Qué necesitas para una salida al teatro

Una salida al teatro en grupo requiere más que comprar las entradas. Además de la documentación, prepara el punto de salida, el transporte, bebidas y algo de comer para el trayecto o la espera. Lleva una copia impresa de las entradas y de la lista de participantes, y reserva tiempo para comprobar pagos, contactos y necesidades de accesibilidad. Esta lista te ayuda a reunir lo necesario antes de que llegue el grupo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Documentación

Entradas de teatro impresascant. 30
Listas impresas de participantescant. 3
Indicaciones impresas de rutacant. 5
Programas impresoscant. 30
Formularios de contacto de emergenciacant. 30
Sobrescant. 30
Pegatinas con nombrecant. 40
Bolígrafoscant. 10
Portapapelescant. 3
Panel informativo

Equipo

Teléfonos móvilescant. 3
Baterías externascant. 3
Cables de cargacant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 35
Tazas de cafécant. 10

Cocina

Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 2
Bandejas de servircant. 4
Cucharonescant. 4
Mantelcant. 2

Mobiliario

Mesas plegablescant. 2

Limpieza

Fregaderoscant. 2
Esponjascant. 4
Desinfectante de manoscant. 2
Papeleracant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Varillas para remover - 50 unidades
- Agua sin gas - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 3 litros
- Zumo de naranja - 3 litros
- Mini croissants - 40 unidades
- Panecillos mini de canela - 30 unidades
- Muffins veganos - 10 unidades
- Muffins sin gluten - 6 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Frutos secos sin sal - 2 bolsas
- Uvas - 2 kilos
- Mandarinas - 2 kilo
- Galletas - 4 paquetes
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 2 rollos
- Bolsas de basura - 1 rollo
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Lavavajillas - 1 botella
- Toallitas húmedas de limpieza - 2 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade snacks individuales si el trayecto o la espera supera los 60 minutos. Lleva termos para el café y vasos reutilizables para servir sin depender del teatro.
Imprime las entradas definitivas, la ruta, los programas y la lista de participantes al menos 24 horas antes. Guarda cada juego en sobres separados para entregarlo rápidamente en el punto de salida.
Prepara una carpeta por participante con su información relevante y lleva formularios de contacto de emergencia en blanco para cualquier alta de última hora. Ten bolígrafos y un portapapeles disponibles para registrar cambios o asistencia.
Carga todos los teléfonos la noche anterior y lleva una batería externa y cables compatibles por cada 3 o 4 teléfonos del equipo. Así puedes contactar con participantes y transporte aunque la jornada se alargue.
Monta el punto de salida con una mesa plegable, un panel informativo, pegatinas con nombre y desinfectante de manos al menos 30 minutos antes. Reserva otra bolsa para vasos, bandejas, cucharones, mantel y residuos, y deja lista la papelera.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una salida al teatro?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora. Para una salida de varias horas, añade agua y una bebida caliente por persona, teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas.
¿Cuándo debo imprimir las entradas del teatro?: Imprime las entradas definitivas al menos 24 horas antes de la salida, después de confirmar los pagos y los datos del grupo. Lleva una copia adicional por cada 10 participantes por si se pierde algún documento.
¿Qué comida llevo para el trayecto al teatro?: Prepara un snack individual por persona y entre un 5 % y un 10 % extra para imprevistos. Revisa las necesidades dietéticas antes de comprar y separa los productos especiales para evitar confusiones.
¿Cuánto antes preparo el punto de salida?: Monta la mesa, el panel informativo y el material de registro 30 minutos antes de la hora de encuentro. Comprueba la ruta, el transporte y la previsión meteorológica el mismo día, unas 2 horas antes de salir.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.