Trainingskamp organiseren: checklist en planning

Een trainingskamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een trainingsschema en sportmateriaal. Je regelt deelnemers, dieetwensen, noodcontacten, slaapplaatsen, vervoer en een duidelijke dagindeling. Begin met de deelnemerslijst en bevestig daarna maaltijden, locatie en vervoer voordat je materiaal en boodschappen vastlegt. Op deze checklist zie je wat je vooraf verzamelt, wat je klaarzet en wat op de dag zelf moet gebeuren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Deelnemerslijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Maaltijden en slaapplaatsen bevestigen
Vervoer naar locatie bevestigen
Trainingsschema afdrukken
Teamindeling maken
2 personen
Routebeschrijving maken
Sportmateriaal controleren
2 personen
Voorraad controleren
Boodschappenlijst finaliseren
Boodschappen doen
2 personen
Boodschappen gekoeld opslaan
2 personen
Sporttassen samenstellen
2 personen
Documenten en sleutels klaarleggen
Vervoer inladen
3 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Slaapruimtes inrichten
4 personen
Trainingsveld controleren
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
Kamers en regels toelichten
2 personen
Welkomstdrankjes schenken
2 personen
Eerste training begeleiden
3 personen
Water en fruit uitdelen
2 personen
Douche- en omkleedruimtes vrijmaken
2 personen
Dinerbuffet opbouwen
4 personen
Diner serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondprogramma begeleiden
3 personen
Avondsnacks klaarzetten
2 personen
Avondrust controleren
2 personen
Ontbijt voorbereiden
3 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Ochtendtraining begeleiden
3 personen
Lunch voorbereiden
3 personen
Lunch serveren
3 personen
Middagtraining begeleiden
3 personen
Sportmateriaal reinigen
2 personen
Diner serveren
4 personen
Teamactiviteit begeleiden
3 personen
Laatste training begeleiden
3 personen
Vertrekmaaltijd serveren
3 personen
Slaapruimtes leegmaken
4 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

Vervoer uitladen
3 personen
Sportmateriaal inventariseren
2 personen
Gebruikte ruimtes schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Verloren voorwerpen registreren
Materialen drogen en opbergen
2 personen
Sleutels en toegangsmiddelen inleveren
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Deelnemersfoto's en spullen nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opklaptafelsaantal 8
Stapelstoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 12
Trainingshesjesaantal 30
Pionnenaantal 40
Laddersaantal 4
Weerstandsbandenaantal 15
Springtouwenaantal 15
Trainingsmattenaantal 15
Stopwatchaantal 3
Fluitjesaantal 4
Tactiekbordaantal 2
Pompaantal 2
Ballennetaantal 3
Trainingsladderaantal 2
EHBO-setaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 35
Bordenaantal 35
Besteksetsaantal 35
Koffiemokkenaantal 30
Schenkkanaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Waterkokersaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 3
Handvegers en blikaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Slaapmateriaal

Luchtbeddenaantal 24
Slaapzakkenaantal 24
Kussensaantal 24
Dekensaantal 24

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel dieetwensen en noodcontacten vóór je maaltijden en slaapplaatsen definitief bevestigt. Stuur de deelnemersinformatie daarna in één bericht, zodat iedereen dezelfde route, regels en planning ontvangt.
Controleer sportmateriaal minstens 3 dagen vooraf. Tel voetballen, hesjes, pionnen, ladders, matten en weerstandsbanden en leg ontbrekende spullen apart voor een laatste controle.
Maak de boodschappenlijst pas nadat het aantal deelnemers en de maaltijden vaststaan. Leg gekoelde boodschappen direct in koelboxen met koelelementen en gebruik thermoskannen voor warme dranken.
Print het trainingsschema en de routebeschrijving vóór vertrek. Leg ook documenten, sleutels, stopwatch, fluitjes en tactiekbord bij elkaar, zodat ze niet onderin een sporttas verdwijnen.
Plan op de aankomstdag tijd voor registratie en uitleg. Ontvang deelnemers eerst, noteer aanwezigheid en licht daarna kamers, slaapruimtes en locatieregels toe voordat de training begint.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een trainingskamp organiseren?: Start bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de deelnemerslijst, uitnodigingen en locatie. Bevestig maaltijden, slaapplaatsen en vervoer uiterlijk 2 weken voor vertrek.
Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig voor een trainingskamp?: Stem de aantallen af op het aantal deelnemers en de trainingsvormen. Tel al het materiaal 3 dagen vooraf, inclusief voetballen, hesjes, pionnen, trainingsladders, matten en EHBO-set.
Wanneer verzamel ik dieetwensen en noodcontacten?: Vraag dieetwensen en noodcontacten tegelijk met de aanmelding op. Sluit de inventarisatie uiterlijk 2 weken voor het trainingskamp, zodat maaltijden en deelnemersinformatie op tijd kunnen worden aangepast.
Wat moet ik op de dag van vertrek controleren?: Controleer vóór vertrek de deelnemerslijst, documenten, sleutels, trainingsschema, boodschappen en sportmateriaal. Laad vervoer pas in nadat gekoelde boodschappen in koelboxen met koelelementen zijn geplaatst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.