Course d’essai : la liste de courses complète

Pour une course d’essai, il faut prévoir bien plus que les obstacles. Le parcours doit être balisé, les participants identifiables et le jury équipé pour noter les temps et les résultats. Prévoyez aussi le mobilier, les moyens de communication, l’éclairage et le matériel de dépannage pour les vélos. Cette liste vous aide à acheter ou emprunter l’essentiel avant le jour de la compétition, sans attendre les dernières heures.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Table du jury
Tables hautesqté 4

Matériel de sport

Poutres en boisqté 20
Palettes en boisqté 12
Blocs de bétonqté 20
Troncs d’arbreqté 8
Pneus de véloqté 12
Cônesqté 30
Ruban de parcoursqté 8
Barrières de sécuritéqté 20
Numéros de départqté 100
Porte-numérosqté 100
Pompes à vélo de rechangeqté 2
Pompe à véloqté 2
Outils de base pour véloqté 2
Chambres à air de rechangeqté 12
Support à véloqté 2

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphone
Enceinte portable
Chronomètresqté 4
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Panneaux d’orientationqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Drapeau de départ
Drapeau d'arrivée
Blocs de podiumqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafesqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Caisses de stockageqté 12
Pains de glaceqté 20

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Café - 2 kilo
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Tasses à café - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Fromage - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Barres de muesli - 120 pièces
- Gels énergétiques - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Glaçons - 20 sacs
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets
- Rouleaux de pansement - 4 boîtes
- Stylos feutres - 20 pièces
- Crayons de couleur - 4 boîtes
- Cartes de score en papier - 150 pièces
- Papier imprimante - 2 paquets
- Étiquettes - 4 feuilles
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Serre-câbles - 200 pièces
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Surligneurs - 12 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et un porte-numéro par participant, puis imprimez une petite réserve d’environ 10 % pour les inscriptions ou remplacements de dernière minute.
Pour le parcours, combinez cônes, ruban et barrières de sécurité : gardez du ruban supplémentaire pour réparer un balisage déplacé pendant l’épreuve.
Les obstacles lourds comme les blocs de béton, palettes et troncs doivent être vérifiés avant l’installation. Organisez leur transport au moins 2 à 3 jours avant la course.
Prévoyez au moins 2 chronomètres, des talkies-walkies pour les postes éloignés et un mégaphone pour les consignes. Chargez les batteries externes la veille.
Ne limitez pas le ravitaillement aux boissons : mettez-les au frais plusieurs heures avant le départ et tenez compte des besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une course d’essai ?: Il faut prévoir le balisage, les obstacles, les dossards, le matériel de chronométrage, les moyens de communication, le mobilier et les boissons. Ajoutez du matériel de dépannage pour les vélos, notamment des chambres à air et des pompes de rechange.
Combien de dossards faut-il prévoir pour une course ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus environ 10 % de réserve. Pour 80 coureurs, préparez donc au moins 88 dossards et porte-numéros.
Quand installer le matériel du parcours ?: Installez les obstacles et le balisage après l’inspection du parcours, idéalement la veille ou plusieurs heures avant le départ. Gardez une personne disponible pendant 30 à 60 minutes avant la course pour les derniers ajustements.
Quel matériel prévoir pour les pannes de vélo ?: Prévoyez au minimum une pompe à vélo, 2 pompes de rechange, un jeu d’outils de base et plusieurs chambres à air adaptées aux vélos engagés. Vérifiez les dimensions avant les achats, au plus tard 2 jours avant l’épreuve.

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