Wat heb je nodig voor een teamzeilwedstrijd?

Voor een teamzeilwedstrijd heb je meer nodig dan zeilboten en zwemvesten. Regel ook materiaal voor de start en finish, waterdichte wedstrijdinformatie, communicatie en een veilige walorganisatie. Denk daarnaast aan beschutting, zitplaatsen, catering en stroom voor de registratiebalie. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Zeilbotenaantal 8
Zwemvestenaantal 50
Wedstrijdboeienaantal 8
Ankerlijnenaantal 8
Startvlaggenaantal 3
Finishvlaggenaantal 3
Teamhesjesaantal 50
Fluitjesaantal 6
Waterdichte scorebordenaantal 2
Waterdichte scorekaartenaantal 30
Waterdichte routekaartenaantal 12
Reservepeddelsaantal 8
Sleeplijnenaantal 4
Nooddekensaantal 20
Waterdichte schrijfplankenaantal 6
Reservezeilenaantal 2
Afdekzeilenaantal 8
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
Wedstrijdnummersaantal 8
Prijzenaantal 3
Medaillelintenaantal 50

Apparatuur

Marifoonsaantal 4
Megafoon
Laptopsaantal 2
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Waterdichte portofoonsaantal 6
Waterdichte telefoonhoezenaantal 10
Stopwatchesaantal 4
Rekenmachinesaantal 2
Printer
Verrekijkersaantal 3

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Glazenaantal 80
Koffiebekersaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Gasbrandersaantal 2
Gasflessenaantal 2
Kookpannenaantal 4
Koelmattenaantal 8
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaiserbroodjes - 50 stuks
- Miniwraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Eieren - 30 stuks
- Kipfilet - 4 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Rijst - 3 kilo
- Pasta - 3 kilo
- Pastasaus - 5 potten
- Groenteburgersaus - 2 flessen
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Uien - 2 kilo
- Champignons - 2 kilo
- Mais - 6 blikken
- Komkommersalade - 2 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 12
Opvouwbare afvalcontainersaantal 6
Afvalgrijpersaantal 3

Decoratie

Eventbanierenaantal 4
Teamtafellabelsaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Startnummersaantal 8

Tips

Plan per boot een passend aantal zwemvesten en controleer ze vóór de wedstrijddag; zonder reserve-exemplaren ontstaat bij een beschadigd vest direct een probleem.
Neem voor de wedstrijdinformatie waterdichte routekaarten, scorekaarten en scoreborden mee. Print daarnaast gewone wedstrijdinstructies en deelnemerslijsten, zodat de registratie niet afhankelijk is van één laptop.
Leg naast start- en finishvlaggen ook wedstrijdboeien, ankerlijnen en reservepeddels klaar. Een sleeplijn en nooddekens horen bij het materiaal dat je liever ongebruikt houdt, maar wel direct beschikbaar moet hebben.
Voorzie de walposten van waterdichte portofoons en gebruik marifoons voor de communicatie op het water. Laad alle apparaten vooraf op en neem powerbanks mee; verlengsnoeren en stekkerdozen zijn nodig bij een tijdelijke registratie- of cateringplek.
Reken voor de wal op partytenten, klaptafels, klapstoelen, buffettafels en afvalbakken. Zet glazen, tafelkleden en ledlichtsnoeren pas klaar nadat je hebt bepaald waar registratie, briefing en catering komen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel zwemvesten heb ik nodig voor een teamzeilwedstrijd?: Voorzie minimaal één passend zwemvest per persoon die aan boord gaat, plus enkele reservevesten. Tel de bemanning van alle gereserveerde zeilboten op en controleer de maatverdeling uiterlijk op de dag vóór de wedstrijd.
Wat moet ik meenemen voor de start en finish van een zeilwedstrijd?: Neem startvlaggen, finishvlaggen, wedstrijdboeien en ankerlijnen mee. Leg ook een megafoon, fluitjes, waterdichte scorekaarten en scoreborden klaar; controleer dit materiaal minimaal 2 uur voor de eerste start.
Hoeveel communicatieapparatuur heb ik nodig op het water?: Gebruik per wedstrijdleiding- of veiligheidspost een waterdichte portofoon en plan daarnaast marifoons voor de communicatie op het water. Laad alles de avond ervoor op en test ieder apparaat minstens 1 uur voor vertrek.
Wat heb ik nodig voor de registratiebalie van een teamzeilwedstrijd?: Zet een tafel, stoelen, deelnemerslijst, wedstrijdinstructies en routekaarten klaar. Neem een laptop, powerbank, verlengsnoer en stekkerdoos mee als je digitaal registreert; richt de balie minimaal 60 minuten vóór de ontvangst van deelnemers in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.