Wat heb je nodig voor een trouwfotodag?

Een trouwfotodag vraagt om meer dan camera’s en lenzen. Je hebt ook praktische spullen nodig voor ontvangst, diner, taart en groepsfoto’s. Denk aan voldoende servies en glazen, tafels, stoelen en een plek voor kleding en afval. Voor de fotografie zelf zijn een reservecamera, opgeladen batterijen, geformatteerde geheugenkaarten en passende lenzen nodig. Gebruik deze boodschappenlijst om ontbrekende spullen uiterlijk enkele dagen vooraf te signaleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 2
Eettafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Caketafel
Kledingrek
Garderoberekaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 70
Champagneglazenaantal 60
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Taartvorkjesaantal 70
Serveerbestekaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerschotelsaantal 8

Apparatuur

Fotocamera’saantal 2
Reservecamera
Portretlenzenaantal 2
Groothoeklens
Telelens
Flitsersaantal 3
Flitsparaplu’saantal 2
Lichtstatievenaantal 3
Camerastatievenaantal 2
Monopod
Geheugenkaartenaantal 8
Reservebatterijenaantal 10
Batterijladersaantal 4
Powerbanksaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Reflectieschermenaantal 2
Waterdichte fototassenaantal 3
Geheugenkaartetuisaantal 3
Externe harde schijvenaantal 2
Laptop
Kaartlezersaantal 2

Decoratie

Tafellopersaantal 6
Bloemstukkenaantal 8
Menukaartenaantal 60
Naamkaartjesaantal 60
Tafelnummersaantal 6
Welkomstbord
Fotoboothachtergrond
Ledlichtslingersaantal 6
Kaarsenaantal 36
Kaarsenhoudersaantal 18

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Taartmes
Buffetwarmersaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Koelzakkenaantal 6

Verlichting

Ledpanelenaantal 3
Lichtstatievenaantal 3
Buitenlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilset
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Keukenpapierrollenaantal 6
Toiletpapierrollenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 3
Desinfecterende gelaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bier - 60 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Prosecco - 10 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Klein stokbrood - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini croissants - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 3 potten
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 2 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Mini wraps - 80 stuks
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Roomkaas met kruiden - 1 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Pestosaus - 3 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Balsamicodressing - 2 flessen
- Gemengde salade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Gegrilde groenten - 4 kilogram
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische groentespiesjes - 30 stuks
- Mini quiches - 60 stuks
- Broodjes - 60 stuks
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Fruitsalade - 5 kilogram
- Vegan maaltijdporties - 6 stuks
- Glutenvrije maaltijdporties - 4 stuks
- Bruidstaart - 1 stuk
- Slagroom - 2 liter
- Poedersuiker - 500 gram
- Chocoladebonbons - 2 kilogram
- Mini koekjes - 3 kilogram
- Servetten - 150 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende handgel - 3 flessen
- Natte doekjes - 6 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Vlekverwijderaar - 2 flessen

Tips

Neem voor elke camera minstens één volledig opgeladen reservebatterij mee en laad alle batterijen de avond ervoor opnieuw op. Leg ook geformatteerde geheugenkaarten klaar; controleer de vrije ruimte vóór vertrek.
Tel servies en glazen op basis van het definitieve aantal gasten en reserveer minimaal 10 procent extra. Voor een diner heb je onder meer dinerborden, bestek, waterglazen en wijnglazen nodig; voor taart en koffie zijn dessertborden, taartvorkjes en koffiekopjes apart nodig.
Plan naast de hoofdcamera een reservecamera en neem lenzen mee voor drie situaties: een groothoeklens voor groepen en locaties, portretlenzen voor portretten en een telelens voor momenten op afstand.
Zet vóór de fotodag een noodpakket voor kleding klaar. Een kledingrek, garderoberek en afvalbakken worden vaak pas gemist wanneer de ruimte al vol gasten en jassen staat.
Controleer het aantal tafels en stoelen aan de hand van de tafelschikking, niet alleen op basis van het aantal genodigden. Tel receptie-, eet-, buffet- en caketafel afzonderlijk en regel ontbrekende meubels uiterlijk een week vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel extra servies en glazen heb ik nodig voor een trouwfotodag?: Reken op minimaal 10 procent extra boven het definitieve aantal gasten. Bij 80 gasten leg je dus ongeveer 88 dinerborden, glazen en sets bestek klaar, zodat breuk of een extra ronde geen probleem geeft.
Wanneer moet ik fotospullen voor de trouwfotodag controleren?: Controleer camera’s, lenzen, flitsers en statieven uiterlijk 48 uur vooraf. Laad batterijen de avond ervoor op, formatteer geheugenkaarten vóór vertrek en leg de reservecamera direct bij de hoofdapparatuur.
Hoeveel batterijen en geheugenkaarten heb ik nodig voor trouwfoto’s?: Neem per camera minstens één volledig opgeladen reservebatterij mee. Gebruik daarnaast minimaal twee geformatteerde geheugenkaarten per camera, zodat je kunt wisselen zonder tijdens een groepsfoto te moeten wissen.
Wanneer moet ik tafels, stoelen en servies voor de trouwfotodag regelen?: Bevestig meubilair, servies en glazen uiterlijk één week vooraf. Controleer het aantal opnieuw zodra de aanmeldingen zijn verwerkt en zet gekoelde dranken en het overige materiaal op de dag zelf vóór de ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.