Trailrun: Einkaufsliste und Ausrüstung für den Veranstaltungstag

Für einen Trailrun brauchst du mehr als Startnummern und Wegweiser. An Start und Ziel müssen Getränke, Sitzgelegenheiten, Kaffee, Abfallbehälter und Stromversorgung bereitstehen; entlang der Strecke zählen gut sichtbare Markierungen und sichere Kommunikationsmittel. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge und prüfe die Einkaufsliste spätestens eine Woche vor dem Lauf. Besonders häufig fehlen Ersatzmaterial, gekühlte Getränke und vorbereitete Helferpakete.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
TischdeckeAnz. 10
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
WasserkannenAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobile LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
PowerbanksAnz. 6

Sportmaterial

StartnummernAnz. 180
StartnummernhalterAnz. 180
WegweiserAnz. 120
AbsperrbandAnz. 20
KegelAnz. 30
Startbogen
Zielbogen
PreistrophäenAnz. 9
MedaillenbänderAnz. 150
RoutenpläneAnz. 220
SicherheitswestenAnz. 25
FunkgeräteAnz. 10
StirnlampenAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
NotfallpfeifenAnz. 10

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
EventbannerAnz. 4
KreidetafelnAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ScherenAnz. 6
ZangenAnz. 6
Kühlboxen für ObstAnz. 4
Kanister für TrinkwasserAnz. 12
HandwaschbeckenAnz. 3

Reinigung

MüllbeutelhalterAnz. 8
Besen und KehrblechAnz. 3
WischsetsAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 120 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 liter
- Isotonisches Sportgetränk - 45 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Bananen - 18 Kilo
- Äpfel - 18 Kilo
- Orangen - 12 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Datteln - 5 Kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Energiegels - 180 Stück
- Rosinen - 4 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Cracker - 12 Packungen
- Hummus - 3 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Vegetarische Wraps - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Becher - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Pflasterstreifen - 10 Packungen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papiertaschentücher - 12 Packungen
- Duct Tape - 6 Rollen
- Kabelbinder - 2 Säcke
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück

Tipps

Plane pro Getränkestation mindestens 2 wiederverwendbare Trinkbecher je erwarteter Läuferzahl ein, damit nicht jeder Becher sofort gewaschen oder gesucht werden muss.
Lege Startnummern, Startnummernhalter und Teilnehmerliste spätestens am Vortag in der Reihenfolge der Ausgabe bereit. Drucke zusätzlich einige Ersatznummern aus.
Markiere Abzweigungen mit Wegweisern und sichere kritische Stellen mit Absperrband und Kegeln. Kontrolliere die gesamte Strecke am Veranstaltungstag noch einmal vor dem Start.
Lade Funkmikrofone, mobile Lautsprecher und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Eine Powerbank pro Kommunikationsgerät verhindert, dass die Helfer bei einer Verzögerung ohne Verbindung bleiben.
Richte am Ziel einen trockenen Bereich mit Partyzelt, Klapptischen und Abfallbehältern ein. Kühlboxen für kalte Getränke und Thermoskannen für Kaffee werden oft zu spät organisiert.

Häufige Fragen

Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Trailrun?: Rechne pro Getränkestation mit mindestens zwei wiederverwendbaren Trinkbechern je erwarteter Läuferzahl. Bei 50 Läufern sind das 100 Becher pro Station; zusätzliche Becher sind sinnvoll, wenn mehrere Läufe oder Stationen zeitgleich betrieben werden.
Was brauche ich für die Getränkeversorgung beim Trailrun?: Für jede Station brauchst du Wasserkannen, Trinkbecher und je nach Wetter Kühlboxen. Stelle die Getränke spätestens 60 Minuten vor dem Start bereit, damit Helfer die Stationen aufbauen und die Strecke anschließend noch kontrollieren können.
Wann sollte ich Startnummern und Routenpläne vorbereiten?: Drucke Startnummern, Teilnehmerliste und Routenpläne spätestens am Vortag aus und sortiere die Nummern anschließend. So bleiben am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für Aufbau, Nachdrucke und fehlendes Material.
Wie viele Helferwesten und Kommunikationsgeräte brauche ich?: Plane mindestens eine Sicherheitsweste für jede Person, die an Strecke, Start oder Ziel sichtbar eingesetzt wird. Funkmikrofone und Powerbanks sollten am Vorabend geladen werden; prüfe die Verbindung spätestens 30 Minuten vor dem Start.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.