Que faut-il prévoir pour une régate d’équipe ?

Une régate d’équipe demande plus qu’un voilier par équipage. Il faut aussi équiper chaque participant, baliser le parcours, organiser les communications et préparer un accueil à terre. Cette liste rassemble le matériel sportif, la sécurité, l’installation du départ et de l’arrivée, ainsi que les fournitures pour le repas et les inscriptions. Vérifie les réservations et les autorisations plusieurs semaines avant la date, puis contrôle la météo et l’état des bateaux la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables de buffetqté 3
Nappesqté 8
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Voiliersqté 8
Gilets de sauvetageqté 50
Bouées de compétitionqté 8
Lignes d’ancrageqté 8
Drapeaux de départqté 3
Fanions d’arrivéeqté 3
Chasubles d’équipeqté 50
Siffletsqté 6
Tableaux de score étanchesqté 2
Cartes de score imperméablesqté 30
Cartes de parcours imperméablesqté 12
Pagaies de rechangeqté 8
Cordes de remorquageqté 4
Couvertures de survieqté 20
Sous-mains imperméablesqté 6
Bâches de rechangeqté 2
Bâches de protectionqté 8
Bouées de sauvetageqté 4
Lignes de lancerqté 4
Numéros de compétitionqté 8
Prixqté 3
Rubans de médailleqté 50

Équipement

Radiosqté 4
Mégaphone
Ordinateurs portablesqté 2
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkies étanchesqté 6
Étuis étanches pour téléphoneqté 10
Chronomètresqté 4
Calculatricesqté 2
Imprimante
Jumellesqté 3

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Verresqté 80
Gobelets à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 2

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Brûleurs à gazqté 2
Bouteilles de gazqté 2
Casserolesqté 4
Tapis rafraîchissantsqté 8
Serviettesqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sandwichs - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains Kaiser - 50 pièces
- Mini-wraps - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 500 grammes
- Œufs - 30 pièces
- Blanc de poulet - 4 kilos
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Pains à hamburger - 60 pièces
- Riz - 3 kilos
- Pâtes - 3 kilos
- Sauce pour pâtes - 5 pots
- Sauce pour burger végétarien - 2 bouteilles
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons - 2 kilo
- Champignons - 2 kilos
- Maïs - 6 boîtes
- Salade de concombre - 2 kilos
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Arachides - 4 sachets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets

Nettoyage

Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Gants en caoutchoucqté 8
Chiffons microfibresqté 12
Conteneurs à déchets pliablesqté 6
Pinces à déchetsqté 3

Décoration

Bannières événementiellesqté 4
Étiquettes de table d'équipeqté 8
Panneaux indicateursqté 10
Numéros de départqté 8

Conseils

Prévois un gilet de sauvetage pour chaque participant, plus quelques unités de rechange. Contrôle les tailles avant le départ : un gilet trop grand ou mal réglé n’est pas une solution de secours.
Compte un moyen de communication pour chaque zone opérationnelle : radios, talkies-walkies étanches et batteries externes doivent être chargés avant l’installation. Garde aussi une batterie supplémentaire par appareil utilisé toute la journée.
Pour le parcours, prévois les bouées, les lignes d’ancrage, les drapeaux de départ et les fanions d’arrivée. Les cartes imperméables et les tableaux de score étanches évitent de perdre les informations au premier grain.
Prends au moins une pagaie de rechange et une corde de remorquage par groupe de bateaux, en plus des couvertures de survie prévues pour les situations d’urgence. Vérifie ce matériel pendant l’inspection des voiliers, pas au moment de larguer les amarres.
Pour l’accueil, dimensionne les tables, chaises et tentes selon le nombre d’inscrits, puis ajoute des poubelles près du buffet et de l’inscription. Prépare les verres, nappes, lampes à piles et rallonges avant l’arrivée des équipes, car ces petits éléments sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sauvetage faut-il pour une régate d’équipe ?: Prévois un gilet adapté pour chaque personne embarquée, y compris les encadrants et les commissaires qui montent à bord. Ajoute quelques gilets de rechange pour couvrir les changements de taille, les défauts ou les participants supplémentaires.
Quand réserver les voiliers pour une régate d’équipe ?: Réserve-les plusieurs semaines à l’avance, surtout si plusieurs bateaux similaires sont nécessaires le même jour. Confirme les quantités, les horaires de prise en main et les équipements de sécurité au plus tard une semaine avant la régate.
Quel matériel faut-il pour baliser un parcours de régate ?: Il faut notamment des bouées de compétition, des lignes d’ancrage, des drapeaux de départ et des fanions d’arrivée. Prépare les cartes de parcours imperméables et vérifie l’ancrage avant l’ouverture de la zone de départ.
Combien de radios et de talkies-walkies prévoir le jour de la régate ?: Prévois au minimum un appareil par poste essentiel : départ, arrivée, sécurité et coordination à terre. Charge-les la veille, emporte des batteries externes et teste la portée avant le premier départ.

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