LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Tennisfest organisieren: Die Checkliste für einen reibungslosen Tag

Ein Tennisfest braucht mehr Vorbereitung als nur reservierte Plätze und ein paar Schläger. Du musst Anmeldungen, Ernährungswünsche, Teams und Spielplan rechtzeitig zusammenbringen und am Veranstaltungstag Sport, Verpflegung und Sitzplätze koordinieren. Plane die Reservierung der Tennisplätze zuerst und erledige die organisatorischen Details schrittweise. Diese Checkliste führt dich von den Einladungen bis zur Registrierung der Gäste und der Ausgabe von Schlägern und Teams.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Tennisplätze reservieren

  • Reservierung bestätigen

  • Spielplan erstellen

  • Teams einteilen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Tenniszubehör sammeln

    2 Personen

  • Schläger und Bälle prüfen

    2 Personen

  • Spielplan ausdrucken

  • Scorekarten vorbereiten

  • Veranstaltungsort ausschildern

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Buffet vorbereiten

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle und Bänke aufstellen

    3 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Musik bereitlegen

  • Tennisplätze kontrollieren

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Schläger und Teams verteilen

    2 Personen

  • Spielregeln erklären

  • Sicherheitsanweisungen geben

  • Wettkämpfe begleiten

    4 Personen

  • Punkte erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Buffet servieren

    3 Personen

  • Tische abräumen

    2 Personen

  • Finalrunde begleiten

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Tennismaterial einnehmen

    2 Personen

  • Restvorräte sicher aufbewahren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Tennisplätze ordentlich hinterlassen

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • TennisschlägerAnz. 18
  • TennisbälleAnz. 36
  • BallkörbeAnz. 4
  • TennisnetzeAnz. 4
  • BahnenmarkierungenAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • PfeifenAnz. 4
  • ArmbänderAnz. 30

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 30
  • SitzbänkeAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • TellerAnz. 35
  • SchälchenAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 35
  • KaffeebecherAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 2
  • ThermosflaschenAnz. 3
  • GetränkespenderAnz. 2
  • LebensmittelabdeckungenAnz. 6

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Dekoration

  • PartygirlandenAnz. 4
  • BallonsAnz. 40

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Tennisplätze möglichst 4 bis 6 Wochen vorher und bestätige die Buchung spätestens 7 Tage vor dem Tennisfest. So bleibt Zeit, bei Änderungen den Spielplan anzupassen.
  • Setze einen Anmeldeschluss etwa 10 Tage vor der Veranstaltung. Erfasse dabei nicht nur die Teilnehmerzahl, sondern auch Ernährungswünsche, damit Einkauf und Buffet für die tatsächliche Gruppe passen.
  • Erstelle den Spielplan erst, wenn die Anmeldungen abgeschlossen sind. Teile die Teams 3 bis 5 Tage vorher ein, drucke den Plan aus und lege zusätzlich Scorekarten und Anzeigetafeln bereit.
  • Prüfe am Vortag alle Schläger, Tennisbälle, Ballkörbe, Netze und Bahnmarkierungen. Lege pro Spielfeld mindestens einen funktionierenden Schläger- und Ballvorrat bereit und kläre fehlendes Material noch vor dem Aufbau.
  • Kühle Getränke mindestens 3 Stunden vorher und stelle Buffet, Geschirr sowie Sitzgelegenheiten vor dem Eintreffen der Gäste auf. Plane für die Registrierung 30 bis 45 Minuten ein, damit die ersten Spiele pünktlich beginnen können.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich die Tennisplätze für ein Tennisfest reservieren?
Reserviere die Plätze idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Bestätige die Reservierung noch einmal 7 Tage vorher und prüfe dabei Uhrzeit, Anzahl der Plätze und mögliche Nutzungsregeln.
Wann sollte ich den Spielplan für ein Tennisfest erstellen?
Erstelle den Spielplan 3 bis 5 Tage vor dem Tennisfest, sobald die Anmeldungen feststehen. Drucke ihn spätestens am Vortag aus und bereite zusätzlich Scorekarten für die einzelnen Spiele vor.
Wie viel Zeit brauche ich am Veranstaltungstag für den Aufbau?
Plane mindestens 2 Stunden für Aufbau und Kontrolle ein. Dazu gehören Sitzplätze, Tische, Geschirr, Ausschilderung, Dekoration, kalte Getränke, Buffet sowie die Prüfung der Tennisplätze und Ausrüstung.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Tennisfest?
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle bei sportlicher Aktivität zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke mindestens 3 Stunden vorher und halte Nachschub in Kühlboxen bereit.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!