Wat heb je nodig voor een trailrun?

Een trailrun vraagt meer dan startnummers en een finishboog. Je hebt spullen nodig voor routeaanduiding, drinkposten, tijdregistratie, deelnemersinformatie en vrijwilligers op de route. Denk ook aan stroom, communicatie en bescherming tegen regen of zon bij start en finish. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of je voor de 68 voorbereidingstaken de juiste 53 spullen hebt verzameld en op tijd klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 10
Inklapstoelenaantal 30
Tafelkleedaantal 10
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 250
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Waterkannenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Powerbanksaantal 6

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Startnummerhoudersaantal 180
Routepijlenaantal 120
Markeerlintaantal 20
Pionnenaantal 30
Startboog
Finishboog
Prijstrofeeënaantal 9
Medaillelintenaantal 150
Routekaartenaantal 220
Veiligheidshesjesaantal 25
Portofoonsaantal 10
Hoofdlampenaantal 10
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Noodfluitjesaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Eventbannersaantal 4
Krijtbordenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Scharenaantal 6
Tangenaantal 6
Koelboxen voor fruitaantal 4
Jerrycans voor drinkwateraantal 12
Handwasbakkenaantal 3

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletpapierhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 120 liter
- Bruisend mineraalwater - 60 liter
- Isotone sportdrank - 45 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Bananen - 18 kilo
- Appels - 18 kilo
- Sinaasappels - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Dadels - 5 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Energiegels - 180 stuks
- Rozijnen - 4 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Crackers - 12 pakken
- Hummus - 3 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Vegetarische wraps - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare bekers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatdoekjes - 12 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Pleisterstrips - 10 pakken
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Papieren zakdoeken - 12 pakken
- Ducttape - 6 rollen
- Tie-wraps - 2 zakken
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Tips

Reken voor elke drinkpost op minimaal 1 waterkan per 20 deelnemers en neem herbruikbare drinkbekers mee voor de volledige verwachte doorloop. Zet extra water apart voor vrijwilligers en deelnemers die na de finish nog blijven.
Voor routemarkering heb je per kilometer meerdere routepijlen nodig, plus markeerlint voor onduidelijke splitsingen. Leg de pijlen gesorteerd klaar en neem minstens 10 procent extra mee voor ontbrekende of beschadigde markeringen.
Geef iedere vrijwilliger een veiligheidshesje en een opgeladen communicatiemiddel. Plan daarnaast minimaal 1 powerbank per bemande post, zodat telefoons en andere apparaten tijdens een lange wedstrijddag niet uitvallen.
Voor start en finish zijn partytenten, inklaptafels en afvalbakken vaak te laat geregeld. Reserveer per zone minimaal 1 tafel en 1 afvalbak en controleer uiterlijk de dag ervoor of verlengsnoeren en stekkerdozen veilig gebruikt kunnen worden.
Print startnummers, routekaarten en de deelnemerslijst uiterlijk 1 dag vooraf. Sorteer de startnummers op volgorde en stop routekaarten, instructies en eventuele startnummerhouders per vrijwilliger in één pakket.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een trailrun?: Reken per drinkpost op minstens 1 beker per verwachte deelnemer die daar drinkt. Bij hergebruik heb je extra exemplaren nodig voor piekmomenten; plan ongeveer 10 procent reserve bovenop je berekening.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een trailrun?: Gebruik per kilometer meerdere routepijlen en meer bij kruisingen, splitsingen en slecht zichtbare passages. Tel minimaal 10 procent reserve mee en leg de pijlen uiterlijk de dag voor de trailrun per routegedeelte klaar.
Wat moet ik voor de start en finish van een trailrun meenemen?: Neem startnummers, startnummerhouders, een startboog, finishboog, stopwatches, tafels, tenten, stoelen, afvalbakken en routekaarten mee. Controleer deze materialen uiterlijk 1 dag vooraf en laad communicatiemiddelen en powerbanks volledig op.
Hoeveel veiligheidshesjes zijn nodig voor trailrunvrijwilligers?: Voorzie iedere vrijwilliger van 1 veiligheidshesje en tel minimaal 2 extra hesjes voor invallers of beschadigde materialen. Maak de verdeling uiterlijk 1 dag vooraf, samen met de route- en postindeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.