Boodschappenlijst voor een trialwedstrijd

Voor een trialwedstrijd heb je meer nodig dan alleen obstakels en fietsen. Regel materiaal om het parcours veilig af te zetten, startnummers uit te delen en juryleden op tijd te laten communiceren. Denk ook aan reserveonderdelen, stroom voor laptop en printer en verlichting als de opbouw of wedstrijd in de schemering valt. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor het parcours, de organisatie en de ontvangst van deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Jurytafel
Statafelsaantal 4

Sportmateriaal

Houten balkenaantal 20
Houten palletsaantal 12
Betonblokkenaantal 20
Boomstammenaantal 8
Fietsbandenaantal 12
Kegelsaantal 30
Parcourslintaantal 8
Afzethekkenaantal 20
Startnummersaantal 100
Nummerhoudersaantal 100
Reservefietspompenaantal 2
Fietspompaantal 2
Basisgereedschap fietsaantal 2
Reserve binnenbandenaantal 12
Fietsstandaardaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 10
Megafoon
Mobiele luidspreker
Stopwatchesaantal 4
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Routebordjesaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Startvlag
Finishvlag
Podiumblokkenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Schenkkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Opslagboxenaantal 12
Koelelementenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Koffie - 2 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Koffiebekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Energiegels - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- IJsblokjes - 20 zakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Pleisterstrips - 4 dozen
- Tekenpennen - 20 stuks
- Kleurpotloden - 4 dozen
- Papieren scorekaarten - 150 stuks
- Printerpapier - 2 pakken
- Etiketten - 4 vellen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Tie-wraps - 200 stuks
- Ducttape - 6 rollen
- Markeerstiften - 12 stuks

Tips

Leg per parcourssectie een eigen set materiaal klaar: houten balken, pallets, betonblokken, boomstammen, fietsbanden, kegels en parcourslint. Zo hoef je tijdens de opbouw niet telkens naar één centrale stapel terug.
Neem naast een fietspomp ook reservefietspompen, basisgereedschap voor fietsen en reserve binnenbanden mee. Eén lekke band vlak voor de start kan anders direct voor vertraging zorgen.
Print startnummers en nummerhouders vooraf en neem extra exemplaren mee. Reserveer een duidelijke plek bij de inschrijving waar deelnemers hun nummer kunnen ophalen.
Test laptop, printer, stopwatches, portofoons en megafoon vóór de eerste deelnemer arriveert. Leg powerbanks en verlengkabels klaar als stopcontacten niet dicht bij de jurytafel of start staan.
Zet partytenten, klaptafels, stoelen en statafels apart van het sportmateriaal klaar. Controleer ook of de jurytafel, mobiele luidspreker en ledlampen op de juiste plek komen te staan voordat het parcours wordt geopend.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een trialwedstrijd?: Reken op parcoursmateriaal zoals balken, pallets, betonblokken, boomstammen, fietsbanden, kegels, parcourslint en afzethekken. Daarnaast heb je startnummers, fietsreparatiespullen, stopwatches, communicatiemiddelen, een laptop en printer nodig.
Hoeveel reserve binnenbanden neem je mee naar een trialwedstrijd?: Neem minimaal 1 reserve binnenband per verwachte 10 deelnemers mee, met minstens 4 als ondergrens. Bij een lange wedstrijddag of een parcours met scherpe ondergrond is een extra voorraad verstandig.
Welke stroomvoorziening heb je nodig voor een trialwedstrijd?: Neem per locatie zonder vaste stroom minimaal 2 verlengkabels, 2 stekkerdozen en powerbanks mee. Test alle apparatuur uiterlijk 1 dag vooraf en leg de kabels zo dat deelnemers er niet over kunnen struikelen.
Wanneer moet je het materiaal voor een trialwedstrijd controleren?: Controleer de volledige boodschappenlijst en het wedstrijdmateriaal uiterlijk 1 week voor de wedstrijd. Doe op de dag zelf nog een tweede controle tijdens de parcoursinspectie, vóór de eerste deelnemers starten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.