Checklist voor een Neon & Glitter-themafeest

Een Neon & Glitter-feest staat of valt met licht, contrast en een duidelijke dresscode. Begin op tijd met de locatie, gastenlijst en uitnodigingen, zodat je dieetwensen en aantallen kunt verwerken voordat je catering en drank bestelt. Plan daarna de decoratie, muziek en indeling; uv-lampen en kleurenspots werken alleen goed als je de ruimte daarop inricht. Op de dag zelf draait alles om testen, koelen, klaarzetten en een korte briefing van helpers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Thema en dresscode bepalen
2 personen
Locatie reserveren
Gastenlijst samenstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma en muziek kiezen
2 personen
Decoratie en thema-items bestellen
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
Leveringen controleren
Definitieve gastenlijst maken
Indeling en looproutes maken
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Servies en materialen klaarzetten
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Buffet en bar inrichten
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Licht en apparatuur testen
2 personen
Fotowand en accessoires plaatsen
2 personen
Hapjes en drankjes klaarzetten
3 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Briefing van helpers geven
2 personen

Event

Gasten ontvangen
3 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Thema-accessoires uitdelen
2 personen
Fotomoment begeleiden
Spelronde begeleiden
2 personen
Buffet openen
2 personen
Hapjes en eten serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies en tafels bijhouden
2 personen
Muziek verzorgen
Dansactiviteit begeleiden
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
Afscheid nemen van gasten
2 personen

Nazorg

Eten en drank veilig opbergen
2 personen
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
Tafels en stoelen afbouwen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Locatie grondig schoonmaken
3 personen
Apparatuur veilig opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 6
Garderoberek

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Wijnglazenaantal 50
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 4
Koffiekopjesaantal 30

Decoratie

Neon slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenstandaardsaantal 4
Glittergordijnenaantal 3
Tafelkledenaantal 8
Fotowand
Fotopropsaantal 30
Thema-accessoiresaantal 60
Confettikanonnenaantal 6

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 6
Uv-lampenaantal 4
Kleurenspotsaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Microfoon
Telefoonstandaardaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Handzeepdispensersaantal 3
Afwasborstelsaantal 3
Theedoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodiging uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf en zet neon- of glitterkleding duidelijk in de dresscode. Vraag meteen om dieetwensen, zodat je niet op het laatste moment aparte hapjes hoeft te regelen.
Controleer uv-lampen, kleurenspots, led-lichtslingers en de Bluetoothspeaker minimaal 7 dagen vooraf op werking en aansluitingen. Leg verlengkabels en stekkerdozen zo dat looproutes en buffet niet geblokkeerd worden.
Maak de definitieve gastenlijst 5 tot 7 dagen voor het feest en bereken daarna pas de cateringhoeveelheden. Houd serveerschalen met deksel apart voor hapjes die je pas later wilt neerzetten.
Koel dranken minstens 4 uur vooraf en zet bekers, wijnglazen, servies en bestek bij de bar klaar. Zo voorkom je dat gasten tijdens de ontvangst door de voorbereidingsruimte moeten lopen.
Plan de opbouw in blokken: meubels en looproutes eerst, versiering en fotowand daarna, licht- en geluidstest als laatste. Geef helpers 30 tot 45 minuten voor aanvang een taakverdeling, inclusief ontvangst, buffet en opruimen.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een Neon & Glitter-feest organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met locatie, thema en gastenlijst. Verstuur de uitnodigingen 4 tot 6 weken vooraf en rond de definitieve aantallen 5 tot 7 dagen voor het feest af.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een Neon & Glitter-feest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Tel daarnaast water en alcoholvrije opties mee voor de volledige duur van het feest.
Wanneer moet ik de uv-lampen en verlichting testen?: Test alle uv-lampen, kleurenspots en led-lichtslingers minimaal 7 dagen vooraf. Doe op de feestdag nog een tweede test nadat tafels, glittergordijnen en fotowand zijn geplaatst.
Wanneer moet ik hapjes en drankjes klaarzetten?: Koel de dranken ongeveer 4 uur vooraf en zet houdbare hapjes en servies 60 tot 90 minuten voor ontvangst klaar. Bederfelijke hapjes zet je zo laat mogelijk neer, meestal 15 tot 30 minuten vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.