Que faut-il acheter pour un tournoi de tennis ?

Un tournoi de tennis demande plus que des balles et des raquettes. Il faut aussi prévoir l’affichage des scores, les fiches de match, un point boissons et un espace d’accueil capable de fonctionner entre deux rencontres. Cette liste couvre le matériel sportif, le mobilier, la vaisselle et l’équipement de service. Prévoyez les achats au moins une semaine avant le tournoi, puis vérifiez les quantités après la confirmation des participants.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Nappesqté 8
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Balles de tennisqté 48
Panneaux de scoreqté 4
Fiches de matchqté 50
Stylosqté 20
Poignées de rechangeqté 12
Pare-soleilqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Système de sonorisation
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Saladiers de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Carafesqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Bannièresqté 4
Ballonsqté 50
Décoration de tableqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Balaisqté 2
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers - 4 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Pain complet - 8 pains
- Mini-pains - 80 pièces
- Beurre - 2 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Bananes - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons

Conseils

Prévoyez plusieurs balles par court et préparez-les par piste avant l’arrivée des joueurs : vous éviterez les interruptions pendant les matchs.
Achetez ou empruntez suffisamment de stylos pour le bureau du tournoi et les fiches de match : comptez au moins 2 stylos par table d’accueil.
Pour les boissons, prévoyez des glacières, des carafes et des gobelets réutilisables ; mettez les boissons au frais quelques heures avant le début des matchs.
Si les participants restent plusieurs heures, prévoyez au minimum une assiette, un gobelet et des couverts par personne, plus 10 % de réserve pour le service traiteur.
Pour une installation en extérieur, réservez les tentes de réception, les pare-soleil, les tables et les chaises avant la semaine du tournoi ; ajoutez des multiprises et des rallonges uniquement après avoir vérifié les besoins électriques.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de tennis ?: Prévoyez au moins un jeu complet de balles par court et une réserve pour remplacer les balles usées ou perdues. Pour un tournoi d’une journée, ajoutez idéalement 2 à 3 jeux de réserve par court.
Que prévoir pour le point boissons d’un tournoi de tennis ?: Prévoyez des glacières, des carafes, des gobelets réutilisables et des thermos. Mettez les boissons au frais 2 à 3 heures avant le premier match et comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure.
Combien de vaisselle faut-il prévoir par participant ?: Comptez une assiette, un gobelet, une tasse et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 personnes, prévoyez donc au moins 44 unités de chaque élément utilisé.
Quand acheter le matériel pour un tournoi de tennis ?: Achetez les consommables et confirmez le mobilier au moins 7 jours avant le tournoi. Vérifiez les quantités dès que les inscriptions sont closes, puis faites les courses finales 1 à 2 jours avant l’événement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.