Boodschappenlijst voor een tennistoernooi

Een tennistoernooi vraagt om meer dan tennisballen en een wedstrijdschema. Je hebt materiaal nodig per baan, een ingericht toernooibureau en genoeg drinken en catering voor spelers, vrijwilligers en scheidsrechters. Reserveer vooraf ruimte voor koeling, koffie en afval, en controleer of je stroompunten en verlengkabels hebt. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan, zodat je op de speeldag niet nog op zoek moet naar pennen, bekers of reservegrips.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Tafelkledenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Tennisballenaantal 48
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdformulierenaantal 50
Pennenaantal 20
Reservegripsaantal 12
Zonneschermenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Geluidsinstallatie
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenkkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Bannersaantal 4
Ballonnenaantal 50
Tafeldecoratieaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Crackers - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini broodjes - 80 stuks
- Boter - 2 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons

Tips

Leg per baan een vaste set klaar met tennisballen, een scorebord, wedstrijdformulieren en pennen. Plan daarnaast een extra voorraad tennisballen en minimaal 2 reservepennen voor het toernooibureau.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de speelduur. Zet dranken uiterlijk 2 uur voor de start in koelboxen, zodat ze bij het eerste fluitsignaal koud zijn.
Maak voor koffie en thee een aparte plek met koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes en herbruikbare bekers. Een tweede thermoskan voorkomt wachtrijen tijdens wissels en pauzes.
Neem naast tafels en stoelen ook tafelkleden, afvalbakken en serveermateriaal mee. Plaats per drank- of cateringpunt minstens één afvalbak en controleer vooraf of alle stekkerdozen en verlengkabels lang genoeg zijn.
Bestel prijzen en controleer wedstrijdformulieren, scoreborden en reservegrips uiterlijk 3 dagen voor het toernooi. Zo kun je ontbrekende materialen nog aanvullen voordat de banen en partytenten worden opgebouwd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tennisballen heb ik nodig voor een tennistoernooi?: Leg per baan een voorraad klaar die past bij de wedstrijdformule en neem extra ballen mee voor verlies of slijtage. Voor 4 banen is het verstandig om naast de ballen per baan minimaal één extra voorraadset achter de hand te houden.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een tennistoernooi?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon per uur. Tel spelers, vrijwilligers en scheidsrechters mee en koel de eerste voorraad uiterlijk 2 uur vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een tennistoernooi controleren?: Controleer prijzen, materialen en stroomvoorziening uiterlijk 3 dagen voor de speeldag. Doe op de ochtend zelf nog een korte telling van tennisballen, formulieren, pennen, bekers en reservegrips.
Wat moet er bij het toernooibureau liggen?: Leg het wedstrijdschema, wedstrijdformulieren, scoreborden, pennen en de prijzen bij elkaar. Voorzie het bureau bovendien van minstens 2 extra pennen en een overzicht van deelnemers, scheidsrechters en vrijwilligers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.