf klaar en vul de zaaibakjes pas nadat je het aantal bevestigde deelnemers hebt gecontroleerd. Reken per deelnemer op één werkplek en leg enkele extra bakjes apart.
Controleer de weersverwachting uiterlijk de avond ervoor en richt bij twijfel de binnenruimte in. Leg regenponcho's klaar, dek werktafels af met tafelzeilen en zorg dat natte jassen en afval niet tussen de werkmaterialen terechtkomen.
Maak de ontvangsttafel compleet met naamkaartjes, de geprinte deelnemerslijst en de veiligheidsinstructies. Laat één vrijwilliger de eerste 15 minuten de ontvangst doen, terwijl de begeleider de voorbeeldplanten en werktafels controleert.
Zet dranken minstens 2 uur voor de start koud en bereid koffie en thee in thermoskannen. Gebruik waterkannen en herbruikbare bekers op een apart punt, zodat het werkmateriaal niet wordt natgemaakt en de workshop vlot kan beginnen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een tuinierworkshop organiseren?: Reserveer de locatie en stuur de uitnodigingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Vraag dieetwensen en definitieve aanmeldingen uiterlijk 7 dagen voor de workshop op, zodat je plantmateriaal, gereedschap en dranken kunt afstemmen.
Hoeveel deelnemers kunnen aan één werktafel werken?: Houd voor een praktische opstelling ongeveer 4 tot 6 deelnemers per werktafel aan. Plan bij grotere groepen minstens één vrijwilliger per 8 tot 10 deelnemers om materialen aan te vullen en vragen op te vangen.
Wanneer moet ik het tuingereedschap controleren?: Controleer handscheppen, handharken, gieters, plantenspuiten en werkhandschoenen minimaal 7 dagen vooraf. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle en leg per tafel een complete set klaar.
Wat doe je bij regen tijdens een tuinierworkshop?: Neem uiterlijk 24 uur vooraf een besluit op basis van de weersverwachting en maak de binnenruimte klaar als alternatief. Dek de werktafels af, leg regenponcho's klaar en houd de ontvangst- en koffieruimte gescheiden van de natte werkzone.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.