Qué necesitas para organizar una carrera de prueba
Una carrera de prueba necesita más que un recorrido y participantes. Esta lista reúne el material para marcar el circuito, montar la salida y la meta, controlar los tiempos y atender imprevistos con bicicletas o energía. Calcula las cantidades según el número de corredores, voluntarios y puntos de control. Revisa todo al menos una semana antes y deja para el último día solo las compras perecederas y las bebidas que quieras servir frías.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mesa del jurado
- Mesas altascant. 4
Material deportivo
- Vigas de maderacant. 20
- Palés de maderacant. 12
- Bloques de hormigóncant. 20
- Troncos de árbolcant. 8
- Cámaras de bicicletacant. 12
- Conoscant. 30
- Cinta de recorridocant. 8
- Vallas de separacióncant. 20
- Dorsalescant. 100
- Portanúmeroscant. 100
- Bombas de bicicleta de repuestocant. 2
- Bomba de bicicletacant. 2
- Herramientas básicas de bicicletacant. 2
- Cámaras de aire de repuestocant. 12
- Soporte para bicicletascant. 2
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Walkie-talkiescant. 10
- Megáfono
- Altavoz móvil
- Cronómetroscant. 4
- Baterías externascant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 6
Decoración
- Carteles de rutacant. 20
- Carteles direccionalescant. 12
- Bandera de salida
- Bandera de meta
- Bloques de podiocant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platos reutilizablescant. 100
- Cubiertos reutilizablescant. 100
- Jarras de cafécant. 4
- Teterascant. 2
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Jarras de servircant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Acumuladores de fríocant. 20
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 120 botellines
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Café - 2 kilo
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Vasos de café - 150 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Queso - 4 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Geles energéticos - 100 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Tiritas adhesivas - 4 cajas
- Rotuladores - 20 piezas
- Lápices de colores - 4 cajas
- Tarjetas de puntuación de papel - 150 piezas
- Papel para impresora - 2 paquetes
- Etiquetas - 4 hojas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Bridas - 200 unidades
- Cinta americana - 6 rollos
- Marcadores - 12 unidades
Consejos
- Calcula un dorsal y un portanúmeros por participante, más un 10 % adicional para errores, cambios de última hora o material perdido.
- Para un recorrido con varios cruces, prepara al menos un walkie-talkie por puesto de control y uno para la coordinación; prueba todos los equipos antes de abrir la inscripción.
- Lleva cámaras de aire de repuesto, bombas y herramientas básicas en dos puntos distintos del circuito, no únicamente en la mesa de salida. Así una avería no detiene la prueba.
- Reserva una mesa para el jurado y otra para inscripciones o entrega de dorsales. Añade una mesa plegable por cada punto que necesite clasificar material, documentación o bebidas.
- Comprueba los alargadores, regletas, baterías externas y lámparas LED 48 horas antes. En un recorrido exterior, evita depender de una sola toma de corriente y protege los cables de las zonas de paso.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de prueba?
- Compra uno por corredor inscrito y añade un 10 % de reserva. Para 50 participantes, prepara 55 dorsales y sus portanúmeros.
- ¿Cuántas cámaras de aire de repuesto hacen falta?
- Calcula una cámara de aire por cada 10 bicicletas, con un mínimo de 4 para una prueba pequeña. Para 50 corredores, lleva al menos 5 cámaras y dos bombas disponibles.
- ¿Cuándo debo comprar el material para la carrera?
- Haz la compra principal entre 7 y 10 días antes, después de confirmar el recorrido y el número previsto de participantes. Revisa el inventario 48 horas antes y enfría las bebidas el día anterior.
- ¿Qué necesito para señalizar el recorrido?
- Prepara conos, cinta de recorrido y vallas de separación según los cruces, obstáculos y zonas de público. Haz una inspección final entre 24 y 48 horas antes para detectar tramos sin visibilidad o señalización insuficiente.
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