Einkaufsliste für einen gemeinsamen Theaterbesuch

Bei einem gemeinsamen Theaterbesuch brauchst du mehr als die Eintrittskarten: Vor der Abfahrt müssen Unterlagen, Getränke und kleine Snacks griffbereit sein. Plane pro Person mindestens einen Mehrwegbecher und etwa 0,5 Liter Getränke ein; für die Rückfahrt ist eine Reserve sinnvoll. Gedruckte Teilnehmerlisten, Wegbeschreibungen und Notfallkontakte helfen, wenn jemand nicht erreichbar ist oder spontan ausfällt. Die vollständige Liste bündelt Einkäufe und Materialien für Anmeldung, Transport und Treffpunkt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Dokumentation

Gedruckte TheaterticketsAnz. 30
Gedruckte TeilnehmerlistenAnz. 3
Gedruckte WegbeschreibungenAnz. 5
Gedruckte ProgrammeAnz. 30
NotfallkontaktformulareAnz. 30
UmschlägeAnz. 30
NamensaufkleberAnz. 40
KugelschreiberAnz. 10
KlemmbretterAnz. 3
Informationsschild

Ausstattung

MobiltelefoneAnz. 3
PowerbanksAnz. 3
LadekabelAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 35
KaffeebecherAnz. 10

Küche

ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 2
ServierschalenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 4
TischdeckeAnz. 2

Mobiliar

KlappischeAnz. 2

Reinigung

SpülbeckenAnz. 2
SchwämmeAnz. 4
HanddesinfektionsmittelAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Rührstäbchen - 50 Stück
- Stilles Wasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Mini-Croissants - 40 Stück
- Mini-Zimtschnecken - 30 Stück
- Vegane Muffins - 10 Stück
- Glutenfreie Muffins - 6 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Trauben - 2 Kilo
- Mandarinen - 2 Kilo
- Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Spülmittel - 1 Flasche
- Feuchte Reinigungstücher - 2 Packungen

Tipps

Drucke die Theatertickets, Teilnehmerlisten und Wegbeschreibungen spätestens am Vortag aus. Nimm pro Gruppe zusätzlich zwei bis drei Ersatzkopien mit, falls Unterlagen verloren gehen.
Rechne für die Fahrt mit etwa 0,5 Liter Getränken pro Person und ergänze pro zehn Personen eine Thermoskanne, wenn Kaffee oder Tee vorgesehen ist. Getränke und Snacks solltest du spätestens am Tag vor der Abfahrt einkaufen.
Packe Notfallkontaktformulare, Namensaufkleber und Kugelschreiber in Umschläge oder Teilnehmermappen. Lege mindestens einen Stift pro fünf Personen bereit, damit Änderungen am Treffpunkt schnell notiert werden können.
Lade Mobiltelefone vollständig und nimm pro fünf Personen mindestens eine Powerbank samt passendem Ladekabel mit. So bleibt die Gruppe auch bei Verzögerungen oder einer geänderten Rückfahrt erreichbar.
Richte den Abfahrtsbereich mit einem Informationsschild ein und stelle Abfallbehälter sowie Handdesinfektionsmittel bereit. Prüfe außerdem, ob für die Gruppe ausreichend wiederverwendbare Becher und Servierschalen vorhanden sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Theaterbesuch mit einer Gruppe?: Du brauchst Tickets, Teilnehmerlisten, Wegbeschreibungen, Notfallkontakte und Programme sowie Getränke und kleine Snacks für die Fahrt. Plane außerdem pro Person einen Becher und mindestens 0,5 Liter Getränke ein.
Wie viele Getränke soll ich für einen Theaterausflug kaufen?: Rechne mit etwa 0,5 Liter pro Person für die Hin- und Rückfahrt. Bei einer längeren Anreise oder warmem Wetter solltest du zusätzlich 0,25 Liter pro Person als Reserve einplanen.
Wann muss ich die Unterlagen für den Theaterbesuch drucken?: Drucke Tickets, Teilnehmerlisten und Wegbeschreibungen spätestens am Vortag. Notfallkontakte und aktuelle Transportdaten sollten zusätzlich am Abfahrtstag noch einmal geprüft werden.
Was darf ich bei einem Gruppenausflug ins Theater nicht vergessen?: Oft fehlen Ersatzkopien der Tickets, ein Informationsschild für den Treffpunkt und geladene Telefone. Nimm mindestens zwei zusätzliche Ausdrucke, eine Powerbank pro fünf Personen und ein Notfallkontaktformular pro Teilnehmer mit.

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