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Checklist pour organiser un atelier de jardinage

Un atelier de jardinage demande plus que des plantes et quelques outils. Il faut prévoir les inscriptions, répartir le matériel par table, préparer les semis et organiser un espace de travail facile à nettoyer. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la réservation du lieu jusqu’aux consignes de sécurité. Elle tient aussi compte des détails souvent oubliés : besoins alimentaires, météo, badges et solution intérieure.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver le lieu et l'espace de travail

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Envoyer la confirmation aux participants

  • Planifier les bénévoles

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Vérifier le matériel de jardinage

    2 personnes

  • Remplir les bacs de semis

    2 personnes

  • Répartir le matériel par table

    2 personnes

  • Préparer les plantes modèles

  • Créer des badges nominatifs

  • Imprimer la liste des participants

  • Vérifier les prévisions météo

  • Préparer l’espace intérieur

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Recouvrir les tables de travail

    2 personnes

  • Préparer les outils

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

  • Installer le point café et thé

  • Aménager la table d'accueil

  • Préparer les consignes de sécurité

Événement

  • Accueillir les participants

    2 personnes

  • Distribuer les badges

  • Donner les consignes de sécurité

  • Présenter la tâche de plantation

  • Accompagner les enfants lors de la plantation

    4 personnes

  • Réapprovisionner les tables de travail au fur et à mesure

    2 personnes

  • Servir les boissons et les snacks

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

  • Expliquer l’entretien des plantes

  • Distribuer les pots plantés

    2 personnes

  • Répondre aux dernières questions

    2 personnes

Suivi

  • Rassembler les outils

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    3 personnes

  • Laver la vaisselle et les ustensiles

    2 personnes

  • Nettoyer l’espace de travail

    2 personnes

  • Collecter et évacuer les déchets

  • Emballer les affaires restantes

    2 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables de travailqté 6
  • Chaisesqté 30
  • Table d’accueil
  • Poubellesqté 3

Outils de jardin

  • Pelles à mainqté 12
  • Rateaux à mainqté 12
  • Arrosoirqté 4
  • Pulvérisateursqté 6
  • Gants de travailqté 30
  • Brouette
  • Verres doseursqté 6
  • Petites pelles pour terreauqté 12

Matériel végétal

  • Bacs de cultureqté 30
  • Pots de fleursqté 30
  • Sous-potsqté 30
  • Bacs à semisqté 6
  • Plantes d’exempleqté 6
  • Étiquettes de plantes réutilisablesqté 40

Protection

  • Nappes en toile ciréeqté 6
  • Sets de table pour les tables de travailqté 6
  • Tabliers pour enfantsqté 30
  • Ponchos de pluieqté 30

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 40
  • Assiettes réutilisablesqté 40
  • Couverts réutilisablesqté 40
  • Porte-serviettesqté 2

Cuisine

  • Thermosqté 3
  • Carafes d’eauqté 3
  • Ciseauxqté 6
  • Cuillères doseusesqté 6

Équipement

  • Bouilloireqté 2
  • Rallongesqté 2
  • Multiprisesqté 2

Communication

  • Porte-cartes nominatif
  • Panneau d’instructionsqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Réservez le lieu et l’espace de travail au moins 4 à 6 semaines à l’avance. Vérifiez la présence d’un point d’eau, de prises électriques et d’un espace intérieur utilisable en cas de pluie.
  • Clôturez les inscriptions 7 jours avant l’atelier. Vous aurez ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires, d’imprimer la liste des participants et de préparer un badge par personne.
  • Préparez une table de travail pour 4 à 6 participants et répartissez les pelles, râteaux, arrosoirs, gants et bacs avant leur arrivée. Cela évite de faire circuler tout le groupe autour d’un seul point de matériel.
  • Remplissez les bacs de semis et préparez les plantes modèles la veille. Contrôlez aussi les quantités de terreau, les étiquettes réutilisables et les pots afin de ne pas interrompre l’atelier pour refaire les courses.
  • Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis le matin même. Gardez les nappes de protection, les tabliers et les ponchos de pluie accessibles, et installez le point café, le thé et l’eau avant l’accueil.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un atelier de jardinage ?
Envoyez-les 4 à 6 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant l’atelier pour pouvoir ajuster le matériel et l’accueil.
Combien de matériel de jardinage prévoir par table ?
Prévoyez au minimum une petite pelle et un outil de ratissage par participant, ainsi qu’un arrosoir ou un pulvérisateur pour chaque table de 4 à 6 personnes. Ajoutez quelques outils de réserve pour remplacer ceux qui manquent ou se salissent.
Quand préparer les bacs de semis et les plantes modèles ?
Préparez les bacs de semis, les pots et les plantes modèles la veille. Le jour même, comptez 30 à 45 minutes pour répartir le matériel, installer les tables et vérifier les consignes de sécurité.
Que faire s’il pleut le jour de l’atelier de jardinage ?
Décidez au plus tard 48 heures avant si l’activité peut rester dehors. Préparez un espace intérieur de repli avec des tables protégées, puis vérifiez encore la météo le matin de l’atelier.

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