Wat heb je nodig voor een theaterbezoek?

Voor een theaterbezoek met een groep heb je meer nodig dan alleen de tickets. Regel vooraf documenten, vertrekpuntmateriaal, drank en kleine snacks voor onderweg of tijdens de ontvangst. Tel deelnemers, begeleiders en eventuele chauffeurs mee voordat je hoeveelheden koopt. Controleer dieetwensen en toegankelijkheidsbehoeften voordat je de boodschappen doet, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Documentatie

Geprinte theaterticketsaantal 30
Geprinte deelnemerslijstenaantal 3
Geprinte routebeschrijvingenaantal 5
Geprinte programma'saantal 30
Noodcontactformulierenaantal 30
Enveloppenaantal 30
Naamstickersaantal 40
Balpennenaantal 10
Klembordenaantal 3
Informatiebord

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 3
Powerbanksaantal 3
Oplaadkabelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 35
Koffiemokkenaantal 10

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Serveerschalenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Tafelkleedaantal 2

Meubilair

Klaptafelsaantal 2

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Sponsjesaantal 4
Handdesinfectieaantal 2
Afvalbakkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 50 stuks
- Water zonder prik - 24 flesjes
- Water met prik - 12 flesjes
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Mini croissants - 40 stuks
- Mini kaneelbroodjes - 30 stuks
- Vegan muffins - 10 stuks
- Glutenvrije muffins - 6 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Ongezouten noten - 2 zakken
- Druiven - 2 kilo
- Mandarijnen - 2 kilo
- Koekjes - 4 pakken
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 2 rollen
- Vuilniszakken - 1 rol
- Allesreiniger - 1 fles
- Afwasmiddel - 1 fles
- Vochtige schoonmaakdoekjes - 2 pakken

Tips

Print per deelnemer één theaterticket en neem daarnaast minimaal twee extra exemplaren mee voor verlies of een last-minute wijziging. Bewaar de tickets apart van de deelnemerslijsten en routebeschrijvingen.
Reken voor de ontvangst op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Gebruik thermoskannen voor warme dranken, koelboxen voor gekoelde dranken en herbruikbare bekers of koffiemokken.
Koop snacks in porties van ongeveer 100 tot 150 gram per persoon als er geen maaltijd gepland is. Leg dieetopties apart en label ze voordat de groep vertrekt.
Maak per deelnemer een envelop met programma, routebeschrijving en relevante contactinformatie. Neem 1 pen per 3 deelnemers, minstens 2 klemborden en geprinte noodcontactformulieren mee.
Richt het vertrekpunt 30 minuten voor vertrek in met informatiebord, naamstickers en handdesinfectie. Leg een aparte afvalbak klaar en controleer telefoons, powerbanks en oplaadkabels voordat iedereen aankomt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken moet ik kopen voor een theaterbezoek?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een groep van 20 personen zijn dat 40 tot 60 drankjes; neem extra water mee als de reis of wachttijd langer duurt.
Hoeveel snacks heb ik nodig voor een groep naar het theater?: Koop ongeveer 100 tot 150 gram snacks per persoon als er geen maaltijd wordt geserveerd. Voor 20 deelnemers komt dat neer op 2 tot 3 kilogram, verdeeld over meerdere soorten en eventuele dieetopties.
Wanneer moet ik de tickets voor een theatergroep printen?: Print de definitieve tickets uiterlijk één dag voor vertrek, nadat betalingen en deelnemersgegevens zijn gecontroleerd. Neem 2 extra geprinte tickets mee voor onverwachte wijzigingen of verlies.
Wat moet ik meenemen naar een theaterbezoek met een groep?: Neem tickets, deelnemerslijsten, routebeschrijvingen, programma's, noodcontactformulieren, naamstickers en pennen mee. Zorg daarnaast voor telefoons, powerbanks, oplaadkabels, drank, snacks en materiaal voor het vertrekpunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.