Que faut-il acheter pour organiser un trail ?

Pour organiser un trail, prévoyez du matériel pour le départ, l’arrivée, le balisage et les ravitaillements. Les dossards, les flèches, le ruban de balisage et les gilets de sécurité doivent être prêts avant l’installation. Comptez aussi les tables, tentes, gobelets, glacières et carafes d’eau nécessaires aux points de départ et de ravitaillement. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emprunter pour éviter les oublis le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Nappeqté 10
Poubellesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à café réutilisablesqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Carafes d’eauqté 12

Équipement

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Machines à caféqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes mobilesqté 2
Microphones sans filqté 2
Chronomètresqté 6
Batteries externesqté 6

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Porte-dossardsqté 180
Flèches de directionqté 120
Ruban de balisageqté 20
Cônesqté 30
Arche de départ
Arche d'arrivée
Trophéesqté 9
Rubans de médailleqté 150
Cartes d'itinéraireqté 220
Gilets de sécuritéqté 25
Talkies-walkiesqté 10
Lampes frontalesqté 10
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Sifflets de secoursqté 10

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Bannières d’événementqté 4
Panneaux en ardoiseqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Ciseauxqté 6
Pincesqté 6
Glacières pour les fruitsqté 4
Jerricans pour eau potableqté 12
Lavabos pour les mainsqté 3

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 8
Balai et pelleqté 3
Sets de serpillièreqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-papier toiletteqté 4

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 120 litres
- Eau minérale gazeuse - 60 litres
- Boisson sportive isotonique - 45 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 12 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Bananes - 18 kilos
- Pommes - 18 kilos
- Oranges - 12 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Dattes - 5 kilo
- Barres de céréales - 200 pièces
- Gels énergétiques - 180 pièces
- Raisins secs - 4 kilos
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Crackers - 12 paquets
- Houmous - 3 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Wraps végétariens - 180 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gobelets compostables - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Lingettes vaisselle - 12 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Pansements en strips - 10 paquets
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Mouchoirs en papier - 12 paquets
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 2 sacs
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 10 % de dossards, gobelets et rubans de balisage en plus du nombre attendu de participants : les inscriptions changent jusqu’au dernier moment et le matériel peut se perdre sur le parcours.
Préparez un point d’eau avec plusieurs carafes et glacières, puis gardez des gobelets réutilisables en réserve. Installez ce matériel avant l’arrivée des premiers coureurs, pas pendant la course.
Regroupez les flèches de direction, cônes et rubans de balisage par secteurs du parcours. Préparez chaque lot la veille afin que les bénévoles puissent baliser sans rechercher le matériel sur place.
Rechargez les batteries externes, chronomètres, enceintes et microphones la veille. Prévoyez au moins une batterie externe de secours pour les communications et le suivi du parcours.
N’oubliez pas le matériel d’accueil souvent réservé trop tard : tentes, tables, chaises, nappes et poubelles. Confirmez leur disponibilité au moins 7 jours avant le trail, surtout si vous devez les emprunter ou les louer.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour un trail ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus une réserve d’environ 10 %. Pour 100 coureurs, préparez donc 110 numéros de départ et porte-dossards si ces derniers ne sont pas réutilisés.
Quand acheter le matériel de balisage d’un trail ?: Achetez ou rassemblez les flèches, cônes et rubans de balisage au moins 7 jours avant la course. Faites un contrôle complet 48 heures avant pour remplacer les éléments manquants ou abîmés.
Combien de gobelets faut-il pour un trail ?: Prévoyez au minimum 2 gobelets réutilisables par participant et par point de ravitaillement, avec 10 % de réserve. Pour 100 participants et 2 points, cela représente au moins 440 gobelets.
Que faut-il préparer pour le départ et l’arrivée d’un trail ?: Prévoyez une tente, des tables, des chaises, des poubelles, une arche de départ et une arche d’arrivée. Installez et vérifiez ce matériel au moins 2 heures avant le début prévu.

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