Qué necesitas para organizar un torneo de tenis

Para un torneo de tenis necesitas mucho más que pelotas y raquetas. Esta lista reúne el material de las pistas, la zona de bebidas, el catering y el mobiliario para participantes y voluntarios. Calcula las cantidades según el número de pistas y jugadores confirmados, y revisa con antelación qué puedes pedir prestado o alquilar. Las bebidas frías, los grips de repuesto y los formularios impresos suelen olvidarse hasta el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mantelescant. 8
Papeleracant. 6

Material deportivo

Pelotas de teniscant. 48
Marcadorescant. 4
Formularios de competicióncant. 50
Bolígrafoscant. 20
Grips de repuestocant. 12
Toldoscant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Equipo de sonido
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cuencos de serviciocant. 8

Cocina

Termoscant. 4
Jarras de servircant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Pinzas de servircant. 6

Decoración

Bannerscant. 4
Globoscant. 50
Decoración de mesacant. 8

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 4

Limpieza

Escobascant. 2
Recogedores de basuracant. 2
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Crackers - 4 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Pasta vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Pan integral - 8 panes
- Mini panecillos - 80 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Plátanos - 30 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas

Consejos

Prepara las pelotas por pista antes de que lleguen los jugadores y lleva al menos un tubo de repuesto por pista para sustituir rápidamente las que se pierdan o se deterioren.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación; las neveras portátiles deben estar listas antes del montaje.
Imprime el calendario y los formularios de competición con un margen de 10 a 15 copias adicionales, y deja bolígrafos de reserva en cada mesa de control.
Compra grips de repuesto y material para los marcadores al menos 3 días antes. Son artículos pequeños, pero pueden detener un partido si faltan durante la jornada.
Si habrá catering, confirma las preferencias dietéticas y encarga la comida como mínimo 5 días antes; añade vajilla, cuencos, pinzas y bolsas para residuos, no solo los alimentos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas pelotas de tenis necesito para un torneo?: Calcula un tubo nuevo por pista para cada ronda exigente y añade al menos un tubo de reserva por pista. Para un torneo de un día, suele ser prudente comprar entre 4 y 6 pelotas por pista y tener repuestos disponibles.
¿Cuánta bebida debo comprar para un torneo de tenis?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por persona por cada hora adicional. Añade agua suficiente para los jugadores, árbitros y voluntarios, y enfría las bebidas al menos 4 horas antes.
¿Cuándo debo imprimir los formularios y el calendario del torneo?: Imprime el calendario y los formularios entre 2 y 3 días antes, cuando las inscripciones y los horarios estén confirmados. Lleva un 10-15 % de copias adicionales y varios bolígrafos de repuesto.
¿Cuándo encargo el catering para un torneo de tenis?: Encárgalo al menos 5 días antes y confirma el número final de personas entre 24 y 48 horas antes. Incluye las preferencias dietéticas y comprueba que el servicio cubra también bebidas, platos, vasos, cubiertos y utensilios para servir.

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