Que faut-il prévoir pour un tournoi de tennis ?

Pour un tournoi de tennis, les raquettes ne suffisent pas : il faut aussi organiser les matchs, l’accueil des joueurs et les temps d’attente. Prévoyez des balles neuves et de rechange, un affichage lisible des scores et du planning, ainsi qu’un point boissons facile d’accès. Les tentes, glacières, tables et rallonges sont souvent oubliées ou réservées trop tard. Cette liste vous aide à acheter ou emprunter le nécessaire avant le jour de la compétition.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 48
Tables de bièreqté 4
Tentes de réceptionqté 2
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Filets de tennisqté 4
Balles de tennisqté 96
Balles de tennis de rechangeqté 24
Panneaux de scoreqté 4
Paniers à ballonsqté 8
Chaises d'arbitre de tennisqté 4
Cerceaux d’entraînementqté 12
Disques de marquageqté 24
Cordes à sauterqté 8
Caisses d’eauqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte Bluetooth
Microphone
Mégaphonesqté 2
Imprimante
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Pichets de serviceqté 6
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 6
Pains de glaceqté 16
Boîtes de rangementqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Nappesqté 8
Panneaux de scèneqté 3

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes d'extérieurqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Bananes - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Gâteaux à la farine d’avoine - 40 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Nuggets de poulet - 4 kilos
- Mini-pizzas - 60 pièces
- Snacks végétariens - 40 pièces
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Crème solaire - 4 bouteilles
- Répulsif anti-moustiques - 2 bouteilles
- Lait pour café - 2 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Limonade sans sucre - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Pailles en papier - 150 pièces

Inscription

Étiquettes nominativesqté 100
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 8
Fiches de matchqté 100
Enveloppesqté 40
Braceletsqté 100

Communication

Talkies-walkiesqté 6
Chargeurs de téléphoneqté 4
Papier d’impressionqté 2
Ruban adhésifqté 6
Marqueursqté 12
Bloc-notesqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d’information A4qté 8

Sécurité

Trousse de premiers secours
Packs de froidqté 6
Gilets de sécuritéqté 8
Lampes de pocheqté 4
Tapis antidérapantsqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 2
Brosses de toilettesqté 2
Balais à mainqté 4

Prix

Trophées pour les gagnantsqté 3
Médaillesqté 12
Lots de prixqté 3
Certificatsqté 40
Rubansqté 12

Outils

Marteauqté 2
Serre-câblesqté 100
Serre-câblesqté 50
Ciseauxqté 4
Mètres rubansqté 2
Parapluiesqté 4

Conseils

Prévoyez au moins 3 à 4 balles par court et par match, puis ajoutez une réserve de 10 à 20 % pour remplacer les balles perdues ou usées.
Comptez 1,5 à 2 litres d’eau par joueur pour une demi-journée. Ajoutez des boissons fraîches dans des glacières et préparez les gobelets réutilisables avant l’arrivée des participants.
Pour l’accueil et la restauration, prévoyez environ 1 assiette, 1 jeu de couverts et 2 gobelets par personne. Les tables, chaises et tables de bière doivent être installées avant le premier match.
Testez les rallonges, multiprises, machines à café et bouilloires au moins la veille. Gardez les batteries externes chargées pour les arbitres et l’équipe d’organisation.
Préparez les trophées, médailles, panneaux de score et documents imprimés au plus tard la veille. Étiquetez les ballons et regroupez le matériel par court pour éviter les recherches entre deux matchs.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de tennis ?: Prévoyez 3 à 4 balles par court et par match, avec une réserve supplémentaire de 10 à 20 %. Pour 4 courts et 12 matchs, cela représente environ 144 à 192 balles, réserve comprise.
Quelle quantité d’eau prévoir pour un tournoi de tennis ?: Comptez 1,5 à 2 litres d’eau par joueur pour une demi-journée, davantage par forte chaleur. Ajoutez une marge de 10 % et mettez les caisses d’eau au frais au moins 2 heures avant le début.
Quand faut-il préparer le matériel d’un tournoi de tennis ?: Vérifiez le matériel sportif, les rallonges et les équipements d’arbitrage la veille. Installez les tables, chaises, tentes et panneaux au moins 1 heure avant le premier match.
Combien de gobelets et d’assiettes acheter pour un tournoi ?: Prévoyez 2 gobelets, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne pour une demi-journée. Ajoutez 10 à 15 % de marge si plusieurs services de boissons ou de restauration sont prévus.

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