LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerd tennisfeest

Een tennisfeest vraagt om meer dan tennisbanen en rackets. Je moet vooraf deelnemers, teams en wedstrijden op elkaar afstemmen en controleren of al het materiaal compleet is. Regel eten, drinken en zitplaatsen voordat de eerste wedstrijd begint, zodat je tijdens het feest alleen nog hoeft te begeleiden. Met deze checklist werk je van uitnodiging en baanreservering naar wedstrijdschema, ontvangst en afsluiting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Tennisbanen reserveren

  • Reservering bevestigen

  • Wedstrijdindeling maken

  • Teams indelen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Tennismateriaal verzamelen

    2 personen

  • Rackets en ballen controleren

    2 personen

  • Wedstrijdschema afdrukken

  • Scorekaarten voorbereiden

  • Locatie bewegwijzeren

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Buffet voorbereiden

    2 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen en banken plaatsen

    3 personen

  • Servies klaarzetten

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Muziek klaarzetten

  • Tennisbanen controleren

    2 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    2 personen

  • Deelnemers registreren

    2 personen

  • Rackets en teams uitdelen

    2 personen

  • Spelregels uitleggen

  • Veiligheidsinstructies geven

  • Wedstrijden begeleiden

    4 personen

  • Scores bijhouden

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Buffet serveren

    3 personen

  • Tafels afruimen

    2 personen

  • Finaleronde begeleiden

    2 personen

  • Winnaars bekendmaken

  • Tennismateriaal innemen

    2 personen

  • Restvoorraden veilig opbergen

    2 personen

Nazorg

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Versiering verwijderen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Tennisbanen netjes achterlaten

    2 personen

  • Geleend materiaal retourneren

    2 personen

  • Koelboxen leegmaken

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Tennisracketsaantal 18
  • Tennisballenaantal 36
  • Ballenkorvenaantal 4
  • Tennisnettenaantal 4
  • Baanmarkeringenaantal 8
  • Scorebordenaantal 4
  • Fluitjesaantal 4
  • Polsbandjesaantal 30

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 30
  • Zitbankenaantal 2
  • Tafelkledenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 40
  • Bordenaantal 35
  • Kommetjesaantal 30
  • Besteksetsaantal 35
  • Koffiemokkenaantal 30
  • Serveerschalenaantal 8
  • Serveertangenaantal 6

Keuken

  • Snijplankenaantal 3
  • Koksmesaantal 3
  • Broodmessenaantal 2
  • Thermosflessenaantal 3
  • Drankdispensersaantal 2
  • Voedselhoezenaantal 6

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Bluetoothspeaker
  • Stekkerdozenaantal 2

Decoratie

  • Feestslingersaantal 4
  • Ballonnenaantal 40

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Verzamel dieetwensen zodra de aanmeldingen binnenkomen en controleer uiterlijk 3 dagen vooraf of het buffet, de hapjes en de drankvoorraad daarop aansluiten.
  • Maak de wedstrijdindeling en teams minstens 2 dagen vooraf. Druk het schema en de scorekaarten af, zodat deelnemers niet bij elke ronde naar een telefoon hoeven te zoeken.
  • Controleer de rackets, tennisballen, ballenkorven, tennisnetten en baanmarkeringen de dag vóór het feest. Leg reservemateriaal apart; een ontbrekend racket kan een hele wedstrijd stilleggen.
  • Zet dranken minimaal 2 uur vóór de start koud en bereid hapjes en buffetonderdelen zo veel mogelijk vooraf. Gebruik voedselhoezen en koelboxen om eten en drank tijdens het spelen af te schermen.
  • Plan vóór de eerste wedstrijd tijd voor registratie en het uitdelen van polsbandjes, rackets en teams. Met 15 tot 20 minuten ontvangsttijd voorkom je dat het schema al bij de start uitloopt.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een tennisfeest organiseren?
Begin 4 tot 6 weken vooraf met uitnodigingen en het reserveren van de tennisbanen. Bevestig de reservering en verwerk de aanmeldingen uiterlijk 1 week voor het feest.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de ontvangst van deelnemers?
Reken op 15 tot 20 minuten voor registratie, het uitdelen van polsbandjes, rackets en teams en het uitleggen van het schema. Zet de ontvangsttafel minstens 30 minuten voor de eerste wedstrijd klaar.
Wanneer maak ik de wedstrijdindeling voor een tennisfeest?
Maak de teams en wedstrijdindeling 2 dagen vooraf, wanneer de meeste aanmeldingen binnen zijn. Print het wedstrijdschema en de scorekaarten uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer moet ik eten en drinken klaarzetten voor een tennisfeest?
Zet dranken 2 uur vooraf koud en plaats tafels, stoelen, servies en serveerschalen vóór de ontvangst klaar. Bereid het buffet en de hapjes zo dat er bij de start geen snijwerk of keukenwerk meer nodig is.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!